Encargado de Oficina

_**REQUISITOS**:_
- **ESCOLARIDAD**: Administración de empresas, administración, finanzas, contabilidad o Ing. logística - LICENCIATURA TERMINADA OBLIGATORIO _**no truncos.**_
- **EXPERIENCIA**: Mínima de 2 años como JEFE DE OFICINA, COORDINADOR o RESPONSABLE DE BASE EN GENERAL
- **EDAD: 28 años en adelante**:

- **SEXO**: MASC- solo se tomará en cuenta personal masc
- **HORARIO**: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm, días sábado de 9 : 00 am a 2:30 pm - **debes contar con disponibilidad de horario**:

- **RESIDENCIA**:Indispensable vivir cerca del lugar de trabajo (Máximo a 40 minutos o 1 hora de distancia del lugar de trabajo )
- **LUGAR DE TRABAJO**:Ave. Cristóbal colon, Calle los sauces, C P 67140, Guadalupe nuevo León. **EMPRESA KOSMOS GPS**:

- **DEBES CONTAR CON DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR 3 DIAS PARA CAPACITACION A MATRIZ DE KOSMOS GPS EN CUAUTITLAN IZCALLI, ESTADO DE MEXICO.**

**ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES**:

- Control y organización de gestión administrativa y operativa de la oficina en general
- Dominio de paquetería office mínimo 80%
- Dominar ERP interno SAI conocimiento mínimo del 50% o cualquier otro
- Envió y recepción de paquetería - información documental de ventas, administración y operaciones mandar por paquetería
- Recepción de material y equipos Gps - trabajar con el Técnico instalador reportar salidas, llegadas y visitas que realice a nuestros clientes de manera diaria
- Controlar el almacén y surtir de material y equipos al Técnico instalador - tener un control de entradas y salidas de herramienta y material en general
- Realizar cobranza a clientes - se realiza digital mediante correo, llamadas y WhatsApp e ir a visitar a los clientes morosos a sus empresas cuando hay negativa de pago de manera quincenal
- Resguardo y control de expedientes de clientes y la información confidencial de la empresa y de la oficina
- Control de caja chica - trabajar de la mano con el área contable justificando salidas de dinero con facturas o tickets
- Generar agenda operativa diaria, citando las unidades de los clientes para instalaciones nueva, revisiones o mantenimientos en el patio de servicio o bien para que el técnico acuda a la empresa del cliente a realizar los servicios varios que vendemos - Trabajar de la mano con el área Operativa
- Dominio de plataforma ORION, DRACCO, Y KOSMOS FUEL - plataformas propias - serás capacitado
- Llenado de agenda en Orión de técnico instalador GPS todos los días
- Cierre de citas en Orión todos los días
- Brindar atención personalizada y de calidad a clientes sobre dudas varias que se le presenten de los servicios que ofrecemos y dar un seguimiento puntual
- Realizar cotizaciones varias solicitadas por el área de administración o compras
- Escuchar las situaciones varias de nuestros clientes activos y canalizarlos a las diferentes áreas de la empresa para que le brindan la atención y se solucione el problema dejando siempre un correo de evidencia y dar seguimiento hasta que la situación se cierre.
- **Visitar 2 veces por semana o quincena al cliente Walmart, apoyando al técnico instalador GPS como ayudante de técnico para que este, pueda realizar las actividades de técnico y pueda entrar a las instalaciones del cliente - Acudirás al patio del cliente y realizaras actividades operativas de ayudante de técnico**:

- ACOSTUMBRADO A TRABAJAR CON 2 JEFES UNO DE ADMINISTRACION Y EL OTRO DE OPERACIONES - Debes saber trabajar en equipo manejando siempre buena comunicación
- SERAS RESPONSABLE DE LA OFICINA AL 100% informando en todo momento lo que pase con los Vendedores, Técnicos instaladores y personal de limpieza, es decir, notificar a sus jefes inmediatos y a RH las incidencias laborales varias que se presenten día con día
- SERAS LA PERSONA DE CONFIANZA DEL GERENTE DE OPERACIONES Y DE ADMINISTRACIÓN
- Deber trabajar de manera digital y remota ya que la empresa contratante esta ubicada en Cuautitlán Izcalli.
- Debes contar con disponibilidad para viajar para la capacitación al corporativo todo pagado de 3 a 5 días

**PRESTACIONES**
- **SUELDO INCIAL: $18,500.00 PESOS BRUTOS MENSUALES**:

- **$500 PESOS DE VALES DE DESPENSA MENSUAL A PARTIR DEL 4to MES POR PLANTA LABORAL**:

- PRESTACIONES DE LEY BASICAS DESDE EL 1ER DIA
- COTIZACIÓN AL 100% ANTE EL IMSS
- PAGOS DE NOMINA QUINCENAL

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $18,800.00 - $20,100.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial