Recepcionista / Auxiliar Administrativo

RECEPCIONISTA/AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Objetivo del puesto:
Asiste al Director en todas las funciones necesarias de su actividad. Brinda atención al público, redacta en español, digita documentos, programa reuniones, orienta las visitas y se encarga del archivo de documentos.

Funciones y **Responsabilidades**:

- Recepcionar a las personas que acuden a la secretaría
- Brinda atención a las personas que desean información telefónica
- Lleva la agenda de entrevistas del Director con las personas que lo solicitan
- Establece los contactos del Director con personas ajenas a la Institución
- Apoyar en las actividades administrativas del colegio como son: recepción de facturas y entrega de cheques a proveedores, elabora recibos fiscales y realiza la cobranza de cuotas extraordinarias (copas deportivas, cuotas de padres etc.).
- Recibe las solicitudes de deporte externo y realiza las respuestas para la firma de autorización del Director.
- Elabora cartas y documentos que el Director le solicite.
- Elabora constancias de estudio de alumnos que soliciten los padres de familia
- Imprime tarjetas de identificación vehicular de los alumnos de nuevo ingreso al inicio y cuando se le soliciten por parte de algún padre de familia.
- Recibe pagos de los padres de familia c
- Solicita cotizaciones para convivios y eventos del personal de la Institución y los coordina cuando el Director se lo solicite.
- Está pendiente y dispuesta a cualquier otra tarea que le sea encomendada por la Dirección.

Conocimientos y Habilidades:

- Conocimientos de paquetería office
- Excelente trato
- Buena presentación
- Sentido de responsabilidad
- Fluidez verbal
- Memoria asociativa de datos, nombres y fisionomías,

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba

Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

- Caja de ahorro
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos

Pago complementario:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial