Asistente Administrativa de Dirección Bosques de Las Lomas

hace 2 semanas

Bosque de las Lomas, México Innova Hunting A tiempo completo

**ASISTENTE DE RIECCIÓN | TEMPORAL O PERMANENTE**

**Objetivo del Puesto**

Brindar soporte administrativo y operativo al Director(a) General, asegurando una gestión eficiente del tiempo, el manejo adecuado de información confidencial y la coordinación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la dirección.

**Funciones y Responsabilidades**

- **Gestión Administrativa**

  • Coordinar y gestionar la agenda del Director(a) General (reuniones, viajes, eventos, etc.).
  • Redactar, revisar y organizar documentos, reportes y presentaciones.
  • Administrar y dar seguimiento a correspondencia, llamadas y correos electrónicos.

- **Organización de Reuniones y Eventos**

  • Planificar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y preparación de materiales.
  • Elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.

- **Gestión de Información**

  • Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
  • Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la dirección.

- **Apoyo Operativo**

  • Gestionar y coordinar viajes, hospedajes y viáticos del Director(a) General.
  • Supervisar y coordinar actividades especiales asignadas por la dirección.

- **Comunicación Interna y Externa**

  • Actuar como enlace entre el Director(a) General y otras áreas de la empresa.
  • Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos.

**Requisitos del Puesto**

**Formación Académica**

  • Licenciatura concluida o trunca en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o áreas afines.

**Experiência**

  • Mínimo 3 años como asistente de dirección o en un puesto similar.

**Habilidades Técnicas**

  • Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Manejo avanzado de herramientas de gestión de agenda y organización.
  • Inglés avanzado (deseable más no requisito).

**Habilidades Blandas**

  • Organización y planeación.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Discreción y manejo de confidencialidad.
  • Proactividad y atención al detalle.

**Indicadores de Desempeño (KPIs)**

  • Cumplimiento de tiempos en la gestión de la agenda.
  • Calidad y precisión en la elaboración de documentos y reportes.
  • Satisfacción del Director(a) General con el apoyo brindado.
  • Resolución eficiente de solicitudes y tareas asignadas.

**Condiciones Laborales**

  • **Horario**: Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
  • **Modalidad**: Presencial.
  • **Beneficios**: Prestaciones de ley, seguro de vida, gimnacio y capacitaciones continuas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes

Tipo de jornada

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas
  • Turno matutino

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Becario Legal- Bosques de Las Lomas

    hace 2 semanas

    Bosque de las Lomas, México BSD Servicios A tiempo completo

    **Más que buscar un trabajoBusco formar parte de algo importante****Becario Legal- Bosques de las Lomas****¿A quién buscamos?****Estudiantes a partir de 5to semestre de la carrera de Derecho**Paquetería OfficeExcelente actitud de servicio, extrovertidos, excelente actitud, buena presentación.**Indispensable contar con Seguro Facultativo****¿A que nos...

  • Cocinera de Planta en Bosque de Las Lomas

    hace 2 semanas

    Bosque de las Lomas, México Cleanhome Agencia de Empleadas Domésticas A tiempo completo

    Cocinera de Planta salida cada 15 días Bosque de las Lomas Experiência en: Cocina media-alta, seguimiento de recetas (le guste mucho cocinar) Aseo General Compras de víveres Cualidades: honestas, honradas, trabajadoras, serviciales, limpias, profesionales y con una gran actitud de servicio Documentación: acta de nacimiento, comprobante de domicilio...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Colonia Bosques de las Lomas, México Innova Hunting de México SAS A tiempo completo

    **SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Que brinde apoyo administrativo y operativo a la Dirección, garantizando el buen funcionamiento de procesos clave como recepción de órdenes de compra, facturación, atención a clientes y seguimiento de pedidos. Funciones: - Recibir y procesar órdenes de compra. - Generar cotizaciones y facturas. - Registrar pagos...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Bosque de las Lomas, México Grupo Adcco A tiempo completo

    **Descripción completa del empleo**Somos una empresa dedicada a la Administración y Operación de condominios.Estamos en búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO**Requisitos**:Escolaridad: Licenciatura concluida o pasante.Experiência mínima de un año en un puesto similarDisponibilidad de horario para laborar de lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm y...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Colonia Bosques de las Lomas, México DEPEMSA A tiempo completo

    Asistente Administrativo ContableExperiência como asistente de dirección, realizando actividades administrativas y contables muy basicasCarrera técnica en contabilidad o carrera trunca. Deseable Li. Contabilidad/Recien egresados-no indispensableLlevar agenda, reservaciones, pagos, compras de material de oficina, etc.Conocimientos en contabilidad en...

  • Recepcionista (Bosques de Las Lomas) Duraznos

    hace 2 semanas

    Bosque de las Lomas, México Allux A tiempo completo

    **¡Estamos contratando!**Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud para integrarse a nuestro equipo como **Recepcionista**.**¿Qué harás?**Serás la primera impresión de nuestro edificio, atendiendo con profesionalismo a visitantes, clientes y colaboradores. Serás responsable de gestionar llamadas, coordinar accesos y brindar un...

  • Ludotecaria / Bosques de Las Lomas

    hace 3 semanas

    Lomas del Chamizal, México LUXURY BUILDING GROUP A tiempo completo

    **RESIDENCIAL UBICADO EN BOSQUES DE LA REFORMA, COL. BOSQUES DE LAS LOMAS SE ENCUENTRA EN BÚSQUEDA DE " LUDOTECARIA"****Requisitos**:- Carrera técnica o Licenciatura Trunca en asistente educativo o afín- Experiência : En recreación y cuidado infantil, realizando actividades lúdicas, manualidades, supervisión de grupos.- Habilidades: Manejo de grupos y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Lomas de Vista Hermosa, México DISTRIBUIDORA SPORT MEXICO A tiempo completo

    Estamos buscando al mejor talento, esta es tu oportunidad de construir tu carrera en nuestro equipo como**:Asistente administrativo.****Requisitos**:- Escolaridad: Preparatoria o Licenciatura- Experiência. Mínimo 2 años como asistente administrativo- Facturación- Atención a clientes- Recepción de productos- Manejo de Proveedores**Ofrecemos**:- Sueldo...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Puerta del Bosque, México Centro de Evaluación de Talento A tiempo completo

    **Empresa de consultoría** **Ubicación: Puerta del Bosque, Zapopan.** **Horario: lunes a viernes de 8 am a 6pm** **Conocimientos habilidades**: - Experiência como asistente - Manejo de agenda - Atención a clientes - Empática - Apego a procesos - Cuidar los detalles **Responsabilidades**: - Control de agenda de directivos (google calendar) -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 semanas

    Bosque de las Lomas, México Baracaf A tiempo completo

    Objetivo del PuestoBrindar asistencia ejecutiva eficiente y oportuna a la Dirección de Finanzas y a la Dirección de Riesgos, gestionando agendas, coordinación de reuniones, logística de viajes, redacción de documentos y apoyo en actividades administrativas, garantizando discreción, organización y comunicación efectiva en español e...