Asistente Ejecutiva

Estamos en busca de nuevos talentos

**GrainChain**es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola. Nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, seguras y sencillas para nuestros usuarios.

Estamos en búsqueda de un(a) **Asistente ejecutivo(a) (Bilingüe)**, con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.

Aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con GrainChain

**Responsabilidades**:

- Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos. Esto incluye la coordinación de las agendas y la disponibilidad de los participantes, así como la gestión de los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades (salas de juntas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee break, entre otros). Además, tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas, ayudando así a los directivos en sus tareas diarias.
- **Nota**:La gestión de la agenda y los eventos incluye tanto compromisos profesionales como personales de los directivos, asegurando que se cumplan los horarios y se atiendan los detalles necesarios para cada actividad.
- Organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo la logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas con la empresa y sus clientes.
- Proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de la información entre los diferentes departamentos.
- Coordinar y colaborar tanto en el envío y recepción de correspondencia y/o documentos con las personas o áreas correspondientes, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.
- Administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo la redacción de documentos, correos electrónicos y otros textos.
- Apoyo en atención a los clientes, asegurando que se canalicen con el departamento o personal correspondiente, dando siempre un excelente servicio a todo el personal perteneciente al área y a aquel con el que exista una relación de negocio.
- Manejar de manera confidencial y profesional la información de la empresa, así como gestionar el correo electrónico y los mensajes a través de plataformas empresariales, asegurando la correcta administración y seguimiento de la correspondencia.

**Requerimientos**:

- Licenciatura en administración de empresas, negocios y/o afín
- Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito); **indispensable**, (otros idiomas como portugues son un plus).
- Contar con 2 a 3 años de experiência como asistente administrativo o asistente de dirección o un puesto similar, un puesto similar, manejando agendas ejecutivas y coordinando eventos.
- Manejo de herramientas de suite de Google Workspace (Google Sheets, Docs, Slides, Drive, Gmail, Calendar, Miro, Jira, y plataformas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams, etc.).
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para organizar múltiples tareas, priorizar compromisos y coordinar agendas de manera eficiente.

**Competencias**:

- **Manejo de información confidencial**: Alta capacidad para manejar de forma discreta y confidencial información personal y profesional de los directivos.
- **Habilidades interpersonales**:Capacidad para interactuar de manera efectiva con diversos níveles jerárquicos y mantener una actitud proactiva y profesional.
- **Comunicación**: Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación verbal y escrita.
- **Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos**:Flexibilidad para adaptarse a cambios de último minuto y resolver problemas de manera eficiente.
- **Conocimiento de gestión de eventos**:Experiência en la coordinación de eventos corporativos, viajes y otros compromisos personales y profesionales de los directivos.

Hibrido en: Guadalajara Jalisco.

En GrainChain trabajamos para promover una cultura incluyente. Somos una empresa que busca y promueve la equidad. Valoramos a todas las personas por igual, sin importar edad, género, orientación sexual, religión, personas con discapacidad, etnia, etc., enriqueciéndonos de toda diversidad. Trabajamos todas nuestras búsquedas y procesos basándonos en esta premisa. Súmate a nuestro equipo