Asistente Ejecutiva

hace 2 días

Colonia Florida, México JUGUETES FAMOSA A tiempo completo

Misión:
Proporcionar apoyo administrativo de manera eficiente y proactiva para garantizar el correcto funcionamiento diario de la organización. Esto abarca la gestión de documentos, la coordinación de agendas y la atención a clientes y proveedores, lo que contribuye a optimizar los recursos y alcanzar los objetivos empresariales. Además, desempeñar un papel clave como enlace de comunicación entre diferentes departamentos, asegurando una circulación fluida de información y fomentando un ambiente de trabajo colaborativo.

Funciones:

- Programar y organizar agendas del Director general.
- Preparación de convocatorias, documentación para reuniones, presentaciones, informes, reportes y comunicaciones corporativas.
- Organización de viajes complejos domésticos e internacionales.
- Gestión y coordinación de eventos corporativos.
- Contacto con proveedores y realización de pedidos. (Catering, material de oficina, cocina, limpieza, seguridad y mantenimiento).
- Realizar el filtro de llamadas y de la correspondencia.
- Elaborar notas de gastos y su posterior envío a finanzas.
- Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación de la Dirección.
- Atención de visitas y control protocolario (tarjetas, eventos, asistencia a foros de interés, etc.).
- Labores administrativas propias del puesto.

Habilidades requeridas:

- Atención al cliente
- Gestión del tiempo
- Trabajo bajo presión
- Trabajo en equipo
- Manejo de office avanzado

Nível de estudios:
Licenciatura en Administración de empresas, gestión empresarial, afín.

Ofrecemos:

- Salario mensual: $12,000.00
- Vales de despensa: $1,200.00
- Aguinaldo: 30 días
- Bono anual: 10% (condicionado a resultados personales y corporativos).

Horario laboral: Lunes a Jueves 8:00 - 18:00, hrs. viernes 08:00 - 15:00 hrs.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 al mes

Beneficios:

- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 1 semana

    Colonia Florida, México LAE Mexico A tiempo completo

    Corporativo del giro de **relaciones comerciales y negocios internacionales**busca **Asistente Ejecutiva.** **Sueldo Bruto**: $20,000.00 **Horario**: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm / Presencial **Zona de trabajo**: Metrobús Olivo / Álvaro Obregón, CDMX **Responsabilidades**: - Apoyar a la asistente directiva y a la asistente de tesorería y...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 4 días

    Colonia Florida, México KOLIMPRI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Asistente de DirecciónImportante empresa alemana, solicita Asistente de Dirección para trabajar físicamente en la alcaldía Álvaro Obregón con prestaciones superiores a las de Ley.ACTIVIDADES:- Gestión de la agenda de la Dirección General- Coordinar la logística de viajes, transporte, alojamiento y documentación necesaria para la Dirección, así...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 horas

    Colonia Mixcoac, México Consultorhia México A tiempo completo

    Despacho de Abogados requiere Asistente Ejecutiva administrativaFunciones:- recepción y control de documentos- Contestar llamadas telefónicas- Encargada de la papelería del despacho.- Administración de archivo físico y digital.- Contabilidad y facturas.- cajas- Bitácoras de cumplimiento de obligaciones y de mantenimiento.- Inventario de Fedex- Apoyo...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 horas

    Colonia Mixcoac, México Consultorhia México A tiempo completo

    Despacho de Abogados requiere Asistente Ejecutiva administrativa Funciones: - recepción y control de documentos - Contestar llamadas telefónicas - Encargada de la papelería del despacho. - Administración de archivo físico y digital. - Contabilidad y facturas. - cajas - Bitácoras de cumplimiento de obligaciones y de mantenimiento. - Inventario de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo - Administración de oficina - hace 2 horas - 5 Años de Experiência **Descripción**: En Totum Talent estamos en búsqueda de Asistente Ejecutiva con previa experiência en empresas de servicios e inglés fluido - avanzado. - Disponibilidad de tiempo - Organización y gestión de agenda personal y laboral de Dirección - Participar...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Colonia Mixcoac, México Consultorhia México A tiempo completo

    Despacho de Abogados requiere Asistente Ejecutiva administrativa Funciones: - recepción y control de documentos - Contestar llamadas telefónicas - Encargada de la papelería del despacho. - Administración de archivo físico y digital. - Contabilidad y facturas. - cajas - Bitácoras de cumplimiento de obligaciones y de mantenimiento. - Inventario de...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México ADS Advanced Data Services S.A de C.V A tiempo completo

    **Estamos en busca de una Asistente Ejecutiva Bilingüe para unirse a nuestro equipo.** - **Descripción de puestos**:_ - Brindar soporte administrativo, organizativo y contable a los Socios y al despacho. - Gestionar y coordinar agendas, reuniones y viajes. - Gestionar la correspondencia y comunicaciones de manera efectiva y confidencial. - Asistir en la...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México Despacho Legal A tiempo completo

    **ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA****OBJETIVO**:Asistir a la Dirección Ejecutiva, realizando funciones de organización, coordinación, documentación, gestión, administración y de comunicación interna y externa. El asistente de Dirección Ejecutiva también trabaja con el grupo directivo de la organización a fin de contribuir al funcionamiento óptimo...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 4 días

    Colonia Polanco, México LAVISA S DE RL DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DIRECCIÓN GENERAL****Requisitos**:Ø **Escolaridad**:Licenciatura Relaciones Públicas, Mercadotecnia, afin.Ø **Experiência**:Mínimo de 10 años de experiência como asistente de Dirección (ejecutiva).Ø **Conocimientos**: Office principalmente EXCEL, SAP,Ø **Competencias**: Sentido de urgencia, Proactivo, Comunicación Asertiva,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Colonia Polanco, México IGENTER A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo****Sexo: indistinto****Sueldo: $8,000****Prestaciones de Ley****Modalidad: Presencial****Zona de Trabajo: Polanco****Horario: L-V 09:00 a 18:00****Bilingüe**Llevar agendaCaptura de datos, llenado de formatos y escritos español e Inglés,Ingles 90%Control de agenda de pendientes diarios, citas, ingresos en Migración y...