Analista de Gastos Indirectos

**OBJETO DEL CARGO**:
Planificar, administrar y gestionar los gastos indirectos, recurso humano y material de los proyectos.

**PROFESIÓN**:

- Administración, finanzas, comerció internacional, ing. Industrial o a fin.

**EXPERIENCIA COMPROBABLE**:

- 2 años desarrollando funciones de administración de obra.

**CONOCIMIENTOS**:

- Administración básica.
- Contabilidad básica.
- Materiales Indirectos (Servicios de Mantenimiento, Uniformes, Equipo de Seguridad, herramientas de corte, maquinaria ligera, limpieza, comedor, seguridad, arrendamiento de (campamentos y autos), desarrollo de proveeduría)
- Control de Almacén

**FUNCIONES**:

- proyecto.)
- Desarrollo constante de proveedores nacionales, de materiales indirectos, MRO, equipo de seguridad, refacciones, uniformes, herramientas de corte, maquinaria ligera, servicios contratados (arrendamientos de campamentos y autos), papelería, insumos generales, etc. que garanticen el correcto abastecimiento cumpliendo en tiempo, calidad y servicio con las necesidades actuales y futuras de todos los proyectos.
- Promover ahorros para la empresa sin sacrificar la calidad y servicio, a través de una cercana participación con todas las áreas del proyecto
- Negociar con los proveedores el mejor precio, condiciones de crédito, condiciones de entrega y servicio, utilizando metodologías tales como; matrices de precios y cuadros comparativos.
- Solución oportuna de problemas que surjan en el proceso de Desarrollo de Proveedores, proponiendo nuevas alternativas de suministro y modificaciones de especificaciones en los materiales o servicios.
- Emitir recomendaciones y/o acciones correctivas en caso de desviaciones o no conformidades contra el presupuesto o planes del proyecto.
- Elaborar análisis de costos indirectos.
- Dar seguimiento al proceso de compras, suministros de obra.
- Gestionar el proceso de facturación y pagos locales.
- Supervisar caja chica y asegurar su reembolso correcto.
- Mantener registros de ODC, solicitudes de pago, facturas, contratos etc. (control documental)
- Elaboración de expediente en físico del personal obrero, asegurándose de tener todos los documentos necesarios para tener una relación laboral.
- Coordinar los servicios de alimentación, hospedaje y transporte del personal en sitio.
- Revisión y autorización de incidencia nominal en obra.
- Gestionar y asegurar la contratación de personal obrero.
- Gestionar la adquisición de insumos no presupuestados.
- Supervisar las bitácoras de control de almacén
- Supervisar registros de percance con mercancías en el área de almacén
- Garantizar el registro correcto de las entradas de mercancía, resguardos, salidas no planeadas, devoluciones en mal estado, y su respectiva actualización en el formato de control de inventarios.
- Viajar al sitio de los proyectos al inicio del proyecto a efectuar las contrataciones e instalar campamentos y todo lo necesario para el inicio del proyecto.
- Supervisar o atender situaciones durante el proyecto (de ser necesario viajar a la locación del proyecto) a efectuar algún trámite, etc.
- Viajar al sitio de los proyectos al cierre del proyecto a desinstalar campamentos y todo lo necesario para el finiquito del proyecto.
- Entrega de reporte semanal de actividades a jefe directo.
- Apoyar en las demás actividades que se le encomienden y que se deriven de la propia naturaleza del puesto y del área.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $20,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial