Asistente Ejecutivo

hace 6 días

Colonia Polanco, México Inspira Head Hunting A tiempo completo

**Ubicación**: Lomas Verdes, Naucalpan
**Tipo de contratación**: Honorarios
**Sueldo**: $20,000 - $25,000 MXN netos mensuales (según experiência e inglés)
**Horario**: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs (con cierta flexibilidad)
**Puesto de nueva creación con proyección a largo plazo**

**Propósito del puesto**

Desahogar las actividades administrativas y de gestión interna para que el socio director y el equipo jurídico puedan concentrarse en litigio de alto nível y en el crecimiento del despacho.

**Responsabilidades principales**
- Elaboración de facturas y seguimiento a cobranza.
- Apoyo en trámites sencillos y gestión de documentos oficiales.
- Administración de agenda del socio, coordinación de correos electrónicos y citas.
- Atención básica a clientes y apoyo en recepción.
- Organización de archivos físicos y digitales (uso de Trello y case tracking).
- Apoyo en compras, reservas, viajes y logística personal/profesional.
- Seguimiento a fechas importantes y coordinación de presentes para clientes.
- Apoyo administrativo a las abogadas y coordinación de tareas internas.
- Apoyo inicial en remodelación y coordinación con proveedores.

**Perfil requerido**

**Experiência**:

- Mínimo 3 años en actividades administrativas o como asistente ejecutiva.
- Deseable experiência previa en despachos jurídicos o entornos profesionales de alto nível.

**Competencias clave**:

- Proactividad e iniciativa para anticiparse a necesidades.
- Organización, responsabilidad y profesionalismo.
- Excelente presentación personal y trato con clientes de alto perfil.
- Capacidad multitarea y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.

**Formación**:

- Carrera técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo o afín (no se busca perfil jurídico para asegurar continuidad en el rol).

**Idiomas**:

- Deseable inglés básico/intermedio (para correos, agenda y conversaciones simples).

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba

Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Contabilidad general: 2 años (Deseable)
- Compaq: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días

    Colonia Polanco, México Mobility A tiempo completo

    EMPRESA TRANSNACIONAL DEDICADA A LA EDUCACIÓN SLICITA ASISTENTE EJECUTIVA Agenda de Dirección Minuta de juntas compra de vuelos y reservas de hospedajes compra de material de oficina Comprobaciones de gastos Ingles medio/avanzado INDISPENSABLE Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 3 semanas

    Colonia Polanco, México Despacho Legal A tiempo completo

    **ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA****OBJETIVO**:Asistir a la Dirección Ejecutiva, realizando funciones de organización, coordinación, documentación, gestión, administración y de comunicación interna y externa. El asistente de Dirección Ejecutiva también trabaja con el grupo directivo de la organización a fin de contribuir al funcionamiento óptimo...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México LAVISA S DE RL DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DIRECCIÓN GENERAL****Requisitos**:Ø **Escolaridad**:Licenciatura Relaciones Públicas, Mercadotecnia, afin.Ø **Experiência**:Mínimo de 10 años de experiência como asistente de Dirección (ejecutiva).Ø **Conocimientos**: Office principalmente EXCEL, SAP,Ø **Competencias**: Sentido de urgencia, Proactivo, Comunicación Asertiva,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Colonia Polanco, México MARMI ST ANGELO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **MARMI ST ANGELO SA DE CV, EMPRESA DEDICADA AL SUMINISTRO DE MATERIALES PÉTREOS****SOLICITA, ASISTENTE EJECUTIVO, RECIÉN EGRESADA (O) o ESTUDIANTE DE ALGUNA CARRERA ADMINISTRATIVA:**Funciones y responsabilidades del cargo**:- Atender y dirigir llamadas- Trato con proveedores- Levantamiento de pedidos- Envío de muestras- Agendar citas- Seguimiento a los...

  • Asistente de Dirección Ejecutiva

    hace 4 días

    Colonia Polanco, México Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Descripción Importante empresa internacional está en búsqueda de **ASISTENTE DE DIRECCIÓN **que cumpla con los siguientes requisitos. **Actividades a realizar** Control de agenda y correspondencia Control de reuniones Administradora del Dropbox Manejo de archivo físico y digital Contratos, licitaciones, reportes, presentación de...

  • Asistente ejecutivo

    hace 4 días

    Polanco, Ciudad de México MKF A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Asistente Ejecutivo en MKF, apoyarás a los ejecutivos en tareas diarias administrativas y de coordinación. Algunas de tus responsabilidades incluirán la gestión de agendas, elaboración de informes de gastos, coordinación de reuniones y soporte administrativo en general....

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Colonia Polanco, México Viking Agency A tiempo completo

    En VKNG buscamos a una Asistente Ejecutiva con visión estratégica, atención impecable al detalle y una gran capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo directivo. Buscamls a alguien con excelente organización, comunicación clara y una presencia profesional que inspire confianza y fluidez en todo lo que hace.Ubicación: Ciudad de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 días

    Colonia Polanco, México Mobility A tiempo completo

    EMPRESA TRANSNACIONAL DEDICADA A LA EDUCACIÓN SLICITA ASISTENTE EJECUTIVAAgenda de DirecciónMinuta de juntascompra de vuelos y reservas de hospedajescompra de material de oficinaComprobaciones de gastosIngles medio/avanzado INDISPENSABLETipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Personal

    hace 4 semanas

    Colonia Polanco, México Thermoval Mx A tiempo completo

    **Asistente Personal****Descripción del puesto**:Buscamos una persona organizada, proactiva y con gran sentido de la confidencialidad para brindar apoyo directo en la gestión de actividades personales y profesionales. El/la Asistente Personal será responsable de coordinar agendas, realizar trámites, atender comunicaciones y asegurar que todas las tareas...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Colonia Mixcoac, México Consultorhia México A tiempo completo

    Despacho de Abogados requiere Asistente Ejecutiva administrativaFunciones:- recepción y control de documentos- Contestar llamadas telefónicas- Encargada de la papelería del despacho.- Administración de archivo físico y digital.- Contabilidad y facturas.- cajas- Bitácoras de cumplimiento de obligaciones y de mantenimiento.- Inventario de Fedex- Apoyo...