Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Arandas, México ICR Ambiental A tiempo completo

**Auxiliar Administrativo/a**
**Descripción General**
Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia de Seguridad para garantizar el cumplimiento de procesos relacionados con seguridad ocupacional, ambiental, industrial e higiene laboral, así como la gestión documental, credenciales, reportes y seguimiento de indicadores clave del área.

**Descripción Específica**

**Gestión Documental y Administrativa**:

- Organizar y mantener actualizada la documentación relacionada con el sistema y programas de gestión de seguridad ocupacional, ambiental, industrial e higiene laboral.
- Apoyar en la compilación y elaboración de informes relacionados con las actividades de seguridad.
- Escanear y archivar digitalmente documentos relevantes del área.

**Gestión Operativa**:
4. Apoyar en la implementación, registro y seguimiento del sistema de gestión de seguridad.
5. Imprimir, distribuir y archivar checklists, análisis de riesgos (AR), listas de asistencia y otra documentación requerida.
6. Recabar firmas en los análisis de riesgos (AR).
7. Capturar reportes y formatos de tiempo (FT) relacionados con las actividades de seguridad.

**Control de Equipo de Protección Personal (EPP)**:
8. Coordinar las entregas de EPP al personal.
9. Solicitar EPP y papelería necesaria para las actividades del área.
10. Llevar un control de inventario de EPP.

**Gestión de Personal**:
11. Solicitar entrevistas y gestionar el seguimiento de nuevas contrataciones.
12. Coordinar el proceso de credencialización del personal.
13. Realizar reportes de seguimiento de nuevas contrataciones, incluyendo capacitaciones y requisitos de seguridad.
14. Preparar reportes de trabajos realizados los fines de semana.

**Elaboración de Reportes e Indicadores**:
15. Elaborar reportes de indicadores de seguridad para ICR y para clientes.
16. Gestionar reportes de horas para la empresa y clientes externos.
17. Generar informes periódicos sobre el avance de las actividades del área.

**Permisos y Logística**:
18. Gestionar solicitudes de permisos necesarios para actividades en obra o proyectos específicos.
19. Coordinar entregas y comunicaciones entre el área de seguridad y otros departamentos.

**Apoyo en Nómina y Procesos Administrativos**:
20. Revisar y capturar información relacionada con la nómina del personal asignado al área de seguridad.
21. Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la logística y gestión interna del área.

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $14,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Puede trasladarse/mudarse:

- 47195, Arandas, Jal.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes disponibilidad inmediata para empezar a trabajar con nosotros?

Disponibilidad para viajar:

- 25 % (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Arandas, México Universidad Regional de los Altos A tiempo completo

    En la Universidad Regional de los Altos, estamos en busca de un **Auxiliar Administrativo** que desempeñe un papel clave en la atención y gestión diaria de nuestras actividades administrativas y de recepción. Si te apasiona brindar una atención cálida y eficiente, tienes habilidades administrativas y disfrutas de interactuar con personas, ¡esta...

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    Arandas, México Grupo Adc A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y con excelente actitud de servicio para integrarse al equipo de **Chevrolet de Los Altos Arandas**.La persona seleccionada dará soporte en tareas administrativas, control documental, seguimiento de procesos internos y atención a colaboradores y clientes.**Responsabilidades**:-...

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    hace 4 semanas

    Arandas, México IZZI TELECOMM A tiempo completo

    UNETE AL EQUIPO DE GRUPO TELEVISASolicitamos Auxiliar Administrativo para Arandas.Requisitos mínimos: Manejo de office básico/intermedio, conocimiento de actividades administrativas, buena actitud.Ofrecemos: Salario de $6144 mensual, pagos quincenales, todas las prestaciones de ley desde el primer día, oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de...

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    hace 3 semanas

    Arandas, México Izzi Telecomm A tiempo completo

    UNETE AL EQUIPO DE GRUPO TELEVISASolicitamos Auxiliar Administrativo para Arandas.Requisitos mínimos: Manejo de office básico/intermedio, conocimiento de actividades administrativas, buena actitud.Ofrecemos: Salario de $**** mensual, pagos quincenales, todas las prestaciones de ley desde el primer día, oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de...

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    hace 4 días

    Arandas, México CONSIS A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo para actividades de oficina.Apoyo al área de direcciónConocimiento de computadora deseable.Trabajo en la carretera a Betania cerca de tequilera La JoyaHorario de Lunes a viernes de 9 a 6 y Sábados de 9 a 2 con tiempo para comidaPagos semanalesTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $10,714.00...

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    hace 5 días

    Arandas, Jalisco, México AUTOMOTRIZ DEL CENTRO (CHEVROLET) A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y con excelente actitud de servicio para integrarse al equipo de Chevrolet de Los Altos Arandas. La persona seleccionada dará soporte en tareas administrativas, control documental, seguimiento de procesos internos y atención a colaboradores y clientes.Responsabilidades:Revisión y...

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    hace 2 semanas

    Arandas, México GRUPO SIPREF A tiempo completo

    Auxiliar administrativa para trabajar en Arandas, jalisco, zona centro. de lunes a sábado 9:00am a 2:00 pm, y 4:00 a 8:00 pm 25 años en adelante. damos todas las prestaciones. preparatoria terminada. experiência mínimo 6 meses en tarea administrativa, manejo y resguardo de documentos, pagos de nomina, manejo de caja, atención al...

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    hace 2 semanas

    Arandas, México PROVIMIP A tiempo completo

    Somos una compañía con presencia en 6 estados de la República, en constante crecimiento; en busca de certificación ISO 9001:2015. Por expansión, requerimos: **Perfil Auxiliar Administrativo**. - Sexo y edad **indistinto**. - **Escolaridad **mínima de Bachillerato, Técnico Superior. Lic. pasante o trunca deseable. Biólogos, agrónomos o veterinarios...

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    hace 4 semanas

    Arandas, México Universidad Regional de los Altos A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo en URA!**Estamos en búsqueda de un **Auxiliar de Control Escolar** para apoyar en la gestión y seguimiento de trámites académicos.- **Responsabilidades**:Elaboración y entrega de reportes de inscripción.Seguimiento a trámites de alumnos.Ingreso y actualización de la matrícula académica institucional.Organización y...

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    hace 3 semanas

    Arandas, México Universidad Regional De Los Altos A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo en URA!**Estamos en búsqueda de un **Auxiliar de Control Escolar** para apoyar en la gestión y seguimiento de trámites académicos.- **Responsabilidades**:Elaboración y entrega de reportes de inscripción.Seguimiento a trámites de alumnos.Ingreso y actualización de la matrícula académica institucional.Organización y...