Recepcionista/secretaria

Objetivo: Brindar apoyo administrativo y operativo al almacén, asegurando una gestión eficiente de la recepción y atención de clientes, proveedores y visitantes. Realizar actividades de control documental, manejo de agendas y coordinación de comunicaciones internas y externas, contribuyendo al buen funcionamiento y organización del área.

Principales responsabilidades:
Atención al cliente y proveedores: Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes que lleguen al almacén, ofreciendo un trato profesional y cordial.

Gestión de llamadas y correos electrónicos: Atender, filtrar y canalizar llamadas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.

Control de documentación: Organizar, archivar y gestionar documentos relacionados con la logística, inventarios y actividades administrativas del almacén.

Manejo de agenda: Coordinar y programar citas, reuniones y visitas de proveedores o transportistas al almacén.

Soporte administrativo: Apoyar en tareas como la elaboración de reportes, control de inventarios, facturación básica y seguimiento de pedidos.

Supervisión de áreas comunes: Velar por el orden y la disponibilidad de recursos en la recepción y áreas administrativas del almacén.

Coordinación interna: Facilitar la comunicación entre el personal del almacén y otras áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de actividades.

Cumplimiento de políticas: Asegurarse de que las políticas de seguridad y procedimientos internos se cumplan en todo momento en el área de recepción.

**Requisitos**:

- Mínimo bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, contables o afines.
- De 1 a 2 años en posiciones similares, preferentemente en almacenes, logística o atención al cliente.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad para realizar registros administrativos y control documental.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización y atención al detalle.
- Servicio al cliente y resolución de problemas.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $8,500.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

- Vales de despensa

Tipo de jornada:

- Diurno
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial