Recepcionista y Asistente de CEO

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¿Te apasiona brindar un servicio excepcional y ser el rostro amigable de una empresa innovadora? En Multiburó, estamos buscando una **Recepcionista y asistente de CEO** que se una a nuestro equipo dinámico y en crecimiento.

Como recepcionista y asistente de CEO, serás la primera impresión de nuestros clientes y visitantes, asegurándote de que cada interacción sea cálida y profesional. Además, tendrás un rol clave en la gestión de nuestras instalaciones, administración de documentos, y suministros de oficina, garantizando que todo funcione a la perfección.

Tu papel no solo será crucial para mantener la eficiencia operativa, sino también para representar nuestra marca con orgullo y profesionalismo. Apoyarás a nuestro CEO en la organización de reuniones, eventos y viajes, asegurando que cada detalle esté perfectamente coordinado.

Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, te estamos buscando Únete a nosotros y contribuye a que Multiburó siga siendo la mejor solución para rentar rápido y seguro.

**Funciones específicas**:
1. Recepción y atención al cliente:

- Dar una cálida bienvenida a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa.
- Proporcionar información sobre la empresa y sus servicios.
- Gestionar llamadas telefónicas y transferirlas al personal correspondiente.

2. Gestión de instalaciones:

- Asegurar que las áreas comunes y la recepción se mantengan ordenadas y limpias.
- Coordinar con el personal de limpieza y mantenimiento para resolver cualquier problema.

3. Administración de documentos:

- Organizar y mantener documentos tanto en formato físico como digital.
- Archivar y clasificar documentos según las políticas de la empresa.

4. Suministros de oficina:

- Gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Buscar oportunidades de ahorro al comprar suministros.

5. Embajador de la marca:

- Representar a Multiburó de manera profesional y amigable.
- Asegurarte de que los clientes se sientan valorados y atendidos durante su visita.

6. Apoyo al CEO:

- Programar reuniones, llamadas y coordinar eventos.
- Organizar viajes y gestionar los detalles logísticos.

7. Apoyo administrativo general:

- Gestionar la caja chica y los gastos menores.
- Preparar presentaciones y documentos para reuniones.
- Apoyar en la organización y atención a eventos con clientes.

**Habilidades Requeridas**

Como Recepcionista y Asistente de Dirección, necesitarás las siguientes habilidades para tener éxito en este rol:

- **Comunicación efectiva**: Debes ser capaz de comunicarte de manera clara y amigable tanto en persona como por teléfono y mensajes. La habilidad para transmitir información de manera concisa y profesional es fundamental.
- **Organización y atención al detalle**: Mantener la recepción ordenada y asegurarte de que los espacios estén impecables es crucial. Además, debes ser meticulosa al verificar documentos y preparar salas para reuniones.
- **Habilidades sociales y empatía**: Como la primera persona con la que los visitantes interactúan, debes recibirlos con una sonrisa y un trato amable. La empatía y la capacidad para entender las necesidades de los clientes son esenciales.
- **Capacidad multitarea**: Manejar varias tareas al mismo tiempo, como atender llamadas, recibir visitantes y realizar tareas administrativas, es parte integral de este rol.
- **Capacidad de Resolución**: En momentos de alta demanda, debes mantener la calma y resolver problemas de manera eficiente.
- **Conocimientos técnicos**: Competencia en el uso de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, drive, calendar) y habilidades básicas en sistemas telefónicos.
- **Actitud proactiva y servicio al cliente**: Estar dispuesta a ayudar, anticiparte a las necesidades de los visitantes y brindar un excelente servicio son cualidades indispensables.

**Beneficios**:

- Sueldo competitivo con oportunidad de incrementos en base a tu proactividad y resultados.
- Oportunidad de desarrollarte dentro de una organización innovadora, reconocida y en etapa de crecimiento.
- Capacitación constante por parte de un equipo multidisciplinario. En Multiburó encontrarás un equipo compuesto por ingenieros de software, abogados, científicos de datos, financieros, analistas, etc.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- La oportunidad de contribuir al éxito de una startup con reconocimientos nacionales e internacionales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 02/01/2025