Coordinador de Administración y Finanzas

**Descripción de la organización**:
El Servicio Jesuita a Refugiados (JRS) es una organización católica internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas migrantes, refugiadas y desplazadas. En México, desarrollamos nuestra misión en cuatro sedes: Tapachula, Chiapas; Comalapa, Chiapas; Ciudad Juárez, Chihuahua; y Ciudad de México.

Diseñamos, proponemos e implementamos planes de atención integral, siempre poniendo a las personas en el centro. Buscamos incidir en la transformación social, vinculándonos con actores políticos, pastorales y de la sociedad civil. Los derechos humanos y la reconciliación son los ejes rectores de nuestro trabajo.

Actualmente, estamos en búsqueda de un Coordinador/a de Administración y Finanzas para unirse a nuestro equipo en Ciudad de México.

**Objetivo del puesto**

Asegurar la correcta gestión administrativa, financiera y fiscal de la oficina Nacional y las oficinas en terreno, revisando la ejecución presupuestaria dentro del marco legal vigente, garantizando el uso adecuado de los recursos materiales y financieros, así como la supervisión de la contabilidad para cumplir con los objetivos organizacionales. Este rol incluye la generación de un ambiente de cuidado y armonía para todas las personas bajo su cargo y aquellas con las que colabora.

Responsabilidades / Funciones
- **Análisis Financiero y Presupuestario**:

- Realizar análisis financieros para evaluar el estado de la institución en oficina nacional y locales.
- Coordinar y realizar el presupuesto anual general de la organización.
- Implementar medidas para atender necesidades en la ejecución presupuestaria, disponibilidad de fondos y recursos para garantizar la continuidad de los programas.
- **Supervisión Contable y Cumplimiento Fiscal**:

- Supervisar la creación y actualización de estados financieros, conciliaciones bancarias y conciliación de fondos laborales.
- Velar por la administración bajo los estándares éticos y legales, asegurando el cumplimiento de políticas antifraude y anticorrupción.
- **Relación con Donantes y Presentación de Informes**:

- Colaborar en la elaboración de presupuestos para agencias donantes, asegurando la inclusión de todos los rubros necesarios.
- Crear informes económicos de proyectos de acuerdo con las normas de los contratos de subvención y presentar reportes a los donantes en los tiempos estipulados.
- **Monitoreo y Acompañamiento Administrativo**:

- Supervisar el funcionamiento administrativo de las oficinas locales y verificar la correcta implementación de lineamientos organizacionales.
- Realizar arqueos de caja chica, aprobar pagos a proveedores y coordinar la gestión administrativa de oficinas en territorio.
- **Gestión de Personal**:

- Supervisar y evaluar al personal bajo su línea de mando, estableciendo objetivos de desempeño y brindando acompañamiento para su desarrollo.
- Brindar inducción y orientación al equipo sobre gestión administrativa y rendición de cuentas.
- **Cumplimiento de Obligaciones Legales y Fiscales**:

- Elaborar y revisar cálculos de nómina, pagos fiscales (IMSS, INFONAVIT, ISR), declaraciones ante instancias reguladoras y mantener la documentación actualizada para asegurar el cumplimiento de normativas vigentes.
- **Cuidado y Armonía Organizacional**:

- Generar un espacio organizacional saludable y armónico, promoviendo el cuidado entre las personas del equipo.

Actividades Recurrentes del Puesto
- Realizar el Estado de Flujo de Efectivo y presentar informes de liquidez.
- Supervisar los registros contables y la actualización de libros.
- Atender auditorías administrativas y fiscales.
- Asegurar el cumplimiento de normativas para la donataria autorizada y la transparencia organizacional.
- Gestionar la conciliación de cuentas, pago a proveedores, supervisión de cuentas por cobrar y pagar.
- Realizar reuniones de seguimiento y reportes mensuales, bimensuales y trimestrales a donantes.

RequisitosFormación Académica
- **Licenciatura** en Contaduría o afín.
- Especialización en Gestión Administrativa y Contable (deseable).
- Formación en migración y derechos humanos (deseable).

Experiência
- **Mínimo 3 años de experiência** en cargos similares, con énfasis en gestión de recursos.
- **Indispensable** contar con experiência comprobable en organizaciones de sociedad civil - ONGs (no lucrativas).

Competencias clave
- Actitud de servicio, apego a normas y honestidad.
- Capacidad de aprendizaje, organización y trabajo bajo presión.
- Visión estratégica y liderazgo orientado a supervisión y desarrollo de personas.
- Habilidades de manejo de conflictos, trabajo en equipo y autogestión.
- Compromiso con los derechos humanos, responsabilidad e integridad.

Este puesto es ideal para alguien con un profundo compromiso por el servicio y una sólida experiência en la administración y gestión de recursos en entorno