Asistente de Finhr

**Médicos Sin Fronteras en Proyectos de México y Centroamérica**

**BUSCA**

**ASISTENTE DE FINHR - LOGISTA DE BASE**

Para integrarse a su equipo en:
**Matamoros, Tamaulipas - Proyecto de **atención humanitaria a migrantes en Reynosa y Matamoros.**

Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política.

MSF está presente en más de 72 países, con cerca de 465 proyectos en marcha. Contamos con más de 6.3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan más de 40 años de experiência en acción médica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999, y este año cumple 50 años de brindar apoyo médico humanitario al rededor del mundo.

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Ejecutar tareas administrativas, de finanzas y recursos humanos para apoyar al gestor de recursos financieros y humanos del proyecto siguiendo los estándares y procedimientos de MSF, con el fin de asegurar el cumplimiento de la ley y la capacidad de recursos necesaria para lograr los objetivos del proyecto.

Realizar o supervisar todas las actividades logísticas de mantenimiento en la base (vehículos, consumo de combustible, infraestructura local) de acuerdo con los protocolos de **MSF** con el fin de tener el material, la infraestructura y los vehículos en condiciones óptimas de funcionamiento.

**RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES**
- Realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de administración.
- Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo.
- Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales.
- Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de MSF.
- Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa.
- Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, nómina, etc.
- Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia.
- Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación.
- Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc.)
- Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración y/o gestor contable.
- Planifica los movimientos de vehículos, da seguimiento a los viajes individuales y se asegura de la aplicación de las medidas de seguridad, así como la supervisión de las responsabilidades diarias de los conductores.
- Da seguimiento al consumo de suministros, combustible, lubricantes, utilizados en las diferentes instalaciones (oficina, casa, tienda, etc.).
- Comprueba que los residuos domésticos se desechen correctamente. Comprueba el mantenimiento de los diversos espacios abiertos (jardines, patios...).
- Comprueba y se asegura del mantenimiento de los locales y las instalaciones de **MSF**, así como el suministro general de agua, electricidad, las paredes, los techos... y las condiciones de seguridad. En este sentido, realiza visitas de inspección para evaluar las necesidades de rehabilitación de las instalaciones.
- Realiza el mantenimiento de los equipos de logística de cadena de frío, la energía, la informática y las comunicaciones, en particular:

- Inventarios y reasignación de equipos.
- Comprueba la calidad de los trabajos realizados en los generadores y las instalaciones eléctricas.
- Prepara los pedidos para la actividad de su sector, hace el seguimiento, comprueba su recepción y estado adecuados.
- Realiza las compras locales y se asegura de que el gestor de línea esté consciente de los problemas relacionados con la calidad o disponibilidad de los artículos que se deben comprar.

**RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PROYECTO**
- Realiza seguimiento de compras.
- Resposable de la gestion de la herramienta « IR Follow up / Seguimiento de IR's.
- Respeta el proceso de compras definido por la MSF en Mexico y tiene comunicación con el supply officer