Asistente de Dirección

hace 7 días

Morelia, México Cantera Digital A tiempo completo

Cantera digital está en búsqueda de un perfil **Asistente de dirección, **únete y se parte del equipo

**NOMBRE DEL PUESTO**: Asistente de dirección

**OBJETIVO DEL PUESTO**:Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al director de la empresa para facilitar la gestión, optimizar la comunicación, garantizar la eficiencia operativa, proporcionar soporte en la toma de decisiones, asegurar la confidencialidad y la seguridad**.**

**Requisitos**:

- Profesionista en las áreas de Administración de Empresas o carrera a fin.
- Habilidades de comunicación, gestión de agenda, organización, manejo de información, gestión de documentos, gestión de tiempo, conocimientos informáticos, confidencialidad y ética profesional.
- Experiência en puesto similar y experiência en el mismo sector
- Experiência en paquetería office y manejo de redes sociales e internet

**RESPONSABILIDADES**:

- Gestión de agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.)
- Apoyo en asuntos personales.
- Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos
- Manejar información y documentación confidencial.
- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.
- Preparación de documentos.
- Recibir, atender y coordinar solicitudes de reunión con el director.
- Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas
- Revisar los correos recibidos, mensajes y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés
- Revisar que los reportes operativos asegurando que el director este informado de los mismos.
- Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- Recibir a personal de la empresa, clientes, personas y entidades privadas y gubernamentales dando aviso al director general para coordinar la reunión.
- Efectuar reportes de comprobación de gastos.
- Elaborar minutas de reuniones convocadas por la dirección general.
- Coordinar los pagos del director que le sean solicitados.
- Almacenamiento y protección de documentación del director general.
- Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
- Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.

**MODALIDAD DE TRABAJO**:

- Jornada completa
- Lunes a viernes 8:30 am a 7:00 pm. Presencial en Morelia, Michoacán.

**HABILIDADES TÉCNICAS Y METODOLÓGICAS**:

- Adaptabilidad
- Responsabilidad
- Compromiso
- Ética
- Iniciativa
- Integridad
- Actitud de servicio
- Trabajo en equipo
- Liderazgo
- Comunicación
- Negociación
- Pensamiento analítico
- Gestión de proyectos
- Desarrollo de colaboradores
- Orientación a resultados a través de indicadores de desempeño

Tipo de puesto: Tiempo completo

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 3 semanas

    Morelia, México RECLUTAMIENTO EFECTIVO RH SOLUTIONS SAS DE CV A tiempo completo

    Buscamos personal con la preparación, capacidad y experiência para desarrollarse como **ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN**, en reconocida empresa Especialista en los sectores: Comunicaciones y Transportes, Agua y Medio Ambiente, Salud, Educación y Cultura, con más de 14 años en el mercado con oficinas administrativas en la ciudad de Morelia.**Funciones...

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 2 días

    Morelia, México Capital Humano FIXOL A tiempo completo

    **ADHESIVOS FIXOL** Empresa dedicada al sector de productos para la contrucción con más de 32 años siendo líder en el mercado, en la búsqueda de desarrollar y generar producto con una calidad inigualable. Nacida en morelia y lider en varios sectores.Nos especializamos en la Elaboración y venta de (Textucos, junteadores, aditivos, recubrimientos,)...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Morelia, México Cantera Digital A tiempo completo

    **Asistente de Dirección****Ubicación**: Morelia, Michoacán**Horario**: Lunes a viernes de 8:00 a 18:30 hrs**Prestaciones**: De ley**Descripción del puesto**Buscamos un **Asistente de Dirección** para brindar apoyo administrativo al Director General, asegurando la gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones y eventos, y el seguimiento...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Morelia, México Enso Habitats A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Enso Habitats en Morelia, Michoacan de Ocampo**:Empresa constructora solicita Asistente de direcciónActividades:Manejo de agenda ejecutivaGestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad de la empresa.Manejo de proveedoresReportes gerencialesSeguimiento a...

  • Asistente de Direccion

    hace 3 semanas

    Morelia, México ABARROTES LA VIOLETA SA DE CV A tiempo completo

    ¡INTÉGRATE A UNA DE LAS MEJORES EMPRESAS PARA TRABAJAR EN MORELIA!En abarrotes la violeta solicitamos**"ASISTENTE DE DIRECCIÓN"**- **INDISPENSABLE**_**saber manejar de carro estándar**_- **Actividades**:_- Control y administración de agenda, plan estratégico, correos y grupos de whats- Coordinar reuniones (cafetería y lunch)- Apoyar con auditoria de...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Morelia, México ABARROTES LA VIOLETA SA DE CV A tiempo completo

    ¡INTÉGRATE A UNA DE LAS MEJORES EMPRESAS PARA TRABAJAR EN MORELIA! En abarrotes la violeta solicitamos **"ASISTENTE DE DIRECCIÓN"** - **Actividades**:_ - Control y administración de agenda, plan estratégico, correos y grupos de whats - Coordinar reuniones (cafetería y lunch) - Apoyar con auditoria de procedimientos - Realizar cuestiones personales...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Morelia, México Soluciones Integrales de Personal A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Soluciones Integrales de Personal en Mirador Del Punhuato -Morelia, Michoacan de Ocampo**:**Puesto**: Asistente de Dirección**Requisitos**:1. Bachillerato concluido2. Experiência mínima de 1 año en puestos similar3. Disponibilidad de horario4. Licencia de conducir (manejar vehículo estándar es indispensable).4. Excelente...

  • Asistente De Alta Dirección

    hace 2 semanas

    Morelia, México Grupo Loros A tiempo completo

    Se solicita Asistente de alta Dirección para realizar diversas actividades administrativas y apoyar a alta dirección de nuestra compañíaFunciones:- Elaboración de reportes, informes o cualquier otro documento- Organización de informes, reportes, avisos e información necesaria para reuniones establecidas- Manejo de agenda y de reuniones...

  • Asistente De Dirección General

    hace 2 semanas

    Morelia, México Corporativo Grupo Ortiz A tiempo completo

    **Oferta de Empleo: Asistente de Dirección General**:**Área**: Dirección General**Jornada**: Tiempo completo**Modalidad**: Presencial (con disponibilidad para trabajo flexible)***Propósito del Puesto**:Brindar asistencia ejecutiva, administrativa y operativa de alto nível a la Dirección General, asegurando la gestión eficiente de su agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Morelia, México HUMAN DATA A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo, está en búsqueda de tu talento: **Descripción de la oferta**: Las principales responsabilidades son: Manejo de Agenda Coordinación de eventos Control de reservaciones y viáticos Reportes a Dirección Manejo y análisis de Información financiera Presupuestos Elaboración de minutas de reuniones directivas Manejo y...