Asistente Dirección Comercial y Operaciones

hace 5 días

Tlajomulco, México FACTOR UNO A tiempo completo

Asistente de Dirección

Departamento: Dirección de Operaciones y Comercial

Reporta a: Director de Operaciones / Dirección Comercial

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte integral a la Dirección General, garantizando el manejo eficiente de las actividades diarias, la gestión de recursos y el seguimiento adecuado de los proyectos estratégicos. Asegurando la correcta comunicación tanto interna como externa y optimizando los procesos operativos.

**Responsabilidades**:
1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones:

- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección, asegurando el cumplimiento de las citas y reuniones clave.
- Coordinar la logística de las reuniones (internas y externas), incluyendo la preparación de materiales y el seguimiento post-reunión.

2. Comunicación y Gestión de Correspondencia:

- Actuar como punto de contacto principal entre la Dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y otros stakeholders.
- Redacción y revisión de correspondencia interna y externa en inglés y español.

3. Control de Recursos y Gestión Administrativa:

- Supervisar y controlar los recursos del área administrativa, asegurando su óptima utilización.
- Gestionar las compras y el inventario de suministros de oficina.
- Apoyar en la organización y optimización de procesos internos.

4. Seguimiento de KPIs:

- Monitorear los KPIs establecidos para la Dirección y los proyectos a cargo.
- Elaborar reportes de resultados y recomendaciones para la mejora continua.
- Realizar análisis de desempeño de los proyectos y actividades de la Dirección.

5 Tareas Adicionales:

- Otras actividades administrativas o de apoyo según se requiera por la Dirección.

**Requisitos**:

- Formación académica: Licenciatura en Administración, Psicología, Comunicación, o afines.
- Experiência: Mínimo 3 años en puestos de asistencia de alta dirección, manejo de agendas, control de recursos y seguimiento de proyectos.
- Idioma: Inglés 100% (hablado y escrito), comprobable.
- Conocimientos:

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
- Conocimiento en la gestión de KPIs y métricas de desempeño.
- Experiência en control de recursos y optimización de procesos administrativos

Ofrecemos:
Ubicación: Los Tulipanes, 45647 Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco

Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30

Sueldo: $18,000 - $25,000 mensuales BRUTOS

Prestaciones: De ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Tlajomulco, México TIE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TIE en Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**: Agencia Aduanal está en búsqueda de ASISTENTE DE DIRECCIÓN Licenciatura o Carrera Técnica en áreas económico administrativas Manejo de Excel y ERP **Experiência mínima de 3 años en**: - Atención a clientes - Administración de ventas - Manejo de cotizaciones - Uso y manejo de...

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    hace 4 semanas

    Tlajomulco de Zúñiga, México Factor Uno A tiempo completo

    Asistente de DirecciónDepartamento: Dirección de Operaciones y ComercialReporta a: Director de Operaciones / Dirección ComercialObjetivo del Puesto:Brindar soporte integral a la Dirección General, garantizando el manejo eficiente de las actividades diarias, la gestión de recursos y el seguimiento adecuado de los proyectos estratégicos.Asegurando la...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlajomulco, México Mida A tiempo completo

    PUESTO: Asistente de dirección**Requisitos**:- LAE, Lic. Negocios Internacionales- 2 a 3 años de experiência como asistente de dirección- Excel básico- Licencia de conducir vigenteActividades:- Manejo de agenda del director- Elaboración de reportes generales- Elaboración de presentaciones ejecutivaOfrecemos:- Sueldo mensual $22,000 nominal- Hrs Lunes...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Tlajomulco, México Mida A tiempo completo

    PUESTO: Asistente de dirección **Requisitos**: - LAE, Lic. Negocios Internacionales - 2 a 3 años de experiência como asistente de dirección - Excel básico - Licencia de conducir vigente Actividades: - Manejo de agenda del director - Elaboración de reportes generales - Elaboración de presentaciones ejecutiva Ofrecemos: - Sueldo mensual $22,000...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 días

    Tlajomulco, México Cabrera Llamas y Asociados S.A. de C.V A tiempo completo

    Agencia Aduanal con más de 30 años de experiência en el ramo, busca talento con alto grado de compromiso y actitud de servicio para el puesto de Asistente de Dirección Beneficios: *Prestaciones de ley: IMSS, INFONAVIT, FONACOT *Superiores: 30 días de aguinaldo, 35% prima vacacional *Caja de Ahorro *Transporte Actividades: 1. Asistir al Director en...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlajomulco, México MC Latam A tiempo completo

    Asistente de Dirección para empresa Comercializadora de GranosWONDER FOODS**Responsabilidades**:- Manejo de Agenda- Seguimiento a afiliación de cámaras- Generación de facturas y manejo de estados de cuenta- Seguimiento a la agenda y planes de acción- Logística de viajes y reuniones de Dirección- Seguimiento General a Indicadores de las distintas...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlajomulco, México MILENIUM CONSTRUCASA A tiempo completo

    RECONOCIDA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA SOLICITA **"ASISTENTE DE DIRECCION EJECUTIVA"****Requisitos**:- Lic. en Administración, Negocios Internacionales, Gestión empresarial o afín.- De 25 a 35 años de edad- **Viva por la zona (lopez mateos sur)**:- Deseable 5 años de experiência como **Asistente a nível directivo**:- Experiência en atención a clientes...

  • Asistente y Recepcionista

    hace 4 semanas

    Tlajomulco, México Pisa Farmacéutica A tiempo completo

    Desde hace más de 78 años, proveemos medicamentos, productos y servicios a los sectores público y privado en los mercados de salud más importantes en México y Latinoamérica. Contamos más de 20,000 profesionales y empleados comprometidos a contribuir con la preservación del bien más valioso para todos, ¡Nuestra vida!**ASISTENTE Y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlajomulco, México Arauco A tiempo completo

    Somos una empresa global en búsqueda de talento: **Asistente de Dirección** **Responsabilidades**: Manejo de Agenda Manejo de información confidencial Proceso de compras de la Dirección Manejo de Personal Logística de eventos, viajes y reservaciones **Conocimientos**: SAP - Básico Inglés - Avanzado Excel - Básico Word y Power Point -...