Asistente de Servicios Administrativos

hace 2 semanas

Nuevo León, México Arca Continental A tiempo completo

**Misión**:

- Brindar apoyo en la oganización y coordinación del adecuado cumplimiento de los servicios administrativos corporativos a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar el cumplimiento de los contratos y convenios establecidos con proveedores.**Responsabilidades**:
**Responsabilidad1**:
**Elaborar **el monitoreo continuo de las actividades realizadas por los proveedores para garantizar un óptimo servicio de estos servicios al personal
- ** Responsabilidad2**:
**Asistir **en el manejo de los Seguros Generales, sus coberturas, vencimientos y renovaciones a fin de asegurarse que los bienes y recursos de la Organización se encuentren debidamente cubiertos.
- ** Responsabilidad3**:
**Elaborar y/e Registrar **documentación de Convenios y acuerdos con proveedores de servicios con el fin de tener visibilidad de fechas de culminación de contratos, así como de sus pólizas.
- ** Responsabilidad4**:
**Llevar **un registro actualizado de todos los contratos de servicios administrativos corporativos, como agencias de viajes, servicio de Taxis, Telefonía celular, entre otros., para facilitar el monitoreo de cumplimiento de los mismos
- ** Responsabilidad5**: 1 Cumplir con los procedimientos operativos para gestionar aspectos ambientales en condiciones de emergencia.2 Utilizar correctamente y cuidar los equipos de protección personal asignados3 Cumplir con todas las normas, procedimientos, y disposiciones de la organización y los relacionados a los Sistemas de Gestión integrados (simulacros, brigadas, entrenamientos, SART, etc) 4 Reportar accidentes, incidentes, enfermedades, actos y condiciones sub-estándar.5 Asistir a reuniones de trabajo, talleres o capacitaciones convocadas por la Organización6 Cumplir con cualquier función y/o responsabilidad adicional que sea asignada por su jefe inmediato o superiores.7 Utilizar adecuadamente los canales formales de comunicación para la correcta transmisión de información.8 Mantener en absoluta confidencialidad las políticas, normas, planes, estrategias, sueldos, procedimientos y demás información interna de la empresa y sus colaboradores.9 Preservar el orden, la limpieza y el buen estado de todos los activos, instalaciones y herramientas de su área y puesto de trabajo.**Escolaridad**:
**Educación Mínima**:Bachiller
- **Educación Deseable**:
**Profesión**

**Experiência**:
**Posición**

**Función**

**Años**
- ASISTENTE
ADMINISTRACION
1**Idiomas**:
**Idioma**

**Lectura**

**Escritura**

**Conversación**
- Ingles
Basico
Basico
Basico**Conocimientos específicos del puesto**:
**Área Genérica**

**Conocimiento específico**

**Habilidad**
ADMINISTRACION
Administracion del Tiempo
Basico
ADMINISTRACION
Controles Administrativos
Basico
ADMINISTRACION
Costos y Presupuestos
Basico
SISTEMAS Y APLICACIONES
Office and Windows
Basico

**Conocimientos específicos adicionales**:
**Conocimiento específico**

**Habilidad**
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Basico
OFFICE Y WINDOWS
Basico
ADMINISTRACIÓN GENERAL
Basico

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Nuevo León, México Colegio Julián Sáenz Barrera A tiempo completo

    Asistente administrativo para atención a padres de familia, recepcionista, cobranza y actividades de oficina en general.Tipo de puesto: Medio tiempoSalario: $8,000.00 - $9,000.00 al mesHorario:- Turno matutinoPrestaciones:- Aumentos salariales- Opción a contrato indefinido- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoConsideraciones ante el...

  • Asistente Directivo

    hace 6 días

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"** Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

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  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

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  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    León, México KNG Ultra A tiempo completo

    **Empresa lider en soluciones con Gas Naural** **Busca tu Talento** **Asistente Administrativo** Únete a nuestro equipo en una empresa líder en la distribución de **gas natural**. Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa que apoye en la gestión administrativa y operativa de nuestras oficinas. **Responsabilidades principales**: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Nuevo León, México Favila Group A tiempo completo

    _Requisitos:_ - Experiência de 2 años (deseable) como Asistente personal de Dirección - Buen manejo de Office - Disponibilidad de horario - Ingles conversacional - Habilidades Requeridas:_ - Organizada, puntual y Sentido de la responsabilidad - Disposición y excelente actitud de servicio - Saber desempeñar actividades bajo presión - Capacidad de tomar...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Nuevo Laredo, México SERVICIOS DE ASISTENCIA PG A tiempo completo

    Buscamos**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- Experiência como asistente administrativo- Excel intermedio- Conocimiento en cotizaciones, facturas, administración.- Dinamico y proactivo ante las actividades- Ofrecemos- Horario de lunes a sábado de 9:00 am a 7:00 pm- Prestaciones de Ley- SGMM - SVTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Nuevo León, México CODISA A tiempo completo

    SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVOEDAD:20-40 AÑOSESTADO CIVIL: INDISTINTOESCOLARIDAD: BACHILLERATO O TRUNCAACTIVIDADES ADMINSTRATIVASATENCION A CLIENTES (NACIONALES O EXTRANJEROS)CONMUTADORPROGRAMACION DE VUELOSAGENDA DE DIRECCIONTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 - $12,000.00 al mesHorario:- Turno de 10 horas- Zona de trabajo en ecobedo...

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 1 semana

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

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  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 2 días

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"** Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...