Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Las Águilas, México TRUST MANAGEMENT SOURCING SAPI DE CV A tiempo completo

En TMSourcing, somos una empresa de servicios financieros, legales y de procesos, que provee consultoría y back office a personas de alto perfil, tenedores de activos e instituciones financieras.

Estamos en búsqueda de**:

- RECEPCIONISTA/ ASISTENTE ADMINISTRATIVO**
- **Escolaridad**: Lic. en administración, secretariado ejecutivo o a fines.
- **Experiência**: Mínima de 2 años en la recepción y actividades administrativas.
**- Conocimientos en**:

- Herramientas Tecnológicas.
- Manejo de (Correo Outlook, Hojas de cálculo y presentaciones)
- Manejo de información en sistemas contables.
- Control y archivo de documentación.
- Manejo de paquetería Office.

**-Soft Skills**:

- Comunicación efectiva.
- Atención a clientes y recepción de llamadas.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad.
- Confidencialidad.
**- Experiência laboral**:
De 2 a 5 años de experiência en:

- Trato directo en puestos Gerenciales o Directivos.
- Tacto en la comunicación con clientes internos y externos.
- Dar soluciones a actividades presentadas en el puesto.
- Buen Léxico.
- Buena Presencia.
**- Funciones y responsabilidades del puesto**:

- Recibir y atender a clientes y proveedores en representación de la dirección general, ofreciendo una excelente atención.
- Apoyo en la logística de reuniones y eventos internos.
- Gestión de insumos y material de oficina (Llevar Inventario al día)
- Seguimiento a requerimientos internos de diferentes áreas.
- Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
- Revisión de agenda diaria de la dirección general /Cursos
- desayunos, reconfirmación de contactos.
- Realizar reservaciones para eventos relacionados con las actividades de la empresa, asegurando que todos los detalles estén coordinados, directivos.
- Brindar apoyo en la facturación y comprobación de viáticos de la dirección general, garantizando la precisión y el cumplimiento de políticas.
- Mantener actualizado el archivo de facturas físicas y digitales de la dirección general mediante revisiones constantes.
- Asistir en la organización de juntas, incluyendo el servicio de café y la bienvenida a los invitados de la dirección general.
- Verificar que la documentación esté completa y en orden, y remitirla a los departamentos correspondientes para su procesamiento, presidencia y dirección general.
- Organizar el envío y recepción de paquetería de manera eficiente y oportuna, para colaborades y direcciones.
- Llevar el control diario de entradas y salidas de las personas que asistan a las oficinas.
- Tramitar solicitudes de Servicios de Mensajería, así como de transporte bajo políticas establecidas.
- Control, supervisión y en su momento, solicitud y compra de los insumos requeridos para el correcto funcionamiento de la oficina.
- Llevar el control y la agenda de las salas de junta para su reserva de manera adecuada.
- Realización de reservaciones solicitadas, tanto para reuniones con clientes como de viaje.
- Llevar personal a cargo, tanto de Logística como Auxiliar de Limpieza.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $16,500.00 al mes

Beneficios:

- Vales de despensa

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Las Águilas, México Consultoria Kanara A tiempo completo

    **Empresa líder en proyectos de obras ferroviarias en Jalisco.****SOLICITA**:Auxiliar Administrativo****Requisitos**:- Escolaridad: Administración, o cualquier carrera a fin.- Conocimientos en sistemas de facturación, llenado de documentación contable, cuentas por cobrar y pagar, IDSEy carta porte.- Excelentes habilidades analíticas.- Experiência:...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Las Varitas, México Notaría pública 1 Tlajomulco A tiempo completo

    Notaria Publica 1 de TlajomulcoSolicita Auxiliar RECEPCIONISTA**Requisitos**:- Estudiante de la Licenciatura en Contabilidad o afín- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 9 a 5- No tener problema para trasladarse a la zona de trabajo: Plaza El Manantial- Conocimientos Paquete Office (Excel, outlook)ACTIVIDADES:- Atención a clientes- Archivo-...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Las Águilas, México TEGNOLOGIA Y DISEÑO A tiempo completo

    INMOBILIARIA solicita auxiliar administrativo **Requisitos**: - Disponibilidad de Horario - Ganas de aprender tareas administrativas y sector Inmobiliario - Organizada / proactivo - vivir por la zona ( Las Águilas, Zapopan jal.) - Mejora Continua - Facturación Electrónica - Paquetería Office - Plataformas IMSS (SUA,IDSE,SIPARE) **OFRECEMOS**: -...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Las Águilas, México RTM Solutions A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. en Administración o afín (trunca o titulada) - Experiência: 2 a 3 años en puestos administrativos - Dominio de PowerPoint, Word, Excel y Outlook **Funciones**: - Registro y seguimiento de gastos del área de facturación - Gestión de viáticos, pagos y facturación - Negociación con...

  • Administrativo

    hace 2 semanas

    Las Águilas, México MEKANIKEPAL A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo - Sector Automotriz****Ubicación**: Zapopan, Jalisco**Descripción del puesto**:Importante empresa del sector automotriz se encuentra en búsqueda de un **Auxiliar Administrativo** para integrarse a nuestro equipo de trabajo.**Requisitos**:- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.- Experiência mínima de 2 años en el área...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Las Pomas, México AWASA, SA DE CV A tiempo completo

    ¡Únete a **AWASA**, donde tu talento se impulsa!¿Eres una persona proactiva, con ganas de comerte el mundo y con un alto sentido de la responsabilidad? **¡En AWASA te estamos buscando!**Buscamos un/a Recepcionista/Auxiliar Administrativo/a con actitud para integrarse a un equipo dinámico, en constante crecimiento y con un gran ambiente laboral. Si te...

  • Auxiliar Administrativo Comercial

    hace 4 semanas

    Las Águilas, México TRUST MANAGEMENT SOURCING SAPI DE CV A tiempo completo

    En **Click Seguridad Jurídica** apoyamos en el diseño, creación y estructura de servicios fiduciarios, proporcionando la asesoría integral para la constitución de fideicomisos a través de atención personalizada, buscando llegar a soluciones en la medida de las necesidades de nuestros clientes, cuidando en todo momento su tranquilidad, felicidad y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Las Águilas, México Bosch Car Service Las Águilas A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TALLER AUTOMOTRIZ Ubicación: Calzada Las Águilas, CDMX Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. Bosch Car Service Las Águilas, taller certificado especializado en mantenimiento automotriz, busca Auxiliar Administrativo(a) para integrarse a su equipo. Buscamos una persona organizada,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Las Águilas, México Bosch Car Service Las Águilas A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TALLER AUTOMOTRIZUbicación: Calzada Las Águilas, CDMXHorario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.Bosch Car Service Las Águilas, taller certificado especializado en mantenimiento automotriz, busca Auxiliar Administrativo(a) para integrarse a su equipo. Buscamos una persona organizada,...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Las Águilas, México Verstand A tiempo completo

    **¡Estamos contratando: Auxiliar Adiministrativo / Contable!**- Sueldo: $15,000 brutos mensuales_- Horario: Lun a Vie 9:00 a 18:00 |_**¿Qué buscamos?**- Licenciatura trunca/terminada en área administrativa o bachillerato- Experiência de 1 año en puestos administrativos, facturación, cuentas por cobrar/pagar- Conocimientos de Office**Habilidades...