Asistente de Ventas

Empresa dedicada a la venta de equipo médico solicita:
Asistente de Ventas

Descripción general de actividades:

- Elaboración de expediente de licitaciones cartas, legal y administrativa.
- Captura y envío de licitaciones por sistema comprasmx.buengobierno.gob.mx/
- Seguimiento al proceso de licitaciones revisión de fallos, comparativos de precios, revisión de partidas asignadas.
- Elaboración y control de expediente de clientes, control de contratos de gobierno y privados, llevar un registro de contactos de clientes actualizado de las áreas y personas responsables del cliente para documentación legal y/o administrativa de la empresa
- Elaboración y preparación de documentos para entrega de productos al cliente en coordinación con almacén.
- Preparación de documentación para renovación de proveedores Gobierno y privado.
- solicitud de fianzas para cumplimiento de contratos con proveedor de Fianzas
- Envío y seguimiento de fianzas con clientes y sus fechas de cancelación
- solicitud de devolución de cheques certificados de garantía con clientes una vez terminado el contrato.
- Solicitud de cheque certificados al área contable y relación de cheques certificados en garantía.
- Seguimiento a firmas de contratos de clientes.
- Recepción de ordenes de compra, ordenes de reposición, pedidos por parte de los clientes y/o vendedores para informar a la gerencia y área de almacén.
- Facturación de clientes.
- Preparación de documentación para entrega de facturas al cliente
- Enlazar facturas en sistemas de los clientes.
- Solicitar al área contable opiniones de cumplimiento
- Remisiones para entrega de material en instituciones publica y privadas.
- Cancelación de facturación en coordinación con el área contable
- Complementos de pago
- Realizar cotización de clientes en sistema administrativo cuando así se requiera.
- Dar seguimiento y confirmación de recepción de la cotización por parte de cliente
- Revisión y control de gastos de viaje del área operativa de ventas.
- Logística de entrega de material y/o entregas programadas de acuerdo con contratos o convenios con el cliente previa autorización de gerencia.

Requisitos mínimos:
Licenciatura en administración o afín, Carreta trunca o Técnico superior.

Experiência 1 año

Nível intermedio de OFICCE (WORD, EXCELL)

Nível avanzado de manejo de sistemas administrativos. (COMPAQ, SAE O SAP

Conocimientos de administración (Control documental, formularios, formatos, registros, órdenes de compra, venta, facturación, manejo de archivos, expedientes y documentos, elaboración de reportes
- Priorización de tareas
- Redacción, ortografía y gramática en nível intermedio -avanzado
- Actualización de bases de datos

Habilidades-aptitudes:

- Alto nível de apego a estándares de calidad
- Trabajo en diferentes oportunidades de manera simultánea
- Flexible a trabajar con distintos estilos de trabajo/personalidad/equipos
- Facilidad de palabra
- Seguridad al hablar, presentarse con clientes internos, presentar información
- Imagen ejecutiva
- Flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral en temporadas altas
- Innovador(a), proactivo(a), comprometida con su rol y con los objetivos del área
- Planeación, organización, pensamiento estratégico
- Responsabilidad para ser responsable del proceso de propuesta
- Aprendizaje rápido
- Orientada a detalles

Experiência: INDISPENSABLE DE DOS AÑOS EN LICITACIONES

Lugar de trabajo: Paraisos del Colli

Horario: Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm

Salario $12,000.00 pesos brutos mensuales, más prestaciones de ley a evaluar salario a los 6 meses.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Experiência:

- Elaborando licitaciones: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial