Analista de Comercio Exterior

Gestionar y garantizar la correcta ejecución de las operaciones de Exportación e Importación, y brindar el soporte operativo necesario para el desarrollo de las operaciones y demás actividades de Comercio Exterior, cumpliendo el marco legal vigente y los procesos administrativos de acuerdo con los requerimientos que se generen dentro del área y en la organización en general.

**ACTIVIDADES**

Alta de proveedores de acuerdo con el procedimiento vigente de contabilidad (MO-FIN-PR-043), así como actualización documental anual de acuerdo con procedimiento.

Reportar las facturas de proveedores de materia prima nacional que se reciba vía férrea, MP Importada y de proveedores de servicios contratados por Comercio Exterior a cobertura de riesgos en balance de acuerdo al procedimiento.

Solicitud de ajustes a báscula por concepto de gastos inherentes al proceso de descarga de MP nacional recibida vía férrea.

Entrega a Contabilidad de facturas de MP nacional recibidas vía férrea de acuerdo al procedimiento.

Garantizar la recepción oportuna de facturas de servicios contratados por Comercio Exterior.

Seguimiento a la entrega oportuna de facturas correspondientes a los servicios provisionados al cierre de cada mes.

Recibir, revisar y entregar de manera oportuna las facturas de servicios contratados por Comercio Exterior a contabilidad para su registro y programación de pago.

Gestionar reclamaciones a proveedores, para recuperación de extra costos ocasionados y aceptados por ellos.

Subir facturas de los diferentes proveedores del Comercio Exterior a su carpeta correspondiente en Drive, para integrar correctamente los expedientes de Comercio Exterior, de acuerdo a la normativa aduanal.

Entrega a Contabilidad de facturas de MP Importada junto con la liquidación correspondiente a la operación.

Seguimiento al proceso de nacionalización en aduana y coordinación de los proveedores involucrados, garantizando la ejecución de las importaciones asignadas por la Coordinación de MPL, insumos, maquinaria, equipo, muestras.

Elaboración de documentos necesarios para el proceso de importación; cartas encomienda, de subdivisión de mercancía, de excención de IVA, de no aplicación de Restricciones y Regulaciones no Arancelarias.

Coordinar con las áreas involucradas el cumplimiento de la programación de importaciones y exportaciones en términos de tiempo y condiciones requeridas evitando sobrecostos.

Registro de datos para unidades programadas para entrega de MPL de importación en archivo compartido con Báscula y Seguridad Física

Atención a solicitudes de información y actualización del estatus de descarga a proveedores de transporte.

Realizar el calculo de incrementales para provisionar los gastos de la importación.

Registrar y mantener actualizada la información de las operaciones de comercio exterior en la plataforma SIUX (TLM), para contar con el registro de costos reales de la operación, y se pueda realizar la correcta liquidación de importación.

Realizar todas gestiones necesarias para evitar extracostos en las operaciones.

Revisión de proformas y pedimentos pagados para operaciones de importación y exportación de acuerdo con la normativa vigente.

Garantizar la correcta elaboración de documentos de exportación.

Comunicar a la unidad de negocio el seguimiento oportuno a las operaciones de exportación y cualquier novedad presentada en la operación.

Elaboración de documentos necesarios para el proceso de exportación de muestras.

Seguimiento para el envío y recepción de muestras.

Solicitud de guías de paquetería para envío de documentos en original, de acuerdo a indicaciones de la Coordinación

Integración de documentos para la recuperación de depósitos en garantía.

Gestión documental para la correcta revalidación del BL previo al arribo a puerto de acuerdo con procedimiento de cada naviera.

Actualizar la información de las operaciones de importación y exportación (Maestro de COMEX)

Actualizar la información de las operaciones virtuales (Maestro de COMEX)

Actualizar el concentrado de cotizaciones realizadas para la unidad de negocio de Estados Unidos (Maestro de cotizaciones)

Elaboración de indicadores administrativos y de exportaciones e importaciones.

Mantener informada a la Coordinación de Comercio Exterior de los procesos y novedades que se presente, para su control y gestión cuando sea necesario.

Cumplir con la normatividad aduanera legal vigente, así como con la política de Calidad y Seguridad de la compañia.

Elaboración y actualización de ficha de actividades del cargo

**Requisitos**:
Formación Académica: Licenciado en ciencias económico-administrativas, Ingeniería en Gestión Empresarial, Negocios internacionales y Comercio Exterior, Relaciones Comerciales Internacionales.

**Conocimientos Específicos**:
*Trámites de importación y exportación. *Logística de transporte terrestre *Conocimiento de la ley aduanera y reglas generales de comercio exterior. *Conocimiento general en temas navieros. *Paqueterí