Auxiliar Administrativo y Eventos

hace 2 semanas

Tijuana, México RANCHO CASIAN A tiempo completo

**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**:
Ø Actualización de agenda general de eventos con base a los nuevos contratos de servicios, importante capturar el evento al momento del cierre.

Ø Alta y seguimiento a planeación de nuevos contratos de eventos o servicios.

Ø Total comunicación con clientes para organización de cada evento.

Ø Confirmación y seguimiento de proveedores.

Ø Preparación de ordenes Cuentas por pagar de cada evento

Ø Optima comunicación con área administrativa respecto a pagos de servicios para su seguimiento.

Ø Actualización y seguimiento de agenda de trabajo del coordinador externo.

Ø Preparación de papelería para el coordinador externo.

Ø Organización de itinerarios de staff conforme a la agenda de trabajo, dicho documento se debe tener listo una semana antes del evento.

Ø Actualización de formatos de inventario de insumos y mobiliario para facilitar la logística de operación

Ø Organización de expedientes de cada evento en conjunto con área administrativa.

Ø Entrega de reportes mensual a la Gerencia de Operaciones con propuestas para ajustes de manual de procedimientos del equipo que apoyen a la implementación de mejoras en los procesos operativos y administrativos para incrementar la calidad del servicio y proponer soluciones.

Ø Realizar cotizaciones de eventos con los requerimientos de cada posible cliente

Ø Apoyar con la capacitación de nuevos elementos para una mejora continua

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo Bilingue

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Recluta Agencia A tiempo completo

    **Se Solicita Auxiliar Administrativo Bilingue para Lugar de Eventos Muy Conocido en Zona Centro, Tijuana**Trabaja como Auxiliar Bilingue en el equipo administrativo de una empresa dedicada a hospedar eventos para grandes públicos en Tijuana.Brinda atención telefónica y atiende a los visitantes, canalízalos al área correspondiente y apoya en diversas...

  • Responsable de Eventos y Concesiones

    hace 2 días

    Tijuana, México PROMOCIÓN Y DOCENCIA A tiempo completo

    Universidad Ibero, te invita a formar parte de nuestra comunidad.**Responsabilidades principales**:- Coordinar eficientemente la logística para la ejecución de ceremonias y eventos institucionales y departamentales, garantizando la calidad y operatividad de los servicios concesionados.- Revisar y aprobar las solicitudes y requisiciones para eventos y...

  • Responsable de Eventos y Concesiones

    hace 2 días

    Tijuana, México PROMOCIÓN Y DOCENCIA A tiempo completo

    Universidad Ibero, te invita a formar parte de nuestra comunidad. **Responsabilidades principales**: - Coordinar eficientemente la logística para la ejecución de ceremonias y eventos institucionales y departamentales, garantizando la calidad y operatividad de los servicios concesionados. - Revisar y aprobar las solicitudes y requisiciones para eventos y...

  • Auxiliar Administrativo Almacén

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Empacadora De Tijuana, S.A. A tiempo completo

    SOLICITAMOS**AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALMACÉN NOCTURNO****Requisitos**:- Experiência previa como auxiliar administrativo de almacén- Manejo de computadora (Paquetería Office)- Manejo de Scanner- Conocimiento de inventarios, conteos cíclicos- Sentido de urgenciaOfrecemos:- Prestaciones de ley- Bono puntualidad- Bono asistencia- Bono asistencia...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Eazy Group A tiempo completo

    Eazy Group importante e innovadora empresa en su giro solicita:**Recepcionista - Auxiliar Administrativo****Actividades**- Recepción- Atención al cliente- Facturación- Integración de expedientes- Actividades administrativas- Participación en la organización de eventos internos**Requisitos**:- Mayor de edad- Disponibilidad de horario **Lunes a Sábado...

  • Auxiliar Administrativo Almacén

    hace 2 semanas

    Tijuana, México EMPACADORA DE TIJUANA, S.A. A tiempo completo

    SOLICITAMOS **AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALMACÉN** **Requisitos**: - Experiência previa como auxiliar administrativo de almacén - Manejo de computadora (Paquetería Office) - Manejo de Scanner - Conocimiento de inventarios, conteos cíclicos - Sentido de urgencia Ofrecemos: - Prestaciones de ley - Bono puntualidad - Bono asistencia - Bono asistencia...

  • Auxiliar de Administración

    hace 1 semana

    Tijuana, México Liderazgo y Consultoria A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Liderazgo y Consultoria en Rio -Tijuana, Baja California**: Se Solicita Auxiliar Administrativa Ejecutiva OFRECEMOS: - horario Lunes a viernes 9 am - 5 pm / sabados rotativos 1vez al mes aprox por home office - todas las prestaciones de ley - sueldo 4,000 netos semanales - oportunidad de crecimiento **Requisitos**: - asistencia...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, México VIA Corporativo A tiempo completo

    **Importante edificio en la ciudad solicita**:- **RECEPCIONISTA/ AUXILIAR ADMINISTRATIVO**_**Requisitos**:- Manejo de paquetería office.- Excelente presentación.- Atención a cliente.- 1 año en puesto similar.- Disponibilidad de horario.- Inglés básico que ayude a registrar a un visitante u orientarlo.**Actividades**:- Apertura y cierre de puertas...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Cosmopolitan Group A tiempo completo

    Eazy Group importante e innovadora empresa en su giro solicita:**Recepcionista - Auxiliar Administrativo****Actividades**- Recepción- Atención al cliente- Facturación- Integración de expedientes- Actividades administrativas- Participación en la organización de eventos internos**Requisitos**:- Mayor de edad- Disponibilidad de horario **Lunes a Sábado...

  • Recepcionista/auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Tijuana, México Cosmopolitan Group A tiempo completo

    Eazy Group importante e innovadora empresa en su giro solicita:**Recepcionista - Auxiliar Administrativo****Actividades**- Recepción- Atención al cliente- Facturación- Integración de expedientes- Actividades administrativas- Participación en la organización de eventos internos**Requisitos**:- Mayor de edad- Disponibilidad de horario **Lunes a Sábado...