Auxiliar Contable y Administrativo

_**Solicitamos talento para nuestra oficina corporativa de Mazatlán**:_

**“AUXILIAR CONTABLE - ADMINISTRATIVO”**

**Propósito y misión del puesto**:
Mantener el registro, manejo y control de cuentas, gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto contable sujetas a la autorización del contador.

**Requisitos y conocimientos**:

- Nível de estudios: Licenciatura en Contaduría, Finanzas.
- Conocimientos: Contabilidad financiera, Administración de empresas.
- Indispensable: Contar con disposición, aprendizaje rápido, trabajo en equipo, resolución de problemas, apego a normas, tolerancia a la frustración, amabilidad y actitud de servicio.
- Experiência: 2 años de experiência en puestos similares desempeñando actividades descritas anteriormente.

**Funciones y responsabilidades**_:_
- Llevar a cabo las acciones y funciones necesarias para poder cumplir con los requerimientos semanales y mensuales.
- Aplicación contable de las pólizas de ingresos, egresos y diario. Que los registros contables sean acordes a los conceptos de las cuentas afectadas. Para cumplir con lo establecido en los principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Realizar las pólizas de ingresos, egresos y diario estén debidamente soportadas con la documentación correspondiente, constatando que efectivamente la póliza cuente con dicha documentación para cumplir con lo establecido en la ley del ISR.
- Recabar documentos con la información necesaria de los diversos departamentos para registrarlos en el sistema de Ingresos, Egresos y Diario.
- INGRESOS: Revisar que la información recibida sea acorde con los Pagos efectuados por los clientes por diferentes conceptos. Asignándole la codificación a los movimientos contables que sean acordes a las cuentas afectadas, para contabilizarlos y registrarlos de manera eficaz en el sistema de contabilidad. Esto es para conocer los ingresos definitivos de un periodo en la entidad.
- EGRESOS: Revisar que el pago se encuentre debidamente amparado con los la documentación y que esta cumpla con todos los requisitos fiscales establecidos. Asignándole su codificación a los movimientos contables que sean acordes a las cuentas afectadas, para contabilizarlos y registrarlos de manera eficaz en el sistema de contabilidad. Esto es para conocer los costos y gastos que se generaron durante un periodo.
- Se les turnan reportes informativos a las diferentes áreas. Registrando las operaciones diarias de manera veraz y oportuna. Para que la información solicitada sea confiable para el área que lo solicita.
- Conciliaciones bancarias. Comparando el estado de cuenta bancario con los auxiliares contables. Para reflejar contablemente los saldos bancarios reales al finalizar el periodo.
- Formar los Anexos Financieros. Sustrayendo la información del Sistema Contable Contpaq al programa Excel. Para soportar los Estados Financieros (Estado de Resultados y Balance General).
- Turnar los reportes informativos al área que lo requiera, esto se lleva a cabo registrando las operaciones diarias de manera veraz y oportuna para que la información solicitada sea confiable y útil para el área que lo solicita.
- Administrar los saldos de las cuentas para descubrir deudas pendientes.
- Recopilar toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar.
- Verificar la entrada de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final.
- Emitir facturas y facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales de comunicación (correo postal, correo electrónico)..
- Habilidad de desarrollar un proceso de venta por cualquier medio de comunicación, ejerciendo persuasión y convencimiento para la colocación del portafolio de productos financieros.
- Brindar una adecuada atención al cliente en el área de colocación y atención de consultas de información general a los colaboradores internos y externos.
- Sustituir en ausencia al Gerente de Sucursal, en todas sus labores cuando así se le solicite.
- Aplicar los controles y estudios establecidos en cada trámite realizado que se incluya en el sistema, así como velar por el cumplimiento de los documentos requeridos para trámite.
- Garantiza el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores establecidos para su sucursal, trabajando en equipo con sus compañeros, su líder y la organización.
- Brindar atención telefónica a las consultas de información general de los clientes sobre los diferentes procesos de los departamentos y sucursales, y la atención de llamadas del área.
- Atender, solucionar y analizar cualquier solicitud que el cliente pueda hacer directamente a la sucursal.
- Elaborar el cierre del día al término de la