Administrador de Obra

**Descripción**

Empresa líder en administración de proyectos de construcción industrial solicita:
**ADMINISTRATIVO**

**OBJETIVO**

Apoyar en diversas actividades administrativas al Gerente de Proyecto en el manejo adecuado de los recursos asignados al proyecto.

**ACTIVIDADES**
- Establecer el Plan de Trabajo en coordinación con el Gerente de Proyecto.
- Participar en el Plan de Movilización del proyecto.
- Es el responsable de mantener la oficina de campo en las mejores condiciones y ambiente de trabajo.
- Mantener al día los suministros varios y papelería para el proyecto.
- Colaborar en el envío de reportes para la oficina central, por ejemplo: Evaluación de Subcontratistas, Evaluación del Ambiente de Trabajo, Necesidades de Capacitación, etc.
- Coordinar con Recursos Humanos y el equipo la firma y envió de recibos de nómina a oficina central.
- Elaborar Solicitudes para personal de nuevo ingreso.
- Elaborar Requisiciones de campo.
- Mantener actualizado el Control de Contratos y mantener los archivos ordenados.
- Mantener y controlar la chequera del proyecto.
- Llevar el control de requisiciones, estimaciones y facturas.
- Participar con el Gerente de Proyecto en el reporte y control de cambios en los contratos tanto del cliente y los subcontratistas.
- Participar con el Gerente de Proyecto en el control de PCO’s para el control de cambios del proyecto.
- Llevar control del personal y su proyección de trabajo futuro.
- Controlar el inventario de activos.
- Control de rentas y servicios para el personal foráneo.
- Controlar viajes y elaborar solicitudes de vuelo para personal foráneo.
- Mantener comunicación eficiente con la oficina central.
- Elaborar, mantener y administrar la caja chica del proyecto.
- Seguir los procedimientos de administración establecidos.
- Mantener el control de pagos a subcontratistas.
- Realizar las compras locales para los requerimientos de la oficina de campo.
- Coordinar y asignar tareas al personal de soporte como son los auxiliares administrativos y el chofer de oficina.
- Colaborar con el Gerente de Proyecto en la elaboración de reportes financieros mensuales y trimestrales.
- Elaborar semanalmente los reportes de gastos del proyecto para el reembolso de estos.
- Participar y colaborar en el Cierre Administrativo del proyecto.
- Comunicar al área legal cualquier demanda que pudiera existir.
- Conocer y aplicar la Política Integral, la Misión y la Visión.
- Conocer y aplicar todos los procedimientos del Sistema de Gestión de Integral de Calidad ISO 9001, Ambiental ISO 14001 y Seguridad y Salud ISO 45001.
- Apoyar la determinación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
- Apoyar el establecimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo (SST).
- Asumir la asignación de roles, responsabilidades y autoridades de la organización, según sea aplicable.
- Apoyar la determinación de como cumplir los requisitos legales y otros requisitos.
- Apoyar el establecimiento de los objetivos ambientales y de la SST así como la planificación para lograrlos.
- Apoyar la determinación de los controles aplicables para la contratación externa, las compras y los contratistas.
- Apoyar la determinación de que necesita seguimiento, medición y evaluación.
- Apoyar la planificación, el establecimiento, la implementación y el mantenimiento de programas de auditoría.
- Participar de las acciones que impulsen el apoyo social, la difusión de información y la capacitación.
- Apoyar la determinación de acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST.
- Apoyar la determinación de medidas de control y su implementación y usos eficaces para eliminar peligros y reducir riesgos.
- Apoyar en la determinación de aspectos e impactos ambientales.

**Requisitos**:
Experiência en:
Obra (al menos 5 años)

Conocimientos IMSS, SAT

Facturación

Viáticos, rentas, vuelos

Control de procesos

Sentido de urgencia

Servicio al cliente

**LOCAL - Chihuahua Chihuahua**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial