Coordinador de Reservaciones

hace 2 semanas


Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

Posición: Coordinador de Reservaciones

Idiomas: Inglés avanzado oral y escrito.

Escolaridad: Bachillerato concluido o Lic. de preferencia

Debe tener experiência en hotel de lujo mínima de 2 años en la posición.

**Descripción estratégica**:
**Funciones principales**:

- Asistir al Departamento de Reservas (gerentes, supervisores y personal) en la tramitación de los pagos y contabilizaciones de las reservas en los sistemas de gestión de la propiedad del hotel.
- Garantizar que todas las transacciones financieras y de facturación se ejecuten de forma precisa y eficiente en nombre de los huéspedes.
- Asistir a la Dirección de Reservas en la tramitación de las comisiones de los agentes de viajes.
- Servir como flujo de trabajo para el equipo de Reservas del Área para ayudar con el volumen de llamadas según sea necesario.
- Mantener un conocimiento completo del resort y otra información que incluya lo siguiente
- Todas las instalaciones/servicios del resort que se ofrecen y los horarios de funcionamiento
- Todos los tipos de habitaciones, distribución, decoración, atributos y ubicación
- Todas las tarifas de las habitaciones, paquetes especiales y promociones
- Todos los programas, tarifas e inclusiones basados en consorcios, mayoristas y agencias de viajes
- Estadísticas diarias, incluida la disponibilidad
- Entretenimiento/eventos especiales programados en la propiedad y en la zona
- Indicaciones para llegar al complejo desde los aeropuertos y otros puntos de referencia importantes
- Información general, descripciones y direcciones de los servicios locales, restaurantes y puntos de interés.
- Introducir con precisión la información de contacto de los huéspedes. Añadir información al historial de los huéspedes, como por ejemplo: experiência en estancias anteriores, ocasiones especiales, preferencias y otra información pertinente.
- Comunicarse claramente con todos los departamentos operativos a través de las reuniones de llegadas, el correo electrónico y el teléfono para garantizar que se satisfagan las necesidades y peticiones de los huéspedes del complejo.
- Hacer sugerencias para mejorar las operaciones en general, haciendo hincapié en aumentar la satisfacción de los huéspedes, los socios y los asociados, a la vez que se cumplen los objetivos de ingresos y se gestionan los costes.
- Asistir a todas las reuniones del equipo y a las sesiones de formación programadas.
- Estar disponible para trabajar los días festivos, los fines de semana y las noches, según sea necesario.
- Realizar otras tareas administrativas asignadas por la Dirección de Reservas.



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