Auxiliar Administrativo Kit Maker Captura de Datos

**TÍTULO DEL PUESTO**: Coordinador de Entrada de Datos y Fabricante de Kits, BTM México

**RESUMEN **DEL PUESTO: Responsable de gestionar la conciliación de todos los eventos de live drive para Community Engagement en México, creando kits, preparando y resolviendo detalles de envío.

Examina, ingresa y prepara información de manera competente para la recopilación de datos relacionados con los donantes. Revisa la exactitud de los datos; Se pone en contacto con los miembros para verificar o aclarar la integridad de los datos, y gestiona los cambios en los registros de los miembros y / u otra recopilación y gestión de datos en Be The Match. Prepara y escanea los formularios de consentimiento de donantes recién reclutados en la aplicación WebCenter Content (WCC). Archiva imágenes en papel y destruye documentos después de un período de tiempo indicado.

El coordinador del fabricante de kitses responsable de preparar y administrarla logística del kit desde la preparación hasta la llegada del envío. Este rol colabora con muchas áreas dentro de la organización, incluyendo marketing, servicios a donantes y servicios al paciente.

El individuo debe mantener un conocimiento básico de las preguntas y el proceso de donación para proporcionar un servicio al cliente de alta calidad en respuesta a las comunicaciones entrantes del público, los miembros del registro y los posibles donantes cuando sea necesario.

**RESPONSABILIDADES DEL CARGO**:
Las siguientes son responsabilidades laborales esenciales:
1. Impulsar la conciliación y la entrada de datos, proceso manual:

- Completa la conciliación de unidades y las estadísticas para los eventos en vivo de Community Engagement.
- Administra todos los registros de miembros pendientes
- Realiza la verificación y validación de los datos capturados en los formularios de consentimiento de donantes recién reclutados en preparación para la entrada manual en la base de datos de STAR Link®.
- Realiza la entrada precisa y oportuna de toda la información requerida del formulario de consentimiento del donante, utilizando formularios estándar, en la base de datos de acuerdo con el POE del departamento.
- Intenta localizar la información de contacto del donante faltante a través de varios métodos disponibles dentro del departamento.
- Ayuda con el seguimiento de los donantes sobre la información faltante según lo solicitado.
- es decir: realizar llamadas de seguimiento a los miembros para obtener correos electrónicos de rebote y / o actualizar la información del donante en la base de datos de STAR Link

2. Creación de imágenes de documentos en la aplicación WebCenter Content (WCC):

- Recibe y prepara rápidamente formularios para la entrada de datos en la base de datos de STAR Link®.
- Realiza la entrada precisa y oportuna de toda la información requerida del formulario de consentimiento del donante, utilizando formularios estándar, en la base de datos de acuerdo con el POE del departamento.
- Realiza escaneo, verificación y validación de formularios de consentimiento.
- Archiva las imágenes en papel en consecuencia.
- Destruye/tritura documentos en plazos señalados (es decir, después de 90 días)

3. Gestionar el proceso de admisión para recibir formularios:

- Procesa los paquetes entrantes de acuerdo con el procedimiento del departamento.
- Administra la base de datos de admisión por procedimiento de departamento
- Póngase en contacto con el grupo de reclutamiento (contacto) para obtener la documentación adecuada cuando sea necesario.
- Determina los plazos apropiados con el liderazgo y ayuda con la coordinación del flujo de trabajo para garantizar que se completen las funciones de imágenes prioritarias.

4. Procesar y gestionar la solicitud de kit:

- Recibir solicitud de kit por correo electrónico
- Revise las instrucciones para crear el kit adecuado y facilitar la logística del envío.
- Mantenga un registro de las solicitudes recibidas y realice un seguimiento en todas las etapas hasta que se entreguen al destino final.
- Formación requerida

**Las siguientes son responsabilidades de puestos auxiliares**:

- Convocatorias de calidad para donantes de equipos callejeros
- Crear lista de comunicación por correo electrónico para la empresa de marketing
- Apoya al equipo de BTM México según lo solicitado.
- El rol puede requerir acceso a información médica personal protegida por múltiples regulaciones de seguridad y privacidad. Se requiere que el personal controle estos datos de la manera descrita en la Política de seguridad de la información de NMDP y el POE de confidencialidad de donantes y pacientes de NMDP.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $18,000.00 al mes

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Captura de datos: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Ingles (Deseable)

Lugar de trabajo: Una ubicación