Auxiliar Administrativo

hace 2 días

Roma Norte, México Digital Solution A tiempo completo

_**Descripción del Puesto**_

El Auxiliar Administrativo es responsable de apoyar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas cotidianas de una empresa o de un área específica. Su propósito es lograr la eficiencia y productividad deseada para que el día a día fluya sin problemas. Este puesto abarca una variedad de funciones, desde la administración de agendas y contabilidad básica hasta la atención al cliente y gestión de archivos.
- **Responsabilidades**_

Gestión Administrativa: Capturar datos. Mantener el equipo e inventario de la oficina, realizando pedidos de suministros e investigando nuevos acuerdos con proveedores. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.

Atención al Cliente: Realizar actividades de recepción, recibiendo y atendiendo a los clientes tanto en persona como por teléfono. Proporcionar información por vía telefónica, correo postal y electrónico.

Recibir y registrar a los visitantes, guiándolos al lugar o con la persona adecuada. Organización y Documentación:
Desarrollar y mantener un sistema de archivo, asegurando que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados. Tomar notas detalladas de las reuniones y redactar informes administrativos. Garantizar que los registros de los clientes o contactos importantes estén actualizados. Apoyo General: Proporcionar apoyo general a los clientes y a otros miembros del personal administrativo. Realizar funciones de oficina adicionales según se requiera, asegurando la eficiencia y efectividad en todas las tareas.
- **Requisitos**_
- Conocimientos intermedios de administración.
- Conocimientos de paquetería de oficina, especialmente Excel.
- Manejo de equipo de oficina como fotocopiadoras
- Habilidades de redacción de documentos de cierta complejidad.
- Habilidades de organización y planificación.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Orientación a resultados y trabajo en equipo.
- Experiência mínima de 6 meses en roles administrativos, atención al cliente o áreas relacionadas.
- Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
- Uso de herramientas de correo y mensajería como Outlook.
- Procedimientos de registro, gestión y archivo documental.
- Planificación y organización.
- Trabajo en equipo y competencia digital.
- Comunicación oral positiva y orientación al cliente. preferentemente inglés técnico administrativo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,480.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

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    Roma Norte, México VIVA HOUSES A tiempo completo

    Se solicita Auxiliar Administrativo / Contable **VACANTE: Auxiliar Administrativo Contable** **Horario**: - Lunes a viernes: 10:00 am a 7:00 pm - Sábados: 9:00 am a 2:00 pm **Funciones principales**: - Realizar pagos y facturación - Depósitos bancarios - Manejo y elaboración de archivos físicos y digitales - Uso de Excel y navegación en Internet -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Roma Norte, México VIVA HOUSES A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Estamos en busca de una persona organizada, responsable y con excelente atención al detalle para unirse a nuestro equipo y apoyar en la gestión administrativa de propiedades operadas a través de Airbnb.Principales responsabilidades:Seguimiento y control de pagos de servicios (agua, luz, gas, internet y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Roma Norte, México SAFE SEGURIDAD PRIVADA A tiempo completo

    Empresa de Seguridad Privada SAFE solicita auxiliar administrativo:- Edad 25 a 35 años- Lic. en criminología- Experiência en seguridad- Manejo de paquetería officeTipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $15,000.00 al mesHorario:- Incluye fines de semanaEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Roma Norte, México SAFE SEGURIDAD PRIVADA A tiempo completo

    Empresa de Seguridad Privada SAFE solicita auxiliar administrativo:- Edad 27 a 35 años- Lic. en criminología- Experiência en seguridad- Manejo de paquetería office- Atención a clientes- Disponibilidad de horario- ProactivoTipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $15,000.00 al mesHorario:- Incluye fines de semanaEducación:- Bachillerato terminado...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Roma Norte, México SAFE SEGURIDAD PRIVADA A tiempo completo

    Empresa de Seguridad Privada SAFE solicita auxiliar administrativo: - Edad 27 a 35 años - Lic. en criminología - Experiência en seguridad - Manejo de paquetería office - Atención a clientes - Disponibilidad de horario - Proactivo Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta $15,000.00 al mes Horario: - Incluye fines de semana Educación: -...

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    hace 3 semanas

    Roma Norte, México Terraza roma A tiempo completo

    Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo administrativo en un grupo restaurantero en constante crecimiento. El auxiliar administrativo será responsable de apoyar en tareas administrativas, manejo de documentación, control de agendas, seguimiento de pagos y coordinación con distintas áreas del...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Roma Norte, México Fonico Restaurante A tiempo completo

    Unete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo. Actividades a realizar: Elaboración y seguimiento de órdenes de pago. Reporte semanal de pagos por vencer. Elaboración de base de datos. Apoyo en inventarios mensuales de álmacen. Seguimiento, contról de expedientes y archivos del área. Apoyo con recepción de proveedores y entrega de...

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    hace 1 semana

    Roma Norte, México Fonico A tiempo completo

    Restaurante en la Roma Norte busca Auxiliar Administrativo. Actividades a realizar: Elaboración y seguimiento de órdenes de pago. Reporte semanal de pagos por vencer. Elaboración de base de datos. Apoyo en inventarios mensuales de álmacen. Seguimiento, contról de expedientes y archivos del área. Apoyo con recepción de proveedores y entrega de...

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    hace 2 semanas

    Roma Norte, México Medstent A tiempo completo

    Empresa dedicada a la distribución de dispositivos médicos en el sector público y privado, busca**Auxiliar contable y administrativo****Responsabilidades**:- Realizar registros contables (COI)- Obtener facturas de tickets de compra- Apoyo a actividades administrativas**Requisitos**:- Licenciatura concluida en Contabilidad- Disponibilidad de horario-...