Auxiliar Administrativo de Apoyo a Ventas

**Analista Administrativo de Apoyo a Ventas.**

Responsable de apoyar al área de ventas, por medio de la gestión y coordinación administrativa en actividades como; proceso de alta de clientes, recopilación de documentación para contratos comerciales con clientes, gestión con proveedores, para la obtención de pólizas de garantía y responsabilidad civil y otras pólizas de seguro. Asegurando la correcta entrega de servicios para los clientes de América Latina y España.

**Alcance de la función y responsabilidades**
- Obtener la información necesaria y los documentos requeridos para generar las altas en portales de clientes de todos los territorios donde operamos.
- Apoyo en la revisión de contratos para el cumplimiento de la entrega de servicio en tiempo y forma, salvaguardando la propiedad intelectual de la organización.
- Asistir y contribuir a las reuniones clave (por ejemplo, reunión del equipo de cuentas, actualización de clientes, actualización de licencias), para mantener el ritmo de la cadencia del equipo de crecimiento y el logro de los objetivos.
- Generar acuerdos de servicios profesionales (PSA) y declaraciones de trabajo (SOW) para los prospectos y clientes, según se solicite, y cuando no entre en conflicto con las responsabilidades de otro miembro del equipo.
- Operar los portales de clientes para obtener órdenes de compra y otros documentos requeridos en la relación comercial, entre Prosci Iberia y Latam y sus clientes.
- Gestionar la coordinación con el área contable de la generación de facturas y carga de dichas facturas en los portales para iniciar el proceso de cobranza.
- Elaborar semanalmente los reportes de ventas de México y Centroamérica, Cono Sur y España, para conocer logros y cumplimiento de metas de venta.
- Ser el responsable del resguardo y gestión de contratos y acuerdos comerciales de servicios profesionales en repositorios corporativos de la organización.

**Atributos, habilidades y requisitos educativos**
- Licenciatura en Administración/Contabilidad o áreas afines.
- Manejo intermedio del idioma inglés.
- Manejo avanzado de Excel y Word.
- 3 a 4 años de Experiência en puestos y actividades similares.
- Experiência en gestión y manejo administrativo de contratos comerciales y acuerdos de servicio con clientes y proveedores SOW.
- Experiência en manejo de portales de proveedores como SAP Ariba o SAP Fieldglass o cualquier otro portal similar.
- Excelente trabajo en equipo.
- Iniciativa y sentido de urgencia.
- Trabajo bajo presión para cumplir con fechas objetivo.
- Interés en el proceso integral de ventas con pasión por permitir el éxito interno y externo
- Capacidad demostrada para establecer sólidas relaciones interfuncionales y colaborar con diferentes roles, níveles y estilos.
- Demostrado enfoque en el mantenimiento de la integridad de los datos (la atención a la integridad y la precisión es una necesidad).
- Capacidad para prosperar en un entorno de ritmo rápido con el equipo de crecimiento.
- Capacidad de priorizar funciones clave de tareas múltiples o que compiten entre sí.
- Gran capacidad de comunicación verbal y escrita.

Ofrecemos.

Sueldo competitivo.

Prestaciones superiores a la ley después de 3 meses.

Estabilidad Laboral

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.00 - $10.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Vales de despensa

Experiência:

- Apoyo al área de ventas: 2 años (Obligatorio)
- uso de ERP o CRM de ventas: 1 año (Obligatorio)
- manejo intermedio de excel: 3 años (Obligatorio)