Asistente Administrativo

hace 6 días

de Mayo, México C&C Nearshoring A tiempo completo

**Puesto: Asistente Administrativo**

**Reporta a**:Administrador(a)

**Subordinados**: Personal de limpieza, mantenimiento y practicantes

**Funciones**:
El Asistente Administrativo garantiza el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando tareas administrativas, operativas y comerciales.
- **Apoyo en la supervisión y coordinación del personal de limpieza, mantenimiento y practicantes.**:

- **Gestión de renta de espacios**: Promoción, seguimiento con clientes y cierre de acuerdos (con oportunidad de comisión).
- **Seguimiento al pago de rentas**:Recordatorio de pagos, contacto con clientes y envío de facturas correspondientes.
- **Control de accesos**: Registro de entradas y salidas de personal, visitantes e inquilinos.
- **Atención en recepción, gestión de llamadas y apertura de puertas.**:

- **Administración de documentos**: Archivo físico y digital, actualización de bases de datos y control de información administrativa.
- **Coordinación de citas y reuniones**: Reservas de salas, asistencia en reuniones y elaboración de actas.
- **Gestión de proveedores y mantenimiento**:Pedidos de material, citas con proveedores y seguimiento a reparaciones en sistema Mag.
- **Supervisión de cumplimiento del reglamento interno.**:

- **Gestión de inventarios**: Control y abastecimiento de insumos de oficina, cafetería y mantenimiento.
- **Coordinación de mensajería y correspondencia**: Recepción, distribución y seguimiento de documentos.
- **Apoyo en eventos y difusión en redes sociales y vía telefónica.**:

- **Seguimiento a clientes y resolución de dudas.**:

- **Contacto con empresas y escuelas para convenios.**

**Requisitos**:

- Carrera administrativa o afín (trunca o terminada).
- 1 año de experiência en un puesto similar.
- Manejo de Microsoft Office, conmutador y gestión documental.
- Conocimiento en redes sociales y mercadotecnia.
- Experiência en atención al cliente, seguimiento de pagos y cobranza.
- Habilidad comercial para promoción de espacios y negociación.

**Competencias**:

- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y comunicación efectiva.
- Capacidad de supervisión y trabajo en equipo.
- Orientación a resultados y habilidades de negociación.

**Ofrecemos**:

- **Horario**: Lunes a Viernes, 08:00 am - 17:00 pm.
- **Sueldo**: 8,475.52 base
- **Comisiones por renta de espacios.**:

- **Capacitación, crecimiento y excelente ambiente laboral.**

Pay: From $8,475.52 per month

Work Location: In person

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    5 de Mayo, México C&C Nearshoring A tiempo completo

    **Puesto: Asistente Administrativo****Reporta a**:Administrador(a)**Subordinados**: Personal de limpieza, mantenimiento y practicantes**Funciones**:El Asistente Administrativo garantiza el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando tareas administrativas, operativas y comerciales.- **Apoyo en la supervisión y coordinación del personal de limpieza,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    5 de Mayo, México GRUPO ASESORES EN NEGOCIOS A tiempo completo

    **Asistente administrativo**- Estudios: Bachillerato completo.- Experiência: Mínima de 2 años en puestos similares.- Edad deseada: 20 a 30 años.**Conocimientos**:- Captura de documentos.- Oficina de paquetería (Excel).**Competencias**:- Organizado, proactivo y orientado a resultados.- Fuerte sentido de responsabilidad, honestidad y compromiso.- Trabajo...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Proceso Administrativo A tiempo completo

    ¡Estamos buscando tu talento!Queremos incorporar a nuestro próximo/a **Asistente Administrativo**Es importe cumplir con los siguientes puntos:- Nível de inglés avanzado (C1)- Preferente Licenciatura- Buen manejo de Excel- Experiência mínima de 3 años en puestos similares- Excelente ortografía y redacción- Organización y planeaciónLas actividades...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    5 de Mayo, México COSMETICA A LA MODA SA DE CV A tiempo completo

    EMPRESA DISTRIBUIDORA DE COSMETICOS BUSCA ASISTENTE DE DIRECCIÓN CON LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: Administrar y gestionar actividades de la Alta Dirección Asistir a reuniones y levantar minuta siempre y cuando lo requiera dirección Mantener excelente trato con los contactos, amigos y colaboradores que estén vinculados con Director. Manejo de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 1 semana

    Ecatepec de Morelos, México Watersaver Faucet de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    Asistente Administrativo/a Resumen del Puesto Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo general, incluyendo la gestión de bases de datos y la asistencia en diversas tareas operativas. Responsabilidades Gestionar y mantener...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Querétaro, México Cocinas Dalloway A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**Solicitamos a una persona para asistente administrativo, encargada de facturación, contacto con clientes, compras, entre otras actividades.Que cuente con carrera administrativa.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $8,****** al mesTipo de jornada:- Turno de 10 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Héroes del 5 de Mayo, México LUJOLAB, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Requisitos del puesto**: **Educación**: Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración o afín. **Experiência**: Mínimo 2 años en puestos similares. **Funciones principales**: - Dominio de Microsoft Office, con énfasis en Excel a nível intermedio para registro, control y análisis de información. - Elaboración de informes, creación y...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Factoria digital S. A. de C. V. A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo a varios departamentos, incluyendo reclutamiento, gestión de documentos y desarrollo de estrategias comerciales. Responsabilidades Gestionar y...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Human & Property Care SC A tiempo completo

    Importante empresa en la Administración de Inmuebles solicita**Asistente Administrativo****Requisitos**:- Edad entre 25 a 32 años- Sexo **Muje*r**:- Carrera técnica en administración o Lic. trunca.- Experiência de 1 año como asistente administrativo- Excel Intermedio**Funciones**:- Manejo de documentos- Elaboración de reporte mensual- Captura de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Edo. de México Grupo Mendoza Robles A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Mendoza Robles en Parque 2000 -Otzolotepec, Estado de México**: **Asistente Administrativa**: **IMPORTANTE EMPRESA** **SOLICITA** **Asistente Administrativa** Experiência: Atención al cliente, compras, manejo de proveedores Ingles basico, por atención a proveedores y clientes (Cuentas por pagar) Excelente manejo de...