Recepcionista y Asistente

hace 16 horas

Tlalnepantla, México HDM Sistemas de Filtracion de Agua S.A. de C.V A tiempo completo

**Objetivo del Puesto**: El puesto de recepcionista y asistente administrativo está diseñado para brindar apoyo tanto a la recepción como a las diversas áreas administrativas de la empresa, garantizando un flujo de trabajo eficiente y organizado. Este rol incluye la atención a clientes, manejo de documentación, apoyo en recursos humanos, y la gestión de la caja chica, entre otras responsabilidades administrativas.

**Responsabilidades**:

- **Atención al Cliente**:

- Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores.
- Canalizar las llamadas telefónicas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
- Proveer información básica sobre los productos y servicios de la empresa.
- **Manejo de Caja Chica**:

- Gestionar el fondo de caja chica, asegurando su correcta administración y control de los gastos menores.
- Realizar registros y reportes de los egresos de caja chica.
- Solicitar reposición de la caja chica cuando sea necesario.
- **Apoyo Administrativo**:

- Elaborar y gestionar documentos en Word y Excel (informes, reportes, cartas, etc.).
- Archivar y organizar documentos y archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la creación y manejo de bases de datos o reportes en Excel.
- Preparar correspondencia y realizar actividades relacionadas con la gestión de papelería de la oficina.
- **Apoyo en Recursos Humanos**:

- Colaborar en la administración de los registros de los empleados (archivar contratos, bajas, altas, entre otros).
- Asistir en la programación y organización de entrevistas de selección de personal.
- Apoyar en la logística de capacitación o eventos internos de la empresa.
- **Apoyo a Otras Áreas**:

- Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según se requiera.
- Realizar tareas adicionales de acuerdo con las necesidades del equipo, como coordinar reuniones o realizar compras de oficina.
- **Manejo de la Papelería**:

- Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
- Organizar y clasificar la papelería necesaria para la operación diaria.

**Requisitos**:

- Experiência previa en puestos administrativos o de recepción.
- Conocimientos básicos de manejo de caja chica y control de presupuestos.
- Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel).
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
- Actitud proactiva y disposición para apoyar en diversas tareas.

**Habilidades Valoradas**:

- Conocimiento básico sobre procesos administrativos de recursos humanos.
- Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio.
- Buen manejo de relaciones interpersonales y atención al cliente.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

- Fines de semana
- Lunes a viernes

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Recepcionista (Asistente de Gerencia)

    hace 4 semanas

    Tlalnepantla, México Homi A tiempo completo

    Homi muebles esta en búsqueda de tu talento como Recepcionista (Asistente de Gerencia)**Requisitos**:- Preparatoria Concluida _- Experiência en puesto similar (Recepcionista, Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección) _- Experiência en atención al cliente _- Manejo de Paquetería Office (nível básico-intermedio) _- Disponibilidad...

  • Recepcionista (Asistente de Gerencia)

    hace 16 horas

    Tlalnepantla, México Homi A tiempo completo

    Homi muebles esta en búsqueda de tu talento como Recepcionista (Asistente de Gerencia) **Requisitos**: - Preparatoria Concluida _ - Experiência en puesto similar (Recepcionista, Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección) _ - Experiência en atención al cliente _ - Manejo de Paquetería Office (nível básico-intermedio) _ - Disponibilidad...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Tlalnepantla, México SUM Servicios Universales y Manufactura S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SUM Servicios Universales y Manufactura, empresa dedicada a la fabricación y ensamble de metales solicita:**Asistente administrativo / recepcionista****Requisitos**:- 18 - 35 años- Sexo: Indistinto.- Escolaridad: Preparatoria mínimo.- Proactividad y dinamismo.- Manejo básico de PC y de paquetería office para captura de datos.- Manejo de agenda.- Tener...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    Tlalnepantla, México CUDEC SC A tiempo completo

    **Vacante para la empresa CUDEC SC en Tlalnepantla de Baz, Estado de México**:Grupo CUDEC, institución que comprende desde Kínder hasta Posgrados; con más de 50 años en el ámbito educativo y ubicada en el municipio de Tlalnepantla de Baz, solicita:Recepcionista de Posgrados**Requisitos**:- Escolaridad mínima de preparatoria.- Experiência como...

  • Recepcionista y Asistente

    hace 4 semanas

    Tlalnepantla, México HDM Sistemas de Filtracion de Agua S.A. de C.V A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**: El puesto de recepcionista y asistente administrativo está diseñado para brindar apoyo tanto a la recepción como a las diversas áreas administrativas de la empresa, garantizando un flujo de trabajo eficiente y organizado. Este rol incluye la atención a clientes, manejo de documentación, apoyo en recursos humanos, y la gestión...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Tlalnepantla, México Casa Ortiz, Rines Industriales y Montacargas S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa líder a nível nacional en producción, mantenimiento y adaptación de rines y ruedas para vehículos industriales, busca Asistente Recepcionista para realizar labores administrativos, secretariales y contables.Buscamos personas proactivas, responsables, honestas y comprometidas con su trabajo. Con gran capacidad de atención a los detalles y buen...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Tlalnepantla, México C.O. RINES INDUSTRIALES Y MONTACARGAS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Empresa líder a nível nacional en producción, mantenimiento y adaptación de Rines y Ruedas para vehículos industriales, busca Asistente Recepcionista para realizar labores administrativos, secretariales y contables. Buscamos personas proactivas, responsables, honestas y comprometidas con su trabajo. Con gran capacidad de atención a los detalles y buen...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 4 días

    Tlalnepantla, México MITSUBISHI A tiempo completo

    _**PERFIL**:_ - Licenciatura titulada/ trunca, bachillerato o carrera técnica. - **Inglés conversacional**: - Indispensable - Experiência: asistente administrativo, auxiliar, recepcionista - Disponibilidad de tiempo completo - Actitud de servicio **Actividades** - Manejo de agenda de directivo - Gestión administrativa: gastos, comprobaciones,...

  • Hostess Recepcionista

    hace 3 semanas

    Tlalnepantla, México Rosas y Asociados A tiempo completo

    Empresa de Telecomunicaciones solicita:"Hostess Recepcionista"**Requisitos**:*Titulada o carrera trunca administrativa*DISPONIBILIDAD DE TIEMPO**Buen dominio de paqueteria Office (Intermedio)*EXCELENTE PRESENTACIONActividades:Atención a clientes.- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o transmitiendo de manera clara los mensajes...

  • Recepcionista Ejecutivo

    hace 1 semana

    Tlalnepantla, México HUNTER MEXICO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HUNTER MEXICO en Tlalnepantla de Baz, Estado de México**:Buscamos una persona**proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio**para ocupar el puesto de**Recepcionista con funciones de Asistente Ejecutivo**. Será la primera cara de nuestra empresa y un apoyo clave en la gestión administrativa y operativa del área...