Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Vista Hermosa, México EM3 A tiempo completo

**Fecha de publicación**: 29 de octubre de 2025

**Sueldo**: 12,000.00 (MXN) - 16,000.00 (MXN) al mes

Descripción del puesto:
**Requisitos**:

- **ESCOLARIDAD**: Licenciatura o carrera técnica en Administración ó Contabilidad.
- **EXPERIENCIA**:Mínima de dos años en control de cuantas por pagar.
- Organizado, proactivo

**Conocimientos**:

- Manejo de office. Excel intemedio
- Buen trato con proveedores.
- Contabilidad basica.
- Manejo de Contpaq i Nominas

**Objetivos**:

- Administrar y gestionar adecuadamente los proceso de egresos de la empresa.
- Generar información confiable y oportuna a su superiores.

**Funciones y Responsabilidades**:

- **Cuentas por pagar**_
- Recibe y revisa las facturas que los proveedores nos envían vía correo, al mail destinado para ese fin.
- Imprime facturas
- Valida facturas en el SAT
- Integra el expediente de cada compra debiendo verificar con el área correspondiente su debida autorización
- Debe de asegurarse que las facturas a pagar tengan su orden de compra correspondiente, su entrada a almacén y que esta cumpla con los requisitos fiscales.
- Para compras de consumos internos debe asegurarse que tenga una autorización del jefe del usuario y del gerente administrativo.
- Alimenta el modulo de cuentas por pagar en el sistema.
- Genera un reporte con un programación de pagos por periodo de pagos semanales para al menos los tres meses siguientes.
- En conjunto con el gerente Administrativo elabora propuesta semanal de pagos
- Aplica en el sistema los pagos que se realicen.
- Atiende a proveedores en relación a los pagos y envía sus comprobantes de deposito.
- **Contabilidad**_
- Elaboración de pólizas de egresos
- Integra comprobantes fiscales a cada póliza.
- Elabora relación de egresos detallada.
- Recopila y revisa información contable de Mexicali y el área de Ingresos
- Arma carpeta final y entrega a GA para su revisión.
- Aclara cualquier requerimiento que el despacho contable le haga de sus áreas de acción.
- **Otros**_
- Elabora reporte de comisiones de los vendedores.
- Es responsable de hacer las compras para consumos internos con previa autorización de su superior. ( Papelería, Limpieza, Servicios, uniformes, etc.)
- Resguarda y controla la papelería, los uniformes, los Art. Promocionales, libros técnicos y art. de limpieza

**Reportes**
- Cuentas por pagar por antigüedad de saldos.
- Programa sugerido de pagos.
- Reportes contables de egresos y compras.
- Inventarios de los porductos que resguarde
- Pago de comisiones.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 13 horas

    Vista Hermosa, México Transportes San Emilio A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO/ATENCIÓN AL CLIENTE.** Somos una importante una empresa dedicada al ramo farmacéutico. Estamos en busca de tu talento para ser parte del equipo en el puesto asistente administrativo en el área de ventas. **OFRECEMOS**: - $12,000 mensuales libres. - Prestaciones de ley. - Pago semanal - Oportunidad de crecimiento. - Excelente...

  • Asistente Administrativo

    hace 13 horas

    Lomas de Vista Hermosa, México DISTRIBUIDORA SPORT MEXICO A tiempo completo

    Estamos buscando al mejor talento, esta es tu oportunidad de construir tu carrera en nuestro equipo como**:Asistente administrativo.** **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria o Licenciatura - Experiência. Mínimo 2 años como asistente administrativo - Facturación - Atención a clientes - Recepción de productos - Manejo de...

  • Asistente Administrativo y Ventas

    hace 3 días

    Vista Hermosa, México Trascender Capital Humano A tiempo completo

    Se solicita personal con experiência en asistente de departamento control de documentos ,elaboración de cotizaciones, servicio al cliente/ ventas, relación con proveedores, que tenga habilidades como trabajar en equipo ,bajo presión, proactivo, desarrollo de multitareas ,capacidad para la toma de decisiones.Escolaridad puede ser recién egresado/titulado...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 1 semana

    Lomas de Vista Hermosa, México Link Studio A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos un/a **Asistente Administrativo Contable** con actitud proactiva, experiência comprobable y alto sentido de responsabilidad, que apoye en la gestión administrativa y contable de la empresa. La persona ideal tendrá habilidades para organizar, dar seguimiento a procesos y mantener un flujo de trabajo ordenado y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bella Vista, México VALUE Arquitectura y Valuación A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO - VaLuE** ¿Tienes experiência en administración y te gusta el trato con las personas? En **VaLuE** estamos buscando un **Asistente Administrativo** con excelente actitud de servicio, para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Responsabilidades**: - Atención a clientes de forma presencial, telefónica y por WhatsApp...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lomas de Vista Hermosa, CDMX, México Integrated People A tiempo completo $156,000 - $216,000 al año

    Importante Empresa de Asesoría Financiera ubicada en Lomas de Vista Hermosa, Cuajimalpa, CDMX solicitaAsistente Administrativo - Secretarial con conocimientos financierosREQUISITOS:Mínimo 3 años de Experiencia en puesto similar de preferencia en bancos, trato con clientes, atención a clientes, buen manejo de relaciones, cartas de traspaso, manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 17 horas

    , Vista Hermosa, Qro., México EM3 A tiempo completo

    Fecha de publicación: 29 de octubre de 2025Sueldo: 12, MXN) - 16, MXN) al mesDescripción del puesto:Requisitos:ESCOLARIDAD: Licenciatura o carrera técnica en Administración ó Contabilidad.EXPERIENCIA: Mínima de dos años en control de cuantas por pagar.Organizado, proactivoConocimientos:Manejo de office. Excel intemedioBuen trato con...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 3 días

    Vista Alegre Norte, México GRUPO MINT A tiempo completo

    Somos una promotoría de Seguros, nos dedicamos a darle servicio administrativo a los agentes de seguros en diferentes Compañías; Estamos ofertando una vacante de Asistente Administrativo Para el área de cobranza específicamente- El empleo es 100% presencial de Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm con una hora de comida intermedia- Nos encontramos a la...

  • Asistente Administrativo

    hace 13 horas

    Bella Vista, México Belopworks A tiempo completo

    **¡Estamos contratando a una Asistente Administrativa enfocada en el control de Inventarios!** Somos una empresa dedicada a la producción, venta y distribución de acero recubierto para la construcción estructural y comercial. Nos encontramos ubicados en _Monterrey, cerca de la iglesia Goretti en Av. Bernardo Reyes_. Nuestro horario de trabajo es de...

  • Asistente de Cobranza y Procesos

    hace 13 horas

    Vista Hermosa, México Orthomaster A tiempo completo

    Descripción del puesto: Orthomaster contribuye y respalda a hospitales y profesionales de la salud distribuyendo productos y servicios de la más alta calidad, confiabilidad y seguridad, logrando ser líderes en el mercado, promoviendo oportunidades de desarrollo y satisfacción a nuestros colaboradores al ser una empresa íntegra. **Requisitos**: -...