Asistente de Dirección

hace 1 semana

Nuevo León, México ESTAFETA A tiempo completo

ASISTENTE DE DIRECCION

Propósito general

Asistir a la Dirección en las funciones administrativas, organizando el archivo,capturando documentos y generando reportes de SAP, además de gestionando la agenda del director para coordinar reuniones con clientes internos y externos, para mantener una comunicación abierta con las diferentes Direcciones y Gerencias.

Principales Funciones

Asistir al Director mediante la elaboración de escritos, administración de citas, llamadas, organización y control del archivo interno, manejo de correspondencia interna y externa y apoyo a las diferentes áreas que reportan a la Dirección.

Organizar y controlar el archivo de contratos celebrados con las diferentes empresas del Grupo, con el fin de poder contar con ellos cuando así se requiera.

Generar diariamente el reporte de transferencias mediante el sistema SAP, con la finalidad de verificar que aquellas que involucran a la casa de cambio hayan sido aplicadas.

Imprimir mensualmente las retenciones de los proveedores del Grupo Estafeta, generando un reporte mediante el sistema SAP, con la finalidad de proveer dicha información a las plazas.

Elaborar la presentación final que la Dirección expone en las Juntas de Dirección y de Consejo, mediante el concentrado de la información que proporcionan las áreas de contabilidad, ingresos y planeación, con la finalidad de presentar los indicadores a la Dirección General.

Realizar cualquier otra actividad o función que se le sea encomendada por su jefe inmediato.

Perfil de Conocimiento

GENERALES Contabilidad Administración Servicio a clientes Manejo de archivo Redacción y ortografía Administración de recursos Manejo de PC ESPECÍFICOS SAP Office avanzado

Experto en Excel.

Educación

Escolaridad mínima: Licenciatura trunca en el área económico
- administrativa Escolaridad ideal: Licenciatura terminada en el área económica-administrativa Área de especialidad: Administración general Experiência Laboral:3 años Requiere viajar: No Idioma adicional: Si Idioma requerido: Inglés Grado de dominio: Medio, 50%

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: A partir de $17,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Consideraciones ante el COVID-19:
Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    hace 2 semanas

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"** Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...

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    **Escolaridad y área de formación**: Licenciatura en Ciencias Administrativas **Inglés**: **Medio**: Traduce al español **Avanzado**: Traduce al inglés **Campo de experiência**: Asistente de Dirección **Nível de experiência**: 2 a 5 años **Campo de especialización**: Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a...

  • Asistente Dirección

    hace 5 días

    Nuevo León, México Kio Networks A tiempo completo

    Escolaridad y área de formación: Licenciatura en Ciencias Administrativas Inglés: Medio: Traduce al español Avanzado: Traduce al inglés Campo de experiência: Asistente de Dirección Nível de experiência: 2 a 5 años Campo de especialización: Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a clientes Certificaciones: Ficha Técnica...

  • Asistente de Dirección

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    Nos encontramos en búsqueda de una **Asistente/ Coordinadora** que sea responsable de gestionar de manera eficiente la agenda del Socio/Líder, así como de coordinar las relaciones internas con las distintas áreas de la empresa, asegurando una comunicación fluida y el cumplimiento de los compromisos y actividades clave para la operación del...

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 3 semanas

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"**Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 1 semana

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"** Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 2 días

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"**Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...

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    hace 2 semanas

    Nuevo León, México Grupo Consultor EFE A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de una **Asistente/ Coordinadora** que sea responsable de gestionar de manera eficiente la agenda del Director del área, así como de coordinar las relaciones internas con las distintas áreas de la empresa, asegurando una comunicación fluida y el cumplimiento de los compromisos y actividades clave para la operación del...

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    hace 1 semana

    Nuevo, México Autopartes Importadas De Occidente A tiempo completo

    Asistente de DirecciónNecesitamos una persona que trabaje a la par con Dirección una empresa en donde gestiona, coordina, organiza, atiende al público en general, y planifica las actividades de soporte y administración, supervisa el progreso y mejora la productividad, siempre garantizando el cumplimiento con las reglas y nomas.- Con excelente...

  • Asistente de Dirección de Ventas

    hace 2 semanas

    Nuevo León, México Lean People A tiempo completo

    **Empresa transnacional de manufactura****Horario**: Lunes a Viernes**Objetivo**: Brindará apoyo ejecutivo a la Dirección General, asegurando la óptima organización de agendas, reuniones, viajes y la correcta ejecución de eventos corporativos en Latinoamérica. Su función es coordinar actividades administrativas y logísticas que fortalezcan la...