Asistente Administrativa

hace 6 días

Tijuana, México Externa Servicios SA de CV A tiempo completo

**Objetivo del Puesto**

Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Director General para optimizar su tiempo y asegurar el cumplimiento de las metas y compromisos estratégicos de la empresa.

**Funciones y Responsabilidades**
- **Gestión de Agenda y Comunicaciones**:

- Coordinar y administrar la agenda del Director, programando reuniones, viajes y eventos.
- Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y mensajes.
- **Apoyo Administrativo**:

- Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Redactar y revisar documentos, cartas y comunicados oficiales.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- **Coordinación de Reuniones**:

- Preparar el material necesario para juntas y presentaciones.
- Levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- **Control de Información y Archivo**:

- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Manejar información confidencial con discreción.
- **Apoyo Logístico**:

- Coordinar viajes, reservas y viáticos.
- Supervisar la logística de eventos corporativos.

**Perfil Requerido**

**Formación Académica**:

- Preparatoria terminada.

**Experiência**:

- 2 a 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.

**Competencias y Habilidades**:

- Organización y planeación.
- Comunicación verbal y escrita impecable.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Orientación a resultados y atención al detalle.

**UBIACION DEL EMPLEO**: PAQUE INDUSTRIAL VALLE BONITO (Cerca de Fundadores)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $13,200.00 al mes

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Tijuana, México Pro Reclut A tiempo completo

    _Empresa ubicada por Mercado de Todos, sobre Blvd. Díaz Ordaz, solicita de forma urgente ASISTENTE ADMINISTRATIVA _ **_Requisitos: _** - _Licenciatura trunca o terminada_ - Experiência administrativa mayor a un año_ - Buen manejo de Excel _ - **Ofrecemos**: _ - Sueldo semanal $2,600 libres semanales_ - No hay semana de fondo_ - Día de pago los Jueves_ -...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 semanas

    Tijuana, México novem medical A tiempo completo

    Novem Medical empresa de industria medica solicita Asistente BilingüeDescripción y detalle de las actividades- Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.- Apoya a los gerentes y empleados a través de una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación.- Responsable de material...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Tijuana, México Rec Selec A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Rec Selec en Tijuana, Baja California**: Comercializadora busca asistente administrativo para apoyar en las siguientes funciones: **ACTIVIDADES** - Realizar cotizaciones - Inventarios - Citas con clientes - Facturación - Credito y cobranza **Requisitos**: Trato con clientes Manejo de paquetería office intermedio Disponibilidad...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Tijuana, México Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C. V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C. V en Blvd Benitez Entre Cfe Y Steren -Tijuana, Baja California**:Grupo PETSA solicita Asistente administrativo para oficinas ubicadas en Blvd benitez entre CFE y Steren.**Requisitos**:Licenciatura terminada o truncaLicencia de manejo vigenteManejo de vehiculo standarBuena presentacionUso...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Tijuana, México KRUZE TALENT A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO****ACTIVIDADES**:- **Manejo de Recepción**:- **Manejo de Agenda**:- **Captura de Datos**:- **Facturación**:- **Atención a Clientes y Proveedores**:- **Control de Documentos****Requisitos**:- **Experiência como Administrativa Por lo menos 02 años**:- **Preparatoria en Adelante**:- **Disponibilidad de horario**:- **Manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Q-BICA CONSTRUCCIONES S DE RL DE CV A tiempo completo

    SOLICITO ASISTENTE ADMINISTRATIVO - PROACTIVA Y ACTITUD DE SERVICIO - EXPERIENCIA EN ATENCION A CLIENTES (PREFERENTE) - EXPERIENCIA EN COMPRAS Y COTIZACIONES (PREFERENTE) - BUENA PRESENTACION - EXCEL INTERMEDIO - SUELDO DEPENDE APTITUDES EN ENTREVISTA - PRESTACIONES DE LEY Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $3,000.00 - $3,500.00 a la...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 horas

    Tijuana, México KM Headhunters de Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KM Headhunters de Mexico en Tijuana, Baja California**: Asistente Administrativo 1 año de experiência Escolaridad: Licenciatura en administración, contabilidad,derecho afín Manejo de Excel, manejo de office Excelente ortografía Manejo de cobranza Facturacion Actividades Principales a Desarrollar Control de llamadas...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Tijuana, México Experis A tiempo completo

    **Asistente administrativa | INGLÉS** Actividades: Ø Control y generación de reporte de egresos e ingresos Ø Facturación y cobranza Ø Reportes de Facturación vs Cobranza. Ø Reportes contables y administrativos. Ø Seguimiento de proyectos. Ø Elaboración de inventarios. Ø Coordinación con la parte técnica y logística Ø Logística...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Tijuana, México N1 Contable A tiempo completo

    **SE SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Indispensable tener conocimientos y experiência comprobable en manejo de nominas, CONTPAQ, manejo y recepción de movimientos y efectivos. Licenciatura en contabilidad, administracion o afín. **Ofrecemos**:Remuneración atractiva, prestaciones de ley y excelente ambiente de trabajo. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Vortix Group A tiempo completo

    **Puesto**: Asistente Administrativo / Recepcionista**Ubicación**: Zona Rio**Requisitos**:- Experiência en atención al cliente y labores administrativas.- Conocimiento en manejo de agenda, archivo y correspondencia.- Buena comunicación y organización.**Ofrecemos**:- Estabilidad laboral y desarrollo profesional.- Excelente ambiente de trabajo.