Personal Assistant

PERSONAL ASSISTANT ¿QUIÉNES SOMOS? ¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nível mundial y local. Con nuestras marcas domésticas, como Lipton, Knorr, Dove, Hellmann's y Axe, estamos creando un futuro brillante para nuestros clientes, nuestro negocio y nuestro planeta, y tú puedes ser parte de él. LOCALIDAD: Nuevo León PROPÓSITO DE LA POSICIÓN: Proveer el más alto nível de soporte administrative y organizacional para el Director de Ingeniería y gerentes de Ingeniería. Esta posición maneja el calendario de director, viajes, reports de despesas y coordinación de reuniones. Además, esta posición hace la organización y comunicación con el time del proyecto y con el resto de la organización. La posición requieres un compromiso alto con la cultura de la empresa a través del alineamiento de comportamientos personales con los valores de la compañía en la búsqueda por la misión de la empresa. ¿QUÉ HARÍAS? - Priorizar y arreglar reuniones en nombre del director y gerentes de Ingeniería. - Manejar la agenda de director y trabajar como el punto de contacto dentro y fuera de la organización - Manejar la coordinación y reservas de viajes y sus itinerarios. - Punto de contacto para comunicaciones en el time de proyecto y con el resto de la organización. - Manejar y planear la logística de reuniones, secciones de entrenamiento, juntas de liderazgo, y otras actividades críticas del time de proyecto. - Manejar contactos y archivos. - Coordinar el monitoreo del budget. - Completar y someter los reportes de despesas. - Ejecutar proyectos especiales y actividades cuando necesario. - Otras responsabilidades cuando designado. ¿QUÉ NECESITAS PARA ASPIRAR A LA VACANTE? - Ser graduado en Administración o secretariado o tener años de experiência equivalente en el área - Manejo de inglés medio o avanzado - Residir en Nuevo León - Tener manejo avanzado de herramientas informáticas como MS Word, PowePoint, Excel y Outlook. - Experiência de 3 - 5 años en el área de secretariado. - Tener habilidad para manejar diversas actividades al mismo tiempo y mantener costo, y cronograma para las actividades. - Disponibilidad para viajes constantes. Competencias: - Excelente comunicación oral y escrita - Agilidad - Proactividad - Resolución de problemas - Atención a detalles - Foco a los resultados - Compromiso y responsabilidad Contactos Internos: - Time de Ingeniería - Departamento de Compras - Departamento de Finanzas - Lideres de la compañía/ stakeholders del proyecto Contactos Externos - Empresas proveedores de ingeniería y construcción - Consultorías - Contactos diversos del Director de Ingeniería Nota Unilever es una organización comprometida con la equidad, la inclusión y la diversidad para impulsar nuestros resultados comerciales y crear un futuro mejor, todos los días, para nuestros diversos empleados, consumidores globales, socios y comunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa nos permite igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en toda la empresa. En Unilever estamos interesados en que cada persona traiga su "Verdadero Yo" al trabajo y esto te incluye a ti. Por lo tanto, si necesitas algún tipo de soporte o requisitos para acceder a la vacante, te animamos a que nos dejes saber en el momento de tu solicitud para que podamos ayudarte en tu viaje de reclutamiento.