Office Manager

hace 7 días

Apodaca, México Nepanoa A tiempo completo

**Nepanoa has partnered with a client in their search for an Office Manager.**

As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth daily operation of the office while managing local HR-related tasks. You will coordinate internal and external communications, maintain personnel records, and support employee lifecycle activities such as hiring and onboarding. In addition, you will oversee key accounting and finance-related duties, including invoice processing, expense tracking, and supporting monthly reporting.
- **Key Responsibilities**:_

**Administrative Support**
- Manage office operations and documents in English and Spanish.
- Assist with administrative tasks and policy implementation.
- Coordinate with employees and suppliers.
- Greet visitors and manage mail and supplies.
- Report on office status and needs.

**HR Support**
- Be the contact for HR-related employee questions.
- Support payroll and track vacations.
- Assist onboarding and prepare welcome kits.
- Maintain employee records and generate HR reports.
- Help ensure compliance with labor laws.

**Financial Reporting**
- Compile basic financial reports.
- Translate financial documents as needed.
- **Qualifications**:_
- Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field preferred.
- Minimum 2 years of experience in office administration.
- Bilingual proficiency in English and Spanish (written and spoken).
- Familiarity with local labor laws and compliance is a plus.
- Basic accounting or financial reporting skills.

**Language**:

- English (preferred)

Work Location: In person

  • Project Manager

    hace 3 semanas

    Apodaca, México people4business A tiempo completo

    Empresa dedicada a la construcción de lineas de gas natural en conjunto con People4business te invitan a participar en el proceso de selección, buscamos:- **Project Manager**_Actividades:- Gestión documental de proyectos- Elaboración de planos isométricos en Autocad- Gestión de recursos- Comunicación directa con clientes y proveedores- Habilidades...

  • Key Account Manager

    hace 3 semanas

    Apodaca, México Reclutamiento Maximo A tiempo completo

    **MKey Account Manager****Requisitos**:**Licenciatura terminada, a fin de la vacante****Experiência en ventas con el puesto de KAM o equivalente de al menos 4 años****Facilidad de relaciones comerciales a nível nacional**- _Mantenimiento y crecimiento de cuentas_- _Desarrollo de relaciones comerciales_- _Interacción con ventas, operaciones, compras y...

  • Key Account Manager

    hace 3 días

    Apodaca, México RECLUTAMIENTO MAXIMO A tiempo completo

    **MKey Account Manager** **Requisitos**: **Licenciatura terminada, a fin de la vacante** **Experiência en ventas con el puesto de KAM o equivalente de al menos 4 años** **Facilidad de relaciones comerciales a nível nacional** - _Mantenimiento y crecimiento de cuentas_ - _Desarrollo de relaciones comerciales_ - _Interacción con ventas, operaciones,...

  • Key Account Manager

    hace 1 semana

    Apodaca, México iQUEST A tiempo completo

    Empresa importante del filtro de gestion y distribucion de productos, solicita:**Key Account Manager**Requisitos**:- Sexo indistinto- Edad 23 a 37- Licenciatura Terminada- InglesExperiência 2 años en ventas realizando:- Desarrollo de relaciones comerciales- Ejecutivo de cuentas de Casa- Mantenimiento y crecimiento de cuentas- Interacción con ventas,...

  • Key Account Manager

    hace 2 semanas

    Apodaca, México iQUEST A tiempo completo

    Empresa importante del filtro de gestion y distribucion de productos, solicita: **Key Account Manager** Requisitos**: - Sexo indistinto - Edad 23 a 37 - Licenciatura Terminada - Ingles Experiência 2 años en ventas realizando: - Desarrollo de relaciones comerciales - Ejecutivo de cuentas de Casa - Mantenimiento y crecimiento de cuentas - Interacción...

  • Project Manager

    hace 1 semana

    Apodaca, México Daniela Silva Aguilar A tiempo completo

    **Actividades**: - Planificar, monitorear y controlar el proyecto - Gestionar recursos, actividades, entregables, costos y riesgos del proyecto - Administrar el presupuesto del proyecto, planificar y monitorear los gastos e ingresos relacionados con el proyecto. - Identificar y gestionar vínculos y riesgos del proyecto en términos de costo, alcance y...

  • Project Manager

    hace 7 días

    Apodaca, México Daniela Silva Aguilar A tiempo completo

    **Actividades**:- Planificar, monitorear y controlar el proyecto- Gestionar recursos, actividades, entregables, costos y riesgos del proyecto- Administrar el presupuesto del proyecto, planificar y monitorear los gastos e ingresos relacionados con el proyecto.- Identificar y gestionar vínculos y riesgos del proyecto en términos de costo, alcance y tiempos.-...

  • Associate Project Manager

    hace 7 días

    Apodaca, México ABB A tiempo completo

    **Associate Project Manager**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB story.**: **This...

  • Materials Manager

    hace 3 semanas

    Apodaca, México Grupo Prodensa A tiempo completo

    Empresa confidencial de arranque, Origen Americano Ubicada en Apodaca Nuevo Leon, que se dedica a realizar productos industriales como máquinas para cortar madera esta en busqueda de;**Materials Manager****Principales funciones del rol**:- Responsable del inventario general de la planta y los procedimientos de compra de materias primas y otros suministros...

  • Facility Manager

    hace 2 semanas

    Apodaca, México ABB A tiempo completo

    **Facility Manager**:**At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB story.**:**This position...