Auxiliar Administrativo

**Nombre del puesto**: Auxiliar Administrativo - Flotilla Vehicular
- **Área**: Administración / Logística / Mantenimiento
- **Reporta a**: Coordinador Administrativo
- **Supervisa a**: Personal de logística
- **Ubicación**: Jiutepec, Morelos

**Propósito del Puesto**

Brindar apoyo administrativo en la gestión y control de la flotilla vehicular de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno a los mantenimientos preventivos y correctivos, el control del consumo de combustible, y la supervisión de la operación mediante la plataforma GPS. Contribuye a mantener la flota en condiciones óptimas de funcionamiento y a optimizar los costos operativos.

**Funciones Principales**
- **Control y seguimiento de la flotilla**:

- Mantener actualizada la base de datos de vehículos (modelos, placas, pólizas, mantenimientos, kilometrajes, etc.).
- Elaborar reportes semanales y mensuales del estado general de la flota.
- Monitorear el uso adecuado de los vehículos por parte del personal autorizado.
- **Gestión de mantenimientos**:

- Programar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos.
- Coordinar con talleres externos los servicios requeridos y verificar la calidad del trabajo realizado.
- Controlar los registros de reparaciones, refacciones y costos asociados.
- **Control de combustible**:

- Registrar y analizar los consumos de combustible de cada unidad.
- Calcular los **rendimientos de combustible** (km/L) y detectar variaciones o anomalías.
- Generar reportes comparativos para identificar posibles desviaciones en el consumo.
- **Supervisión mediante GPS**:

- Monitorear diariamente la **plataforma de GPS** para verificar rutas, velocidades, horarios y ubicación de los vehículos.
- Detectar y reportar incidencias (excesos de velocidad, detenciones prolongadas, uso no autorizado, etc.).
- Descargar y analizar reportes de recorrido y comportamiento de conducción.
- **Gestión administrativa y documental**:

- Mantener actualizada la documentación de los vehículos (tenencias, verificaciones, seguros, licencias).
- Controlar facturas, órdenes de servicio y comprobantes relacionados con la flotilla.
- Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes financieros del área.
- **Apoyo general al área**:

- Colaborar con otras tareas administrativas relacionadas con logística, compras o control de activos.
- Atender solicitudes del personal respecto al uso y asignación de vehículos.

**Requisitos del Puesto**
- **Formación académica**:

- Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Logística o afín.(Deseable licenciatura trunca o en curso en áreas administrativas o de ingeniería.)
- **Experiência**:
Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos o de control de flotilla vehicular.
- **Conocimientos**:

- Manejo de plataformas GPS y monitoreo satelital.
- Control de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Cálculo de rendimiento de combustible y análisis de costos.
- Uso de Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
- Manejo de bases de datos y reportes administrativos.**Competencias**:

- Organización y atención al detalle
- Responsabilidad y seguimiento
- Capacidad analítica
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo y orientación a resultados

**Condiciones del Puesto**
- **Tipo de contrato**: Indefinido
- **Horario**: Lunes a viernes de 08 am a 05 pm y sábados de 08 am a 01 pm
- **Remuneración**: Rango de $8,364 a $12,000

**Lugar de trabajo**: Oficina administrativa

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,364.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial