Auxiliar Contable

**1. Objetivo del Puesto**

Brindar apoyo al departamento contable en la gestión de los registros financieros, control de inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, y cumplimiento de obligaciones fiscales, asegurando la precisión de la información financiera para la empresa.

**2. Responsabilidades y Actividades Clave**

**A) Registro Contable y Documentación**
- Registrar facturas de compra y venta en el sistema contable.
- Clasificar y archivar documentación fiscal (facturas, notas de crédito, comprobantes de pago).
- Conciliar estados de cuenta bancarios.
- Elaborar reportes de movimientos diarios en los puntos de venta.

**B) Control de Inventarios**
- Registrar entradas y salidas de materiales.
- Supervisión y cuando la operación lo requiera apoyar en los inventarios físicos periódicamente.
- Actualización de datos del sistema y verificar que todos los productos estén debidamente cargados.
- Reportar discrepancias existencias en el sistema Microsip vs inventario físicas.

**C) Cuentas por Cobrar y por Pagar**
- Registrar pagos de clientes y seguimiento a créditos.
- Emitir estados de cuenta a clientes.
- Registrar facturas de proveedores y gestionar pagos programados.
- Mantener comunicación con clientes y proveedores para aclaraciones.

**D) Aspectos Fiscales y Administrativos**
- Apoyar en la elaboración de declaraciones mensuales (IVA, ISR, RETENCIONES, etc.).
- Controlar y timbrar facturas electrónicas CFDI)
- Mantener actualizados los datos de clientes y proveedores.
- Cuando sea necesario realizar cálculos de incentivos.

**E) Otras Labores**
- Apoyo en cierre contable mensual y anual.
- Colaborar con auditorías internas o externas.
- Otras actividades asignadas por el contador o Dirección.
- Revisión de facturas emitidas y recibidas.
- Apoyo para la elaboración de la declaración anual.
- Seguimiento para los pagos a proveedores, arrendamientos y arrendatarios.
- Apoyo para análisis y control de costos de la operación, para toma de decisiones por parte de dirección.
- Apoyo en cálculo y pago de impuestos.

**3. Requisitos y Competencias**

**Formación Académica**
- **Indispensable**: Licenciatura en Contabilidad.
- **Deseable**: Licenciatura con cedula profesional.

**Experiência**
- **Indispensable**: 1-2 años en puesto similar, preferentemente en el giro comercial o distribución.
- **Indispensable**:Experiência en actividades administrativas y gestión del tiempo

**Conocimientos Técnicos**
- Conocimiento de normatividad fiscal y contable
- Manejo básico con un 30 % de conocimiento en sistemas contables (IDSE, CONTPAQi, SUA, PORTAL SAT)
- Facturación electrónica y conciliaciones bancarias
- Conocimiento de seguridad social y laboral

**Habilidades y Competencias**
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis numérico.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Adaptabilidad a cambios normativos.

**4. Condiciones de Trabajo**
- **Horario**: lunes a viernes 9 hrs a 18 hrs. 1 hora de comida y sábados 9 hrs a 13 hrs.
- **Disponibilidad**: Flexibilidad en períodos de cierre contable y fiscal.
- **Ofrece**: Salario mensual bruto $ 13,000 a $ 15,000, prestaciones de ley
- **Oportunidades**: Capacitación en normativa fiscal y sistemas, crecimiento a mediano plazo Contador General.

Pay: $13,000.00 - $15,000.00 per month

**Experience**:

- EXPERIENCIA : 3 years (preferred)

Work Location: In person