Compras

Objetivo del Puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de bienes, materiales, equipos y servicios necesarios para la operación de la empresa, optimizando precio, calidad, tiempos de entrega y servicio.
Tendrá especial enfoque en:

- La **gestión de importaciones** (proveedores internacionales, agentes aduanales, documentación y costos asociados).
- La **coordinación efectiva con el área de Almacén**, asegurando una correcta recepción, registro y control de inventarios.
- La **comunicación clara entre Compras, Almacén, Operaciones, Proyectos y Finanzas** para evitar faltantes, retrasos o sobrecostos.

**Requisitos**:
**Escolaridad**
- Licenciatura terminada en Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carrera afín.

**Experiência**
- Mínimo 2 años en Compras, Logística y/o Almacén.
- Experiência directa en **importaciones**: trato con agentes aduanales, forwarders, revisión de documentación y seguimiento de embarques.
- Deseable experiência coordinando actividades o personal de **almacén** (entradas, salidas, acomodo de material, inventarios).

**Conocimientos**
- Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, Odoo o similares).
- Conceptos básicos de comercio exterior: Incoterms, clasificación arancelaria general, documentación de importación/exportación.
- Procesos de almacén e inventarios: entradas/salidas, mínimos-máximos, materiales críticos.
- Excel avanzado (tablas dinámicas, filtros, análisis de costos, seguimiento de pedidos).
- Inglés avanzado para negociación, correos y documentación internacional.

Responsabilidades Principales

**1. Planeación y gestión de compras**
- Elaborar y ejecutar el plan de compras (nacionales e internacionales) con base en los requerimientos de Operaciones, Proyectos, Mantenimiento y Administración.
- Solicitar, comparar y negociar cotizaciones para garantizar las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega.
- Asegurar que las órdenes de compra se generen correctamente en el ERP y queden respaldadas con la documentación necesaria.

**2. Gestión de importaciones**
- Coordinar con proveedores internacionales, agentes aduanales y empresas de logística todo el flujo de la **importación**: desde la emisión de la orden de compra hasta la entrega final en almacén.
- Revisar que la documentación (facturas comerciales, packing list, pedimentos, etc.) sea correcta y completa.
- Dar seguimiento a tiempos de tránsito, liberación en aduana y entregas, informando a las áreas involucradas sobre cualquier cambio o retraso.
- Analizar el costo total de importación (producto, flete, seguros, impuestos, maniobras, almacenajes) y registrar adecuadamente estos costos en el ERP.

**3. Coordinación con Almacén**
- Asegurar que el área de Almacén reciba con anticipación las órdenes de compra y el detalle de los materiales que llegarán, especialmente en el caso de importaciones.
- Dar seguimiento a la **recepción física** de materiales vs lo solicitado en la orden de compra (cantidades, referencias, condiciones).
- Verificar que las entradas al inventario se registren correctamente (número de parte, descripción, costo, ubicación).
- Coordinar con el personal de almacén la detección de materiales críticos, mínimos y faltantes, proponiendo compras preventivas.

**4. Comunicación interna y coordinación entre áreas**
- Mantener comunicación constante con Operaciones y Proyectos para entender prioridades, fechas de arranque y necesidades especiales.
- Coordinar con Finanzas la programación de pagos a proveedores, especialmente en operaciones de importación que requieran anticipos o pagos contra documentos.
- Informar oportunamente sobre cambios en precios, tiempos de entrega o disponibilidad de materiales que afecten proyectos o servicios.
- Facilitar una comunicación fluida entre Compras, Almacén y las áreas usuarias, evitando malentendidos y retrabajos.

**5. Control, reportes y mejora continua**
- Generar reportes periódicos de compras: montos, ahorros, tiempos de entrega, desempeño de proveedores e indicadores de importación.
- Validar que los gastos correspondan a compras autorizadas y que coincidan con órdenes de compra, cotizaciones y facturas.
- Participar en la mejora de procesos de Compras e Importaciones (estandarización de formatos, tiempos de atención, flujos de autorización).

Habilidades y Competencias
- Análisis de información y manejo de datos (costos, tiempos, inventarios).
- Negociación efectiva con proveedores nacionales e internacionales.
- Comunicación clara, asertiva y constante con otras áreas.
- Organización y seguimiento de múltiples pedidos y embarques al mismo tiempo.
- Liderazgo y capacidad para coordinarse con el personal de almacén.
- Trabajo en equipo y orientación a resultados.
- Proactividad, sentido de urgencia y enfoque en solución de problemas.
- Tolerancia a la presión y cumplimiento de fechas críticas de entrega.

Tipo de puesto: Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al m