Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Zona San Agustín, México Madarq Studio A tiempo completo

**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**

Administradora de Diseño y Oficina es responsable de integrar tareas de apoyo al equipo de diseño arquitectónico con funciones administrativas clave, como gestión de recursos humanos, facturación y coordinación de proveedores.

**Responsabilidades Principales**
- **Gestión de Facturación y Contratos**:

- Seguimiento del estado de pagos y cuentas por cobrar.
- Preparar y administrar contratos con clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de los acuerdos
- **Cotizaciones y Búsqueda de Proveedores**:

- Realizar la búsqueda, evaluación y selección de proveedores adecuados para los proyectos (materiales, servicios, mobiliario, etc.).
- Solicitar y comparar cotizaciones para garantizar la mejor relación calidad-precio.
- Mantener un registro actualizado de contactos y proveedores confiables.
- **Recursos Humanos**:

- Administrar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal necesario.
- Gestionar la asistencia y cumplimiento del equipo.
- Coordinar capacitaciones o actividades de desarrollo profesional para el equipo.
- Administrar permisos, vacaciones y otros temas relacionados con el personal.
- **Organización Administrativa**:

- Mantener al día el archivo físico y digital de documentos importantes (facturas, contratos, correspondencia, etc.).
- Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la eficiencia operativa.
- Coordinar la agenda del estudio: reuniones, entregas de proyectos, y eventos importantes.
- **Soporte en Proyectos**:

- Proporcionar apoyo logístico al equipo en la adquisición de materiales, contacto con proveedores y clientes.
- Realizar seguimiento de tiempos y presupuestos según los proyectos.
- Participación en la parte de diseño en proyectos con el equipo

**Requisitos del Puesto**
- **Experiência**: Mínimo 1 año en puestos similares (gestión administrativa, proveedores, facturación o RRHH).
- **Habilidades Técnicas**:

- Manejo de herramientas de Office (Excel, Word, Outlook)
- Conocimiento básico de procesos contables y recursos humanos.
- Manejo de software de diseño: AutoCAD, Revit, SketchUp, Illustrator, idesign o similares.
- **Habilidades Personales**:

- Excelente organización y atención a los detalles.
- Capacidad de negociación con proveedores y resolución de problemas.
- Proactividad y habilidades de comunicación efectiva.
- Capacidad de trabajo bajo presión y manejo eficiente del tiempo.
- Gusto por el diseño y arquitectura es un plus.

**Condiciones Laborales**
- **Jornada**: Tiempo completo de Lunes a Viernes de 9am a 6pm y sábados de 9am a 2pm
- **Ubicación**: Presencial en el estudio.
- **Salario**: $13,000 a $16,000 libres. Salario competitivo según experiência, prestaciones de ley y bonos por cumplimiento de objetivos.

**Perfil Ideal**
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con experiência en gestión administrativa. Alguien que entienda las necesidades de un estudio de arquitectura y diseño, pueda trabajar con autonomía y apoye activamente en la mejora de los procesos operativos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Zona San Agustín, México Madarq Studio A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** Administradora de Diseño y Oficina es responsable de integrar tareas de apoyo al equipo de diseño arquitectónico con funciones administrativas clave, como gestión de recursos humanos, facturación y coordinación de proveedores. **Responsabilidades Principales** - **Gestión de Facturación y Contratos**: - Seguimiento del...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Zona San Agustín, México Madarq Studio A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Administradora de Diseño y Oficina es responsable de integrar tareas de apoyo al equipo de diseño arquitectónico con funciones administrativas clave, como gestión de recursos humanos, facturación y coordinación de proveedores.**Responsabilidades Principales**- **Gestión de Facturación y Contratos**:- Seguimiento del estado...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Zona San Agustín, México Agencia de Reclutamiento A tiempo completo

    **Recepcionista / Auxiliar administrativo** - San Pedro Garza García, N.L.- ¿Te gustaría Ser SAN JUAN?_Buen día, si tienes experiência en:- Atender y redirigir llamadas telefónicas.- Recibir y guiar a los visitantes que llegan a la oficina.- Proveer información básica sobre la empresa y sus servicios.- Mantener un sistema de archivo organizado y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    San Agustín, México TNS Traslado A tiempo completo

    Auxiliar administrativo**DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGURO**GIRO TRANSPORTESOLICITA:**AUXILIAR ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- 22 a 50 años- Experiência mínima de 6 meses- Conocimiento en el giro logistico- Manejo de archivo- Disponibilidad de horario- Sexo Indistinto- Licenciatura Administrativa o afin-truncaOfrecemos:- Imss desde el primer dia-...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 días

    San Agustín, México El Moro A tiempo completo

    Importante empresa del ramo solicita: AUXILIAR ADMINISTRATIVA de medio turno matutino.Experiência deseable en labores administrativas, estudiante o trunco de área contable, administrativa o afín.Excelente presentación.Manejo de office.Trabajo de lunes a viernes de 9 am a 1 pm.Excelente ambiente de trabajo.Sueldo de $5,000 al mes más prestaciones de...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    San Agustín, México FAME SC Consultores en Recursos Humanos A tiempo completo

    Importante empresa del giro de construcción busca **AUXILIAR ADMINISTRATIVA****Horario**: Lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm**Zona de trabajo**:Cortijo San Agustín, Tlajomulco de Zuñiga!**Requisitos**:- Bachillerato terminado o carrera trunca- Experiência mínima de 2 años en el puesto- Conocimientos básicos administrativos y contables- Manejo de...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 3 días

    San Agustín, México FAME SC Consultores en Recursos Humanos A tiempo completo

    Importante empresa del giro de construcción busca **AUXILIAR ADMINISTRATIVA** **Horario**: Lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm **Zona de trabajo**:Cortijo San Agustín, Tlajomulco de Zuñiga! **Requisitos**: - Bachillerato terminado o carrera trunca - Experiência mínima de 2 años en el puesto - Conocimientos básicos administrativos y contables -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Zona San Agustín, México OTUS SERVICIOS S.A de C.V A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADAD, SOLICITA **AUXILAR ADMINISTRATIVO****Ofrecemos**- Pago desde 3,200 por semana en Afirme.- Tiempo extra pagado- Prestaciones de ley.- Bono por permanencia- Bono por recomendación- Uniformes.- Actividades de integración empresarial.- Excelente ambiente laboral.**Más Info al WhatsApp** Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Zona San Agustín, México OTUS SERVICIOS S.A de C.V A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADAD, SOLICITA **AUXILAR ADMINISTRATIVO** **Ofrecemos** - Pago desde 3,200 por semana en Afirme. - Tiempo extra pagado - Prestaciones de ley. - Bono por permanencia - Bono por recomendación - Uniformes. - Actividades de integración empresarial. - Excelente ambiente laboral. **Más Info al WhatsApp** 8119162402 Tipo de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    San Agustín, Jal., México TNS Traslado A tiempo completo

    Auxiliar administrativo **DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGURO** GIRO TRANSPORTE SOLICITA: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - 22 a 50 años - Experiência mínima de 6 meses - Conocimiento en el giro logistico - Manejo de archivo - Disponibilidad de horario - Sexo Indistinto - Licenciatura Administrativa o afin-trunca Ofrecemos: - Imss desde el...