Encargado de Control Escolar

hace 6 días

Mexicali, México ICEM A tiempo completo

Relación de funciones y responsabilidades del puesto

Puesto: Encargada de Control Escolar Institución: ICEM - Instituto de Capacitación y Emprendimiento de Mexicali Ubicación: Mexicali, Baja California

1. Gestión administrativa y académica
- Recepción, validación y registro de pagos de colegiaturas, inscripciones y otros conceptos institucionales.
- Emisión y entrega de constancias escolares: constancias de estudio, constancias de término, constancias personalizadas, entre otras.
- Elaboración y gestión de portafolios académicos de programas como Contabilidad y Preparatoria para su posterior trámite de certificación ante autoridades educativas.
- Control, archivo y resguardo de expedientes académicos (físicos y digitales).
- Coordinación con docentes y áreas académicas para asegurar el cumplimiento de requisitos documentales de los estudiantes.
- Actualización periódica de bases de datos escolares y respaldo de información administrativa.

2. Facturación y apoyo contable
- Emisión y control de facturas electrónicas solicitadas por los usuarios.
- Apoyo directo en la organización de la información contable mensual.
- Realización de pagos correspondientes a obligaciones fiscales e institucionales, incluyendo:

- Pago mensual al IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social).
- Pago de impuestos estatales y contribuciones locales.
- Generación y resguardo de acuses de cumplimiento y comprobantes.
- Seguimiento y conciliación de la cuenta bancaria institucional.

3. Atención al público y servicio al cliente
- Atención directa, telefónica y digital a alumnos, padres de familia y público en general.
- Resolución de dudas, aclaraciones o quejas relacionadas con pagos, documentación o servicios escolares.
- Comunicación constante con los alumnos para informar sobre adeudos, fechas de entrega de documentos y procesos administrativos.
- Seguimiento puntual a trámites escolares y académico.

4. Organización institucional y apoyo logístico
- Apoyo en la organización y ejecución de eventos escolares, capacitaciones, ceremonias de graduación y actividades internas.
- Planeación y compra de materiales, papelería e insumos para distintas áreas del plantel.
- Supervisión del inventario básico de oficina y reposición de materiales.

5. Tareas complementarias
- Resguardo responsable de certificados, documentos oficiales y documentación sensible.
- Elaboración de reportes especiales solicitados por Dirección General.
- Participación activa en la mejora continua de procesos internos del área.
- Capacitación y actualización sobre cambios en normativas académicas, administrativas y fiscales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

- Horarios flexibles
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 29/08/2025
Fecha de inicio prevista: 01/09/2025

  • Encargado de Tienda

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Accyflor SA. De CV A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora de floresSolicita: Encargado de Sucursal (Vendedor)Experiência*Encargado de giros distribución u autoservicio*Manejo y control de inventarios*Experiência en perecederos*Control de mermas*Manejo de reportes de Excel*Experiência en apertura de cartera clientes*Trabajo bajo presión y por resultados*Disponibilidad de...

  • Auxiliar de Servicios Escolares

    hace 2 semanas

    Mexicali, México Universidad Lider A tiempo completo

    Universidad Xochicalco Solicita:-**:- Auxiliar de servicios escolares bilingüe**_- **Requisitos**:_- Preparatorio concluida o licenciatura trunca._- Experiência mínima de 6 meses en puestos similares._- Experiência en servicio al cliente y manejo de expedientes._- ingles mínimo de 80%._- Experiência en traducción de documentos._- **Actividades**:_-...

  • Encargado de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Super Nichys S de RL de CV A tiempo completo

    SE SOLICITA ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS**Requisitos**:- LIC TRUNCA O TERMINADA EN ADMO PSICOLOGIA O AFIN- SIN PROBLEMAS DE TRANSPORTE- SEXO INDISTINTO- EXPERIENCIA NECESARIA- CONOCIMIENTOS DE IDSE/SUA/FONACOT- EXPERIENCIA EN CONTRATACION DE PERSONAL- EDAD: 28 A 35 AÑOSACTIVIDADES.- ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL ADMO- APOYO EN RECLUTAR PERSONAL...

  • Auxiliar de Servicios Escolares Bilingüe

    hace 5 días

    Mexicali, México UNIVERSIDAD XOCHICALCO CAMPUS MEXICALI A tiempo completo

    Universidad Xochicalco Solicita: -**: - Auxiliar de servicios escolares Bilingüe **_ - **Requisitos**:_ - Preparatorio concluida o licenciatura trunca._ - Experiência como auxiliar administrativo._ - Experiência en servicio al cliente y manejo de expedientes._ - Experiência en traducción de documentos. _ - **Actividades**:_ - Control de...

  • Encargado de Sucursal

    hace 3 semanas

    Mexicali, México Frutal A tiempo completo

    Solicitamos encargado de sucursal para Frutal Justo SierraHorario 3:30pm - 11:00pm**Requisitos**:- Atención al cliente.- Liderazgo y amplio sentido de urgencia.- Control y seguimiento de bitácoras.- Iniciativa, orientación y orden.- Control lógico y adecuado de suministros (basado en ventas)- Vivir cerca de la sucursal o no tener problema de...

  • Técnico en Control de Plagas

    hace 3 días

    Mexicali, México SECOPLA CONTROL DE PLAGAS A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo **SECOPLA**. Empresa líder en el mercado con más de 20 años de trayectoria en Manejo Integrado de Plagas. Buscamos **TÉCNICO EN CONTROL DE PLAGAS.** **Requisitos**: - Conocimiento en plagas - Disponibilidad de horarios - Ganas de trabajar Indispensable radicar en: - Mexicali O bien, manda tu solicitud de empleo al whatsapp...

  • Control de Inventarios

    hace 2 semanas

    Mexicali, México SEINBD A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA ENCARGADO DE CONTROL DE INVENTARIOS**Sueldo de $3,000 a $3,500 semanalesHorario de 8:00 a 6:00 de lunes a viernes**Requisitos y funciones**:Control de tarimasRecibo de madera.Nómina de tarimerosControl de componentes en el área de aserraderoControl de gastos del gerenteControl de madera en el área de stopInventario de...

  • Encargado de Nóminas

    hace 3 días

    Mexicali, México Compañia Mexicana de Seguridad Privada A tiempo completo

    **Encargado de Nóminas** **Funciones**: - Elaboración de pre-nómina - Asegurar listas de asistencias. - Registro de incidencias en plataforma de RH. - Atención personalizada de empleados. - Control de asistencias. - Tramites de IMSS. - Control de Turnos extras. - Cálculo de finiquitos y liquidaciones. **Requisitos**: - Lic. en administración. o...

  • Encargada de Bóveda

    hace 2 semanas

    Mexicali, México Golden Lion Entertainment A tiempo completo

    CASINO GOLDEN LION SOLICITAMOS 1 PERSONA PARA ENCARGADA DE BOVEDA QUE TENGA MUY BUEN MANEJO DE EFECTIVO, QUE TRABAJE CON CANTIDADES GRANDES DE EFECTIVO Y SEA MUY CONFIABLE SUELDO DE 3500 LIBRES POR SEMANA CONTAR CON CARRERA TRUNCA O TERMINADA - ÁREAS REFRIGERADAS - TRANSPORTE NOCTURNO GRATUITO - COMEDOR SUBSIDIADO - FONDO DE AHORRO - UNIFORME GRATUITO -...

  • Encargado de Almacén

    hace 5 días

    Mexicali, México INSUMOS MEDICOS DE MEXICALI S DE R.L DE C.V A tiempo completo

    **ENCARGADO DE ALMACEN** EDAD : 25-45 AÑOS LICENCIATURA TERMINADA O TRUNCA LICENCIA DE MANEJO DISPONIBILIDAD INMEDIATA HORARIO LUNES A SABADO. **CARACTERISTICAS**: PROACTIVO LIDERAZGO TRABAJO EN EQUIPO RESPONSABLE PUNTUAL **ACTIVIDADES**: RECEPCIÓN DE MERCANCÍA RECIBIR PROVEEDORES. CONTROL Y SUPERVISION DE LAS EXISTENCIAS DEL...