Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Coyoacán, México Trendig Business Advisors México A tiempo completo

Puesto: Auxiliar Administrativo-Comercial

Área: Administración y Ventas

Ubicación: Coyoacán CDMX

Objetivo del puesto

Apoyar a la Dirección General en las funciones administrativas y comerciales de la empresa, garantizando el control de facturación, cobranza y compras, así como la elaboración de cotizaciones y seguimiento a clientes. Contribuir a la eficiencia operativa y a la generación de oportunidades de negocio, liberando a la Dirección de tareas operativas para enfocarse en el crecimiento de la empresa.

Responsabilidades principales

1. Administración y control
- Dar seguimiento al ingreso de facturas en portales de clientes y confirmar su aceptación, con su debida remisión.
- Monitorear condiciones de crédito (30 días naturales) y dar seguimiento a vencimientos.
- Apoyar en programación de pagos a proveedores y control documental.
- Actualizar reportes semanales de facturación, cartera vencida, flujo de efectivo y compras.

2. Ventas y atención a clientes
- Elaborar cotizaciones en base a solicitudes de clientes.
- Detectar oportunidades de venta adicional o cruzada.
- Mantener actualizado el registro de clientes y cotizaciones.

3. Compras y optimización
- Solicitar cotizaciones a proveedores y comparar opciones.
- Analizar costos y proponer la mejor alternativa de compra en calidad-precio-plazo.
- Negociar condiciones favorables de entrega, crédito y descuentos.
- Generar órdenes de compra autorizadas y dar seguimiento a tiempos de entrega.
- Confirmar con proveedores y clientes las fechas de entrega.
- Dar seguimiento a incidencias de pedidos (faltantes, devoluciones).

4. Comunicación y enlace
- Redactar correos formales de cobranza, seguimiento de cotizaciones y negociación.
- Mantener actualizados archivos digitales/físicos con remisiones, OCs y cotizaciones.
- Proponer mejoras en plantillas, formatos y flujos (ej. automatizar cotizaciones en Excel, estandarizar correos de cobranza).
- Identificar cuellos de botella administrativos y sugerir soluciones.

Perfil requerido
- Escolaridad: Bachillerato técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
- Experiência: Mínimo 2 años en puestos administrativos con funciones de ventas, compras y/o cotizaciones.
- Conocimientos técnicos:
oExcel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, filtros, conciliaciones).

oManejo de facturación electrónica y portales de clientes.

oElaboración de cotizaciones, órdenes de compra y control de proveedores.
- Habilidades blandas:
oOrganización, puntualidad y atención al detalle.

oCapacidad de negociación y servicio al cliente.

oRedacción clara y profesional.

oProactividad para proponer mejoras y ver oportunidades.

Condiciones de trabajo
- Horario: lunes a viernes 9:30-18:30 hrs
- Modalidad: Presencial
- Tipo de contrato: Indeterminado con Periodo de prueba

Prestaciones: De ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Coyoacán, México Grupo Salinas A tiempo completo

    **Vacante: Auxiliar Administrativo**:**¡Estamos contratando!**Buscamos personas responsables y organizadas para integrarse a nuestro equipo como **Auxiliar Administrativo**, apoyando en tareas administrativas y de control interno.**Requisitos**:- Escolaridad**:Bachillerato concluido o carrera técnica** (administrativa o afín)- ** Recien egresados** son...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Coyoacán, México Grupo imagen A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVA Somos una empresa líder en medios de comunicación, destacada por ofrecer contenidos innovadores en noticias y entretenimiento a través de plataformas como prensa, radio, televisión y medios digitales. ¡Estamos en búsqueda de talento joven y dinámico que quiera desarrollarse en un ambiente de alta proyección! Posición:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Coyoacán, México Alta dirección de negocios Aditsystems S.A de C.V A tiempo completo

    _**Forma parte de nuestro equipo de trabajo como**:_ - **Auxiliar Administrativo.**_ **Requisitos**: **Escolaridad: Carrera técnica concluida o Licenciatura trunca o pasante en Administración de empresas, contabilidad o a fin.** **Experiência de: 1 año como auxiliar administrativo.** **Conocimientos de Office y algún...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Coyoacán, México Grupo Nacional Provincial A tiempo completo

    ¡En GNP Seguros buscamos tu talento como Auxiliar Administrativo! INTEGRATE A LA COMPAÑÍA DE SEGUROS CON MÁS DE 100 AÑOS EN EL SECTOR SIENDO LÍDER Y 100% MEXICANA **Experiência**: Auxiliar Administrativo Trabajo en equipo **Funciones**: Ayudar a mantener el funcionamiento eficiente de la oficina para una correcta atención mediante la actualización,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Coyoacán, México CONSULTORIA TALENTUM A tiempo completo

    Somos una comercializadora de carne y estamos buscandoAuxiliar Administrativo.**Requisitos**:- Bachillerato terminado.- Conocimiento en office- Experiência como Auxiliar administrativo comprobableFunciones:- Archivar documentos- Elaboración de seguimientos en cuentas por cobrar.- elaboración de facturas- Seguimiento a proveedores y clientesOfrecemos:-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Coyoacán, México MULTIPROSEG A tiempo completo

    Empresa líder en giro Seguridad Privada se encuentra en búsqueda de **Auxiliar Administrativo****Requisitos**:- Escolaridad: Bachillerato concluido- Edad: 25 a 40 años (preferente)- Sexo: Indistinto- Experiência: Mínimo 1 año como auxiliar administrativo- Disponibilidad: Para realizar trabajo en campo- Licencia de conducir vigente: Tipo A (preferente)-...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Coyoacán, México LOGISTICA ORTELIUS A tiempo completo

    KIDS 2, es una compañía global en Estados Unidos, China y México dedicada a la fabricación de juguetes, muebles y accesorios de bebé de 0 a 3 años, sus principales clientes son departamental como Liverpool con el 50% y Walt-Mart como autoservicio, estamos en la búsqueda de un **Auxiliar Administrativo.** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Coyoacán, México ANDAMIOS ULTRA ECOLÓGICOS S.A. A tiempo completo

    **Andamios Ultra Ecológicos solicita**: **Auxiliar administrativo, zona Coyoacán** **Requisitos**: Edad: 25 - 35 años Genero: Indistinto Escolaridad: Lic administrativa (trunca o pasante), carrera técnica Experiência: Mínima de un año realizando actividades administrativas **Actividades**: - Archivo de documentos - Elaboración de reportes y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Coyoacán, Ciudad de México logen A tiempo completo $60,908 - $60,984 al año

    Inicia tu postulación de_ AUXILIAR ADMINISTRATIVO_Zona: CoyoacánRequisitos:Experiencia en puestos similares 6 meses a 1 añoManejo de paquetería office.Gusto por actividades administrativasTrabajo en equipoFunciones:Elaboración de documentaciónSeguimiento a tareas administrativas como elaboración de reportes y formatos.Apoyo a áreas contables y...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    Coyoacán, México Reclutamiento 3.0 A tiempo completo

    Se requiere Auxiliar administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo !!. Buscamos una persona responsable, organizada y con habilidades de comunicación efectiva. Experiência necesaria. - Generación de reportes en Excel. - Experiência mínima 1 año en funciones administrativas. - Impresiones de Carteo (Preferentemente) - Cruces de información,...