Asistente de Direccion

hace 1 día

Puebla, México GAD59 A tiempo completo

**Asistente de Dirección** tiene como responsabilidad principal brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección General, facilitando la gestión de tareas diarias, coordinación de agendas, preparación de informes y documentos, así como la atención a las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.
- Organizar y coordinar las reuniones de la Dirección General.
- Gestionar la agenda diaria de la dirección, priorizando citas, reuniones y eventos importantes.
- Asegurar que la Dirección esté informada de sus compromisos y plazos.
- Atender y redirigir llamadas telefónicas.
- Filtrar y priorizar las comunicaciones según su urgencia y relevancia.
- Redactar correspondencia y comunicaciones oficiales.
- Redactar y preparar informes, presentaciones y actas de reuniones.
- Organizar y archivar documentos administrativos y confidenciales.
- Preparar presentaciones y materiales necesarios para las reuniones.
- Planificar y coordinar los viajes de la Dirección (reservas de vuelos, alojamiento, transporte, etc.).
- Gestionar los itinerarios y asegurar que todos los detalles logísticos estén cubiertos.
- Actuar como enlace entre la Dirección y otros departamentos de la empresa.
- Mantener una comunicación fluida con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- Preparar respuestas a correos electrónicos y comunicaciones.
- Apoyo en tareas operativas diarias y en la gestión de proyectos.
- Controlar la recepción y envío de documentos y correspondencia.
- Apoyo en la organización de eventos y actividades corporativas.
- Manejar información confidencial con total discreción y profesionalismo.
- Mantener un sistema organizado para el seguimiento de tareas y proyectos.
- Colaborar en la elaboración de presupuestos, informes financieros y otros documentos relevantes.
- Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento de la dirección.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Escolaridad:

- Técnico superior terminado (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 día

    Puebla, México OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES SA DE CV A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Dirección General para unirse a nuestro equipo en HOSPITAL ANGELES **Objetivo del puesto**: Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Dirección General, contribuyendo a una gestión eficiente de actividades estratégicas, coordinación de agenda y manejo confidencial de información clave del hospital. **Requisitos...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Puebla, México Consultora Industriales A tiempo completo

    CORPORATIVO BUSCA: ASISTENTE DIRECCIÓN **Requisitos**: Experiência 5 años como asistente dirección Tener coche Experiência administrativa FUNCIONES Actividades administrativas Uso de internet, correo, teléfono OFRECEN Sueldo $20,000 a $22,000 mes Crecimiento Lunes a Viernes Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $20,000.00 - $22,000.00 al...

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 semanas

    Puebla, México OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES SA DE CV A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Dirección General para unirse a nuestro equipo en HOSPITAL ANGELES**Objetivo del puesto**:Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Dirección General, contribuyendo a una gestión eficiente de actividades estratégicas, coordinación de agenda y manejo confidencial de información clave del hospital.**Requisitos...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Puebla, México TALESTRA TALENTO Y ESTRATEGIA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION**ESCOLARIDAD: Profesional Área administrativa, tituladoEXPERIENCIA: 2 años puesto similarCONOCIMIENTOS:Alemán e Inglés Nível IntermedioFUNCIONES:- Apoyar con llamadas en Alemán para clientes, proveedores, visitantes, trámites necesarios e informar al Director General.- Coordinar para la Dirección General, los eventos...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Puebla, México TALESTRA TALENTO Y ESTRATEGIA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** ESCOLARIDAD: Profesional Área administrativa, titulado EXPERIENCIA: 2 años puesto similar CONOCIMIENTOS: Alemán e Inglés Nível Intermedio FUNCIONES: - Apoyar con llamadas en Alemán para clientes, proveedores, visitantes, trámites necesarios e informar al Director General. - Coordinar para la Dirección General, los...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 3 semanas

    Puebla, México PSIC CONSULTORES EN RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    **GRUPO INMOBILIARIO**Solicita:**Asistente administrativo para dirección**FUNCIONES:Asistir a dirección generalElaboración de reportes administrativosPago de nominaMinutas de juntasElaboración de contratos y documentosRecepción de visitantesControl y seguimiento de pagos de rentas y mantenimiento de inmuebleManejo de Oficce: word, excel ,power...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, México Sistemas de Automatización A tiempo completo

    **Busco Asistente de Dirección**- Experiência mínima de 3 a 6 meses en asistencia y atención a clientes _Escolaridad: Nível Licenciatura (Trunco o pasante)Funciones:- Asistencia de DG- Control de agenda- Seguimiento a cuentas de clientes- Atencion telefónica- Administración de la información comercial- CotizacionesHabilidades:- Manejo de Paquetería...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Alegrias Fiesta A tiempo completo

    Asistente de Dirección – Sector Metalmecánico (Empresa con presencia nacional)Descripción del puesto:Empresa del sector metalmecánico con operaciones a nivel nacional busca Asistente de Dirección para brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General. La posición es clave para asegurar el manejo eficiente de agenda,...

  • Asistente De Direccion

    hace 4 semanas

    Puebla, México Game Bros A tiempo completo

    Resumen del puesto ASISTENTE DIRECCION REDUCIR LA CARGA ADMINISTRATIVA AL AREA DE DIRECCION. SER MUY HABIL PARA EL MANEJO DE PENDIENTES Y SEGUIMIENTO. MANEJAR BIEN EXCEL. NO ES NECESARIO QUE SEPA HABLAR INGLES Y LE DOY PRIORIDAD A LA ACTITUD, APTITUD Y EXPERIENCIA QUE AL TITULO UNIVERSITARIO. MUY BUENA REDACCION ACTIVIDADES ASISTENTE DIRECCION :...

  • Asistente De Direccion

    hace 4 semanas

    Puebla, México Game Bros A tiempo completo

    Resumen del puesto ASISTENTE DIRECCION REDUCIR LA CARGA ADMINISTRATIVA AL AREA DE DIRECCION. SER MUY HABIL PARA EL MANEJO DE PENDIENTES Y SEGUIMIENTO. MANEJAR BIEN EXCEL. NO ES NECESARIO QUE SEPA HABLAR INGLES Y LE DOY PRIORIDAD A LA ACTITUD, APTITUD Y EXPERIENCIA QUE AL TITULO UNIVERSITARIO. MUY BUENA REDACCION ACTIVIDADES ASISTENTE DIRECCION :...