Asistente de Rectoría

hace 2 días

Álvaro Obregón, México Grupo Procorp A tiempo completo

**Objetivo del puesto**

Brindar apoyo administrativo, logístico y ejecutivo al Rector(a) Institucional para asegurar la coordinación eficiente de actividades, manejo de agenda, seguimiento de acuerdos, gestión documental y comunicación con las distintas áreas académicas y administrativas de la institución.

**Funciones principales**
- Administrar la agenda del Rector(a), programar reuniones, citas y compromisos institucionales.
- Elaborar, revisar y archivar oficios, memorandos, informes y documentos oficiales.
- Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y proyectos institucionales derivados de rectoría.
- Atender llamadas, correos y visitas, garantizando un trato profesional y confidencial.
- Coordinar viajes, eventos y reuniones institucionales.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos, convenios y relaciones externas.
- Preparar reportes, presentaciones y actas de reuniones.
- Servir como enlace entre rectoría y las distintas áreas académicas y administrativas.
- Resguardar información confidencial y documentación institucional con discreción.
- Apoyar en tareas logísticas y protocolarias propias de la rectoría.

**Requisitos**
- ** Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Educación o afín.
- ** Experiência**: Mínimo 2 años en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o secretariado de alta dirección (preferente en instituciones educativas).
- ** Idiomas**: Inglés intermedio.
- ** Conocimientos técnicos**:

- Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
- Manejo de correspondencia y control documental.
- Protocolo institucional.

**Competencias y habilidades**
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva y redacción profesional.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Orientación a resultados y atención al detalle.
- Capacidad de anticipación y resolución de problemas.
- Servicio institucional y actitud proactiva.
- Trabajo bajo presión.
- Imagen profesional y trato cordial.

  • Asistente de Rectoría

    hace 6 horas

    Álvaro Obregón, México Grupo Procorp A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**Brindar apoyo administrativo, logístico y ejecutivo al Rector(a) Institucional para asegurar la coordinación eficiente de actividades, manejo de agenda, seguimiento de acuerdos, gestión documental y comunicación con las distintas áreas académicas y administrativas de la institución.**Funciones principales**- Administrar la...

  • Asistente Personal

    hace 3 semanas

    Álvaro Obregón, México Nerd Territory sas de cv A tiempo completo

    Buscamos un(a) **Asistente Personal** altamente organizado(a), con habilidades tecnológicas y excelente comunicación, que brinde apoyo estratégico y operativo a la dirección general.Principales funciones:- Gestión de agenda, reuniones y logística ejecutiva tanto personales como laborales.- Elaboración de presentaciones, reportes y documentación...

  • Asistente Cosmetóloga

    hace 3 semanas

    Álvaro Obregón, México IROA SA DE CV A tiempo completo

    Buscamos a asistente cosmetóloga con buena actitud para laborar en clínica spa de bellezaCon experiência en masajes, fáciales, aparatología, manejo de cabina facial y corporal (tratamientos de spa)Manejo de agendas, cartera de clientes y seguimiento a pacientesExcelente presentaciónHorario l-v 9-7pmSábado 9-3pmPrestaciones de leySueldo $10,000.00...

  • Asistente de Dirección Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Álvaro Obregón, México ANA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. de C.V. A tiempo completo

    ¿Quieres unirte a una empresa sólida, humana y en constante transformación? ANA Seguros tiene más de 30 años de experiencia y presencia en todo México, con una red de más de 130 oficinas que brindan atención y respaldo a miles de asegurados cada día. Somos especialistas en seguros de autos y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras,...

  • Asistente Directivo Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Álvaro Obregón, México AUTOCUGA SA DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION EJECUTIVA**Empresa con mas de 45 años en el mercado esta en búsqueda de tu talento.Somos una empresa dedicada a la distribución de accesorios de AUTO**Requisitos**:- Licenciatura terminada en administración, contabilidad o a fin- de 27 a 35 años.- sexo indistinto- Experiência comprobable de 5 años.- Experiência en...

  • Asistente Personal Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Álvaro Obregón, México Nerd Territory sas de cv A tiempo completo

    Buscamos un(a) **Asistente Personal Ejecutivo(a)** altamente organizado(a), con habilidades tecnológicas y excelente comunicación, que brinde apoyo estratégico y operativo a la dirección general.Principales funciones:- Gestión de agenda, reuniones y logística ejecutiva tanto personales como laborales.- Elaboración de presentaciones, reportes y...

  • Asistente Ejecutivo Sr

    hace 1 semana

    Álvaro Obregón, México PRODEMEX SA DE CV A tiempo completo

    En HUMAN CARE, empresa filial de Prodemex Construcciones, buscamos un(a) _**Asistente Ejecutiva Sr.**_para brindar soporte ejecutivo de alto nível al Director de Concesiones, con participación estratégica en proyectos clave y manejo de información altamente confidencial. Inglés fluido indispensable, ya que la documentación y las reuniones se...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Álvaro Obregón, México Cancelería de aluminio, cristal y PVC A tiempo completo

    Somos una empresa con 30 años de experiência en el ramo de la canceleria de aluminio, cristal y PVC.Buscamos un asistente para realizar tareas administrativas como son:Elaboración de presupuestos para clientes.Búsqueda, cotización y compra de materiales para la elaboración de la cancelería.Dar apoyo al personal operativo para la llegada a las obras,...

  • Asistente de Dirección Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Álvaro Obregón, México ANA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. de C.V. A tiempo completo

    ¿Quieres unirte a una empresa sólida, humana y en constante transformación?ANA Seguros tiene más de 30 años de experiencia y presencia en todo México, con una red de más de 130 oficinas que brindan atención y respaldo a miles de asegurados cada día.Somos especialistas en seguros de autos y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras,...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE

    hace 4 semanas

    Álvaro Obregón, México COLORBATCH SA DE CV A tiempo completo

    COLORBATCH S.A. DE C.V. SOLISITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE. ESCOLARIDAD: BACHILLERATO CONTADOR PUBLICO (O LIC. TRUNCO). EDAD: 20 A 35 AÑOS. SEXO: FEMENINO EXPERIENCIA: MINIMO 1 AÑO, TRABAJO EN AREA CONTABLE Y RECURSOS HUMANOS. CONOCIMIENTOS: OFFICE (WORD, EXCEL) EXCEL 80% TABLAS DINAMICAS, COI Y NOI, IMSS. SUELDO: $ 11,000.00 MENSUAL MENOS...