Cuentas por Cobrar

SEL (Soluciones en Empaque y Logistica)
Cuentas por cobrar
Lunes a Viernes 9 am a 6pm
Lugar de trabajo: San Juan de Ocotán

Funciones:

- Propone mejoras en el marco de sus actividades.
- Apoya en auditorías internas y externas.
- Supervisa las actividades del auxiliar de cuentas por cobrar.
- Altas de clientes en Sistema.
- Visita a clientes para resolver problemas de cobranza.
- Entrega reportes del estatus de la cobranza y lleva registros para ver el avance.
- Implementar estrategias de cobranza para la reducción y prevención de cuentas vencidas.
- Verificar referencias de solicitud de crédito.
- Actualizar saldos de bancos extranjeros.
- Captura en el sistema SAP de los ingresos y pagos de clientes.
- Resolver problemas de facturación, notas de crédito, traslados y pagos mejorando los procesos de SEL.
- Responsable de la elaboración de notas de crédito a los clientes con los CDFI relacionadas.
- Facturación de conceptos especiales ajenos a artículos de productos terminados como: tarifas, expeditaciones, herramentales, desarrollo de productos entre otros que puedan surgir.
- Validar y asegurarse que la facturación se realizo de manera correcta.
- Validar y asegurarse de la emisión correcta de CFDI de traslados.
- Responsable de la cancelación correcta de los CFDI de acuerdo con los lineamientos del SAT.
- Responsable de la refacturacion correcta de los CFDI de acuerdo con los lineamientos del SAT.
- Conciliar mesualmente los CFDI emitidos por SEL contra los vigentes en el SAT.
- Revisar listas de partidas abiertas como pedidos, entregas y devoluciones para seguimiento en facturación y analizar discrepancias que existan.
- Gestionar actividades de cierre de fin de mes como: reconciliar saldos menores 1 peso por diferencias cambiarias y conciliaciones bancarias de ingresos en las cuentas en dólares.
- Programar y dirigir reuniones con clientes internos para agilizar problemas abiertos.
- Conciliar cada mes el informe de articulos de stock contra inventario en contabilidad y analizar diferencias.
- Conciliar cada mes el informe de cuentas contables Vs. Costo de inventarios.
- Conciliar la integración de los costos de ventas.
- Gestionar en SAP movimientos al almacen como entradas y salidas de artículos de forma manual por discrepancias en inventario y levantar investigación para llegar al origen del problema.
- Auditar a fin de mes al almacén a manera de muestreo para asegurar que la información es confiable en los estados financieros.
- Actualiza y capacita a los responsables de todas las áreas de facturación de los cambios fiscales que sucedan.
- Responsable de colocar diariamente los tipos de cambio en el SAT.
- Lleva el control de abastecimiento de timbres para CFDI.
- Calculo del pago de comisiones y revisión de facturas detenidas a los agentes de ventas al fin de mes.
- Apoyo en requerimientos fiscales.
- Apoyo en la mejora de procesos en general del área administrativa.

Requisitos preferentes:
Lic en Contabilidad o afín
Inglés medio
Excelente presentación
3 años en cuentas por cobrar

Prestaciones de ley
Apoyo en útiles
Vales de despensa

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Nível de inglés?
- ¿Manejo de SAP B1?
- ¿Pretensión mensual?
- ¿Fácil acceso a San Juan de Ocotán?

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Cuentas por cobrar: 3 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial