Asistente Directivo

**DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO**

**Proveedores de la Construccion SA de CV**

**RESUMEN GENERAL**
**CARGO**:Asistente de Dirección

**INDUSTRY EVALUACIÓN**
Trimestral

**SEDE DE TRABAJO **Proconsa Centro Civico (Romulo Ofarril 901, Centro Civico CP. 21000)

**DESCRIPCIÓN GENERAL **Gestionar y ejecutar los procesos administrativos concernientes a la Gerencia General y/o al Gerente.

**JEFE / DEPARTAMENTO**:Gerencia General

**CARGO JEFE**:Gerente General

**DETALLES**
**JORNADA COMPLETA **48 horas **HORAS POR SEMANA **Lunes - Viernes

**TRABAJO PRESENCIAL**

**REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN**

**CONOCIMIENTOS**
Microsoft Office (Excel deseable), Ingles Conversacional, Manejo de agenda, trato con proveedores, negociación.

**REQUERIDOS**

**EXPERIENCIA **Atención al cliente, puesto similar deseable.

**ACTIVIDADES**:
**Atención a Gerencia**
- Recibir y atender a toda persona ajena que arriba a la empresa, avisar al empleado que visita y direccionarla con el mismo.
- Llevar la agenda del Gerente General.
- Recibir y manejar las llamadas telefónicas al Gerente General.
- Llevar reporte de gastos de viajes de Gerente General.
- Mantener actualizado el reporte de ventas para la gerencia.
- Integrar reporte semanal de los resultados generales de los departamentos.
- Integrar presentación de resultados mensuales de los departamentos.
- Solicitar las diferentes cotizaciones de productos o servicios a petición de la gerencia o los diferentes departamentos.
- Solicitud de la sala de capacitación para reuniones, políticas y servicios requeridos para la misma.

**Gestionar viajes de empleados por negocios**
- Solicitar cotizaciones de transporte y/o hospedaje para empleados que necesiten viajar por motivo de negocios.
- Realizar las reservaciones de transporte y hotel del personal de la empresa que saldrá de viaje. empleados por negocios
- Entregar la documentación y/o información necesaria al empleado.
- Solicitar al empleado toda la documentación necesaria para realizar la comprobación de los gastos de viaje ante el área contable.

**Comunicación Corporativa**
- Gestionar los boletínes corporativos de información diaría, así como de resultados y metas mensuales obtenidas por la compañía.
- Realizar la distribución del boletín por correo electrónico y asegurarse se haga llegar la información a los empleados que no cuenten con dicho medio.
- Mantener un registro de los boletine emitidos.

**Busqueda de beneficios para empleados**
- Solicitar a los proveedores de productos y/o servicios con los que se tiene contacto beneficios y servicios que pudieran gozar los empleados de la empresa.
- Pasar la información obtenida al Gerente para que tome la decisión de implementación del beneficio y para empleados mantener comunicación directa con el Gerente de Recursos Humanos por cualquier duda o dato adicional necesario.

**Soporte y otros**
- Dar el soporte necesario cuando sea requerido, en eventos y/o situaciones de la empresa en dónde se requiera el apoyo.
- Participar en los proyectos de mejoras de la empresa.
- Seguir y apegarse a los valores de la organización.
- Cumplir con las normas de seguridad que correspondan a su área de trabajo.

**COMPETENCIAS TÉCNICAS**
Microsoft Office, Excel, Power point y/o programas de edición para presentaciones, Ingles, Ortografía y Gramática.

**COMPETENCIAS PERSONALES Y RELACIONALES**

Trabajo en Equipo, Confidencialidad 100%, Análisis y resolución de Problemas, Liderazgo.

**FUNCIONES Y TAREAS PERIODICAS**

ENVÍO DE REPORTE DE INFORMACIÓN

ACTUALIZAR INF. DE CAJA CHICA CEDI

MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE GERENCIA

GESTIONAR RENTAS/HOSPEDAJES/TRASLADOS A PERSONAL

GESTIÓN Y REVISIÓN DE RENDICIÓN DE VIÁTICOS

DISEÑAR Y GESTIONAR LA PRESENTACIÓN DE CONSEJO

REALIZAR CUALQUIER PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

MANTENER EL REFILL DE INSUMOS DE GERENCIA

DISEÑO, GESTIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONCERNIENTES A LA GERENCIA GENERAL.

ENVÍO Y GESTIÓN DE LA CUENTA DE BOLETÍN PROCONSA

PEDIMENTO PAPELERÍA DE GERENCIA

**FUNCIONES Y TAREAS EXPORADICAS FRECUENCÍA CLIENTE INTERNO**

APOYO EN EVENTOS EMPRESARIALES

APOYO EN TIENDAS PARA EL BUEN FIN

ATENDER DOCUMENTACIÓN DE APOYOS/DONATIVOS

ACTUALIZAR CONVENIOS CORPORATIVOS

DISEÑO Y DECORACIÓN DE NAVIDAD EN RECEPCIÓN

AGENDA DE SERVICIOS A LAS UNIDADES DE ADMINISTRATIVOS

**RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONALES**

Cumplimiento del reglamento interno de trabajo

Puntualidad

Información Confidencial

Presupuestos y dinero

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $3,029.00 a la semana

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
- Turno matutino

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos
- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono anual
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
- Bono trimestral