Asistente de Dirección Bilingüe

**Asistente de Dirección (Bilingüe)**

**Objetivo del Puesto**:
El Asistente de Dirección es el profesional encargado de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de tareas administrativas, comunicaciones y coordinación de proyectos, garantizando que todas las actividades se realicen de manera eficiente, y actuando como enlace entre la dirección y los equipos internacionales. El dominio de idioma ingles y de preferencia otra lengua (no deseable) es esencial para facilitar la comunicación en un entorno globalizado.

**Responsabilidades**:

- **Apoyo Administrativo**:
Gestión de agendas, coordinación de citas y programación de reuniones para la dirección.

Elaboración de informes, presentaciones y otros documentos de carácter ejecutivo.

Preparación de correspondencia interna y externa en inglés y español.

Organización de viajes y eventos corporativos, incluyendo la logística de transporte y alojamiento.
- **Comunicación Bilingüe**:
Redacción y traducción de documentos y correos electrónicos en inglés y español.

Actuar como enlace de comunicación entre la dirección y clientes, proveedores o socios internacionales.

Gestión de llamadas telefónicas y videoconferencias en ambos idiomas.

Atención a Clientes y Proveedores Internacionales:
Gestionar solicitudes, consultas y pedidos de clientes y proveedores de habla inglesa y española.

Asegurarse de que todas las interacciones con clientes y proveedores internacionales sean profesionales y eficientes.
- **Gestión de Proyectos y Tareas Especiales**:
Coordinar y dar seguimiento a proyectos específicos que requieran una atención directa de la dirección.

Colaborar con otros departamentos para garantizar que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.

Preparar informes y análisis de datos relevantes que faciliten la toma de decisiones estratégicas.

Organizar y coordinar reuniones ejecutivas y presentar documentación en ambos idiomas.
- **Tareas de Oficina**:
Supervisar el manejo de archivos, documentos y recursos de la oficina de la dirección.

Administrar los recursos necesarios para las actividades diarias de la dirección, asegurando su disponibilidad.

**Requisitos**:

- 24 a 40 años
- Disponibilidad de tiempo
- Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, o afines.
- Cursos o certificaciones en gestión administrativa o asistencia ejecutiva (preferible).
- Al menos 2 años de experiência trabajando como asistente de dirección, asistente ejecutivo, o en posiciones similares en empresas multinacionales.
- Experiência en la coordinación de agendas y la gestión de proyectos en un entorno corporativo.
- Manejo del idioma ingles (escrito y hablado) 90%

**Habilidades**:

- Bilingüismo: Dominio avanzado de inglés y otro idioma (preferible), tanto hablado como escrito, para la comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internacionales.
- Comunicación escrita y verbal: Habilidad para redactar correos, informes y presentaciones claras, concisas y profesionales.
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para organizar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, con un enfoque en la eficiencia y los plazos.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de comunicación como Skype, Zoom, entre otras.
- Adaptabilidad: Capacidad para manejar situaciones cambiantes y resolver problemas de manera rápida y efectiva.
- Confidencialidad y discreción: Compromiso con la gestión de información sensible y confidencial.
- Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones independientes en la gestión diaria.
- Actitud profesional: Excelente presentación y comportamiento profesional.
- Trabajo en equipo: Capacidad para interactuar de manera efectiva con otros miembros del equipo y departamentos.

**Ofrecemos**:

- Sueldo mensual
- Pagos quincenales
- Prestaciones de ley
- Seguro de vida
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro
- Fonacot
- Infonavit
- Prestamos personales
- Capacitación constante

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Pago complementario:

- Bono de puntualidad

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: On the road