Asistente Administrativo

hace 4 días

Guadalajara, México Software Allies A tiempo completo

**Acerca de KMS Technology**

KMS Technology, líder global del mercado en desarrollo de software, servicios de pruebas y consultoría tecnológica de primer nível, ofrece un conjunto integrado de soluciones de vanguardia que ayudan a las empresas a acelerar la comercialización de sus productos. Con un enfoque centrado en el cliente, KMS Technology pretende impulsar la innovación de las organizaciones ayudando a modernizar los sistemas existentes o a dar vida a nuevas visiones de software.

**Acerca de la posición**

Buscamos asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Como asistente administrativo estarás encargado de apoyar en la coordinación y gestión de las actividades necesarias para el funcionamiento óptimo de la oficina.

**Responsabilidades**:

- Asegurar la gestión general de la oficina al supervisar la eficiencia operacional, comunicaciones efectivas, y otras planeaciones estratégicas y tácticas
- Gestionar las instalaciones de la empresa, incluida la planeación y diseño de espacios, relación y contratos con proveedores, y funciones y servicios de la oficina
- Organizar la disposición del espacio y realizar pedidos de material de oficina y equipo
- Mantenimiento de las condiciones de la oficina y gestionar las reparaciones necesarias, programar y coordinar con los servicios de mantenimiento

**Actividades**:

- Operaciones diarias, manejo de la comunicación interna y externa
- Abrir y cerrar la oficina en horario de lunes a viernes de 8:00AM a 5:00PM
- Apoyo administrativo en la gestión de documentos
- Apoyo en la organización de reuniones, citas, reservaciones.
- Colaboración con los equipos de RH y Finanzas
- Ser la persona de contacto para tareas del manejo de oficina, incluyendo: Mantenimiento, correo, insumos, equipo, facturas, mandados y compras.
- Gestión de las negociaciones de costos y contratos con proveedores, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas
- Gestión del presupuesto general y administrativo, asegurando reportes precisos y puntuales
- Apoyo en general a visitas
- Atender las consultas de los empleados referentes a la gestión de la oficina
- Asistir con el proceso de inducción para nuevos empleados
- Planeación de actividades tanto dentro como fuera de la oficina, como fiestas, celebraciones o conferencias

**Requisitos**
- Licenciatura administrativa o afin
- Excelente comunicación oral y escrita en inglés
- Experiência en puestos administrativos y de gestión de oficinas
- Excelentes habilidades en Microsoft Office
- Atención a los detalles
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de la administración de oficinas
- Excelentes habilidades de manejo de tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo

Ubicación: Parque Tecnológico ITESO

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Guadalajara, México Reclutamiento administrativo A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION**Requisitos**:- Lic. Administración de empresas, Lic. Contaduría, Carrera Técnica, o a Fin del puesto.- 2 años de experiência.- Tolerancia a la frustración.- Disponibilidad inmediata.- Buena presentación.- Actitud de liderazgo.- Proactiva.- Comunicación / delegar.**FUNCIONES**:- Actividades Administrativas.- Recibir y canalizar...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México RH ASPE A tiempo completo

    SOLICITO ASISTENTE ADMINISTRATIVO / PERSONALExperiência en el área como asistente personal / asistente administrativo Presentación 100% ejecutivaExperiência en actividades administrativasPreparatoria terminadaDe 25 a 40 añosAptitudes: Organizada, puntual, iniciativa, confiable solución de problemasDe Lunes a ViernesDe 9:00am a 7:00pm$15,000 mensuales...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para:- **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_- Funciones:_- Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos- Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México elementh Rh A tiempo completo

    Reconocida Hospital se encuentra en búsqueda de tu experiência y habilidades para desempeñar el puesto de:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**Carrera administrativa o afínManejo de Contpaq (facturación)Manejo de computadora, conmutador y sumadoraExperiência como asistente administrativoExcelente presentación**Funciones**Asistir al director generalApoyo en...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tredy Talent en tonala - Tonalá, Jalisco**:**IMPORTANTE EMPRESA FERRETERA, SOLICITA**:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO****Requisitos**:Lic. en Administración o carrera técnicaExperiência mínima de 1 año como asistente de direcciónDocumentación básica en reglaConocimientos básicos en contabilidadExperiência en paquetería...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ **Funciones**: - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Rh Linkers A tiempo completo

    **Epreasa dedicada a los seguros solicita sistente Administrativo**Requisitos: Facilidad de palabra, trabajar bajo presión, Sentido de urgencia, Iniciativa, actitud de servicio, saber manejar y licencia de manejo vigente.Edad de 18 a 29 años, de preferencia mas no indispensable experiência en seguros.Actividades:Recepción de Agentes.Atención a Agentes...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Calentadores Kruger A tiempo completo

    Importante empresa Solicita:Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa.Actividades a realizar:- Apoyo a la gerente administrativa en distintas actividades.- Manejo de agenda, llamadas, citas.- Apoyo a la organización de los eventos empresariales.- Apoyo en facturación y contacto con proveedores.- Elaboración de reportes entre otras actividades...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México people4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para:**ASISTENTE ADMINISTRATIVA****Funciones**:- Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos- Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Guadalajara, México Smart People A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Smart People en Las Torres (a Un Lado Del Mercado De Abastos) -Guadalajara, Jalisco**: Importante empresa Solicita: Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa. Actividades a realizar: - Asistir a la gerente administrativa en distintas actividades administrativas - Manejo de agenda, llamadas, citas, vuelos, reservaciones. -...