Plant Manager Assistant

hace 1 semana

Ciudad Juarez, México North American Production Sharing A tiempo completo

**OBJETIVO**:

- 40% Recabar y capturar datos para Excel, PowerPoint para informes de operaciones de planta
- 30% Actividades de Compras para apoyo en instalaciones, servicios, MRO
- 20% Coordinación de viajes, hotel proveedor de servicios, programación de choferes y logística
- 10% Conciliación de Caja Chica y Tarjeta de Crédito Corporativa
**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**:

- Análisis de datos basado en informes SAP y FLX utilizando sistemas de la compañía y vaciado en hojas de cálculo de Excel, preparación del formato de presentación PowerPoint para el conocimiento de KPI.
- Preparación de revisión de gestión y otros informes recurrentes según sea necesario para el gerente de planta, producción, calidad y compras.
- Usar las herramientas de la compañía que incluyen SAP, FLX/Aegis para transforman en Excel y PowerPoint en Dashboard según se requiera.
- Asignar de órdenes de compra a proveedores para los componentes necesarios
- Apoya la compra de MRO necesarios para la operación de la planta, suministros, mobiliario y equipos de oficinas.
- Ordenar servicios y MRO según sea necesario y asignado por la Gerencia de Compras.
- Ingresar las órdenes de compra en el sistema para respaldar la adquisición local
- Coordinar las discrepancias de entrega o factura con recepción y cuentas por pagar.
- Apoyar en funciones de contabilidad de la compañía según sea necesario para la conciliación de gastos y cuentas.
- Traducir documentos, correos electrónicos, correspondencia o en persona, según sea necesario, para ayudar al Gerente, invitados o contratistas o clientes externos.
- Interactuar con todos los níveles de gestión, auditores, contratistas o representantes gubernamentales para respaldar las directivas de la empresa.
- Coordina viajes, programa citas para visitantes, clientes según lo asignado.
- Actualiza y administra el plan de viajes corporativos, notificando a los usuarios según sea necesario. Realizar reservas de hotel, transporte, pasajes aéreos locales y arreglos según sea necesario para los viajeros.
**REQUERIMIENTOS DEL PUESTO**:

- Lic. en Administración de empresas y/o afín.
- Experiência en puesto similar de 3 a 5 años
- Inglés avanzado, (lectura y escritura que permita presentaciones fluidas y participación en procesos de negociación.
- Excelentes habilidades en relaciones humanas.
- Manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.00 - $2.00 al año

Horario:

- Diurno
Experiência:

- Asistente de Gte de Planta: 3 años (Obligatorio)
Idioma:

- Ingles avanzado (Obligatorio)

  • Plant Manager Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad Juarez, México Wiwynn Mexico A tiempo completo

    Plant Manager Assistant**Requirements**:- English 80%- Responsable to coordinate manager agenda, meetings and bussines travels- Helps to elaborate corporate reports- Proficient in MS office specially in Word and ExcelEducation- Bachelor degree completedTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoPregunta(s) de postulación:- Tiene inconveniente...

  • Manager Assistant

    hace 2 días

    Ciudad Juarez, México Emprego MX A tiempo completo

    **WIWYNN MEXICO, S.A. DE C.V.** **Solicita**: **Manager Assistant** **Descripción y Requisitos** Manager Assistant - Bilingual - bachelor’s degree completed (Administration, communication or related) - +3 years’ experience as Executive Assistant - Experience in international permits and visas for foreign visitors - Responsible for the processing of...

  • Assistant Plant Manager

    hace 7 días

    Ciudad Juarez, México Design Group Americas A tiempo completo

    **WHO IS DESIGN GROUP?**Design Group Americas is one of the U.S. leaders of gift packaging, crafts, décor, and creative play products with a portfolio of over 50 national brands, sold nationwide and around the globe in the mass, middle and specialty markets. We are proud to serve the best and biggest retailers in the market like Amazon, Walmart, Target, and...

  • Asistente de Gerencia

    hace 22 horas

    Ciudad Juarez, México Wiwynn Mexico A tiempo completo

    Manager Assistant- Bilingual- bachelor’s degree completed (Administration, communication or related)- +3 years’ experience as Executive Assistant- Experience in international permits and visas for foreign visitors- Responsible for the processing of sentry lines for company vehicles and drivers- Responsible for the creation of agreements with hotels in...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 días

    Ciudad Juarez, México Wiwynn Mexico A tiempo completo

    Manager Assistant - Bilingual - bachelor’s degree completed (Administration, communication or related) - +3 years’ experience as Executive Assistant - Experience in international permits and visas for foreign visitors - Responsible for the processing of sentry lines for company vehicles and drivers - Responsible for the creation of agreements with hotels...

  • Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad Juárez, México Datamark, Inc. A tiempo completo

    DATAMARK, Inc. is seeking an experienced Contact Center Assistant Manager for our Customer Services team. This role is crucial in ensuring that our service representatives meet the highest standards of quality and efficiency. As a leader in business process outsourcing, DATAMARK is dedicated to providing exceptional service to our clients and their...

  • Plant Manager

    hace 3 semanas

    Ciudad Juarez, México HANON SYSTEMS A tiempo completo

    **HANON SYSTEMS****Solicita**:**Plant Manager****Descripción y Requisitos****Profile**:Responsible for the managing the day to day plant production operations.**Responsibilities**:Direct and manage plant operations for Safety, Quality, Delivery and Cost- Coordinate plant activities to ensure the manufacturing objectives are accomplished in a timely and cost...

  • Plant Manager

    hace 22 horas

    Ciudad Juarez, México Aptiv A tiempo completo

    The plant manager is responsible of leading the Plant to operate and provide products and services with the quality and time expected; in an efficient and cost effective manner while meeting company business targets.**MAIN FUNCTIONS**:Stablish and ensure the plant operates in optimal conditions and safety cultureStablish and maintain company processes to...

  • Plant Manager

    hace 2 días

    Ciudad Juarez, México Aptiv A tiempo completo

    The plant manager is responsible of leading the Plant to operate and provide products and services with the quality and time expected; in an efficient and cost effective manner while meeting company business targets. **MAIN FUNCTIONS**: Stablish and ensure the plant operates in optimal conditions and safety culture Stablish and maintain company processes to...

  • Plant Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad Juarez, México Emprego MX A tiempo completo

    **CONFIDENCIAL** **Solicita**:Plant Manager - Automotive industry** **Descripción y Requisitos** The plant manager in one of our plants located in the **Juarez, Chihuahua MX** will be responsible for overseeing the activities of the locality in order to meet the business objectives, as well as ensuring that the objectives are achieved in a...