Asistente Administrativo

hace 2 semanas

FOVISSSTE II, México INICIATIVA KINO PARA LA FRONTERA A tiempo completo

Brindar apoyo administrativo al equipo de educación y otras áreas asignadas, facilitando la comunicación, organización de reuniones, logística de viajes y gestión de información, asegurando fluidez operativa en tareas cotidianas. / Provide administrative support to the education team and other assigned areas by managing communications, scheduling, travel logistics, and information organization, ensuring smooth daily operations.

Duties and Responsibilities/Deberes y responsabilidades

The Administrative Assistant / will manage the following functions: / La Asistente Administrativo(a) está a cargo de las siguientes funciones:
Scheduling/Calendarizacion de Actividades:

- Schedule internal and external meetings / Programar reuniones internas y externas.
- Support in scheduling education activities, survey and monitoring roles / Apoyar en la calendarización de actividades educativas, roles de encuestas y de monitoreo.

Information Management/Gestion de Informacion:

- Collect and organize relevant team information. /Recopilar y organizar información relevante para el equipo.
- Upload photos from team chat into institutional memory folders /Subir fotografías del chat de equipo a carpetas de memoria institucional.
- Take notes in assigned meetings or spaces/Tomar notas en reuniones o espacios asignados.

Travel Logistics/ Logistica de Viajes
- Coordinate hotel, flight, and other travel reservations for the team, especially for U.S.based trips./ Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos y otros detalles logísticos para viajes del equipo, especialmente en EE.UU.

Knowledge, Abilities and Personal Characteristics/ Conocimiento, Habilidades, y Características Personales.
- Ability to organize multiple tasks with accuracy and discretion./ Habilidad para organizar múltiples tareas administrativas con precisión y discreción.
- Strong written and verbal communication in Spanish; basic/intermediate English preferred / Buena comunicación escrita y oral en español; inglés básico/intermedio deseable.
- Proactive, organized, detail-oriented. / Actitud proactiva, organizada y atenta al detalle.

Language skills / Lenguaje:

- Able to read and write fluently in English and Spanish / Capacidad de leer y escribir, con fluidez el inglés y el español.

Education and/or experience / Educación y/o experiência:

- High school diploma required. Previous experience in administrative assistance preferred./ Bachillerato concluido. Experiência previa en asistencia administrativa.

Compensation

The expected salary range is $15,000 - $20,000 per month, commensurate with experience. / El rango de salario anual es de 15,000 a 20,000 pesos, dependiendo en experiência.

**Please send cover letter, resume and contact information with three professional references to / Por favor envíe carta de introducción, muestra de escritura, su currículum vitae e informacióֶn personal y tres referencias personales a**:

- **Applications will be reviewed on a rolling basis, with a priority deadline of May 23, 2025/ Las aplicaciones serán revisadas de forma continua, dando prioridad a las que lleguen antes del 23 de mayo, 2025**_

Pay: $15,000.00 - $20,000.00 per month

Work Location: In person

Application Deadline: 23/05/2025
Expected Start Date: 26/05/2025

  • Administrativo Preescolar Recién Egresado

    hace 4 días

    FOVISSSTE, México Medieval School A tiempo completo

    **Título del puesto**:Asistente Administrativo en preescolar**Descripción del empleo**:Preescolar ubicado en 20 Pte. 1704 Atlixco Puebla está en búsqueda de un(a) **recién egresado(a) de la carrera de Administración** para integrarse a nuestro equipo como **Asistente Administrativo(a)**. Esta es una excelente oportunidad para quienes desean adquirir...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Residencial del Valle II, México UNITOMS UNIFORMES A tiempo completo

    Actividades administrativas en general como administración de inventarios, generar documentos como cotizaciones, remisiones y facturas, nomina, compras, pago a maquileros, etc.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Asistente...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    El Florido II, México Smart & Final del Noroeste S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Asistente administrativo en Cedis** **Descripción del perfil** - Escolaridad mínima de bachillerato - Perfil administrativo y con enfoque a la administración del tiempo - Captura de datos, conocimiento de Excel (tablas dinámicas y bases de datos) - Análisis de facturas vs inventarios de mercancías - Análisis de información (factores de empaque,...

  • Asistente Administrativo/ejecutivo

    hace 2 semanas

    Ampliación Mixteca II, México Yuma Glamping del Valle A tiempo completo

    Asistente administrativo/Ejecutivo Home office 75% Ingles Conocimientos en contratros, envio de correos electronicos, presupuestos, manejo de agenda de citas. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes Beneficios: - Opción a contrato indefinido Pago complementario: - Bono de permanencia Tipo de jornada: - Diurno -...

  • Asistente de Coordinador de Construcción

    hace 6 días

    , Fovissste , Jal., México OPM DEL SUR A tiempo completo

    Estamos buscando a nuestro próximo Asistente Administrativo de ConstrucciónUbicación: Puerto Vallarta, JaliscoImportante: Esta posición es presencial, por lo que es indispensable vivir en la ciudad.**Entrevista en inglés, así que prepárate para practicar tu fluidez.¿Cuál será tu misión?Brindar apoyo administrativo al área de construcción,...

  • Asistente Contable

    hace 3 días

    Rosario 1 Sector CROC II, México Sinbiotik S.A de C.V. A tiempo completo

    ASISTENTE CONTABLE / ADMINISTRATIVO **Requisitos**: - Licenciatura en Administración o Contaduría. - Manejo de Excel Intermedio. - Conocimientos en ASPEL, SAE. - Experiência de mínima de 6 meses en puestos similares. - Funciones. Actividades - Atención, envió y entrega de documentos de las operaciones diarias a despacho contable. - Generar reportes...

  • Asistente Ejecutiva y Ventas

    hace 2 semanas

    Polanco II Sección, México Porthos Bienes Raices A tiempo completo

    Estamos buscando una Asistente Ejecutiva organizada y eficiente para apoyar a la dirección en tareas administrativas y de coordinación. El rol incluye manejar agendas, organizar documentos y ser un enlace clave entre el ejecutivo y otros equipos.- **¡Super! Horario**_**Responsabilidades**:- Coordinar agendas, reuniones y viajes.- Gestionar correos...

  • Asistente de CEO

    hace 3 semanas

    Polanco II Sección, México CONTINENTAL INVESTMENT SECURITIES A tiempo completo

    **Descripción del puesto**Buscamos un(a) Asistente de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de comunicación para brindar apoyo estratégico y administrativo a la Dirección General. Esta posición es clave para asegurar el buen funcionamiento del día a día y facilitar la toma de decisiones a nível...

  • Asistente de Administracion y Facturacion

    hace 1 semana

    Del Safari II, México RDS MATERIALES Y SERVCIOS INDUSTRIALES A tiempo completo

    Se solicita Asistente administrativo**Requistos**Carrera trunca Administración y/o Contaduría25 a 40 añosExperiência mínima 2 años en:- Facturacion- Nominas- Recursos Humanos- Excel Intermedio- Ingles BasicoAnaliticoOrganizadoProactivoResponsableAcostumbrado a trabajar bajo presiónTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $1.00...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Rosario 1 Sector CROC II, México Induplastic de México A tiempo completo

    **INDUPLASTIC DE MÉXICO ESTA EN BUSCA DE TU TALENTO COMO**:- **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_- **CONOCIMIENTOS/CUALIDADES**:_- Ser una persona honesta, discreta e íntegra.- Habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de servicio y liderazgo.- Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora,...