Asistente Administrativo

hace 7 días

FOVISSSTE II, México INICIATIVA KINO PARA LA FRONTERA A tiempo completo

Brindar apoyo administrativo al equipo de educación y otras áreas asignadas, facilitando la comunicación, organización de reuniones, logística de viajes y gestión de información, asegurando fluidez operativa en tareas cotidianas. / Provide administrative support to the education team and other assigned areas by managing communications, scheduling, travel logistics, and information organization, ensuring smooth daily operations.

Duties and Responsibilities/Deberes y responsabilidades

The Administrative Assistant / will manage the following functions: / La Asistente Administrativo(a) está a cargo de las siguientes funciones:
Scheduling/Calendarizacion de Actividades:

- Schedule internal and external meetings / Programar reuniones internas y externas.
- Support in scheduling education activities, survey and monitoring roles / Apoyar en la calendarización de actividades educativas, roles de encuestas y de monitoreo.

Information Management/Gestion de Informacion:

- Collect and organize relevant team information. /Recopilar y organizar información relevante para el equipo.
- Upload photos from team chat into institutional memory folders /Subir fotografías del chat de equipo a carpetas de memoria institucional.
- Take notes in assigned meetings or spaces/Tomar notas en reuniones o espacios asignados.

Travel Logistics/ Logistica de Viajes
- Coordinate hotel, flight, and other travel reservations for the team, especially for U.S.based trips./ Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos y otros detalles logísticos para viajes del equipo, especialmente en EE.UU.

Knowledge, Abilities and Personal Characteristics/ Conocimiento, Habilidades, y Características Personales.
- Ability to organize multiple tasks with accuracy and discretion./ Habilidad para organizar múltiples tareas administrativas con precisión y discreción.
- Strong written and verbal communication in Spanish; basic/intermediate English preferred / Buena comunicación escrita y oral en español; inglés básico/intermedio deseable.
- Proactive, organized, detail-oriented. / Actitud proactiva, organizada y atenta al detalle.

Language skills / Lenguaje:

- Able to read and write fluently in English and Spanish / Capacidad de leer y escribir, con fluidez el inglés y el español.

Education and/or experience / Educación y/o experiência:

- High school diploma required. Previous experience in administrative assistance preferred./ Bachillerato concluido. Experiência previa en asistencia administrativa.

Compensation

The expected salary range is $15,000 - $20,000 per month, commensurate with experience. / El rango de salario anual es de 15,000 a 20,000 pesos, dependiendo en experiência.

**Please send cover letter, resume and contact information with three professional references to / Por favor envíe carta de introducción, muestra de escritura, su currículum vitae e informacióֶn personal y tres referencias personales a**:

- **Applications will be reviewed on a rolling basis, with a priority deadline of May 23, 2025/ Las aplicaciones serán revisadas de forma continua, dando prioridad a las que lleguen antes del 23 de mayo, 2025**_

Pay: $15,000.00 - $20,000.00 per month

Work Location: In person

Application Deadline: 23/05/2025
Expected Start Date: 26/05/2025

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    FOVISSSTE II, México INICIATIVA KINO PARA LA FRONTERA A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo al equipo de educación y otras áreas asignadas, facilitando la comunicación, organización de reuniones, logística de viajes y gestión de información, asegurando fluidez operativa en tareas cotidianas. / Provide administrative support to the education team and other assigned areas by managing communications, scheduling,...

  • Administrativo Preescolar Recién Egresado

    hace 4 semanas

    FOVISSSTE, México Medieval School A tiempo completo

    **Título del puesto**:Asistente Administrativo en preescolar**Descripción del empleo**:Preescolar ubicado en 20 Pte. 1704 Atlixco Puebla está en búsqueda de un(a) **recién egresado(a) de la carrera de Administración** para integrarse a nuestro equipo como **Asistente Administrativo(a)**. Esta es una excelente oportunidad para quienes desean adquirir...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Residencial del Valle II, México UNITOMS UNIFORMES A tiempo completo

    Actividades administrativas en general como administración de inventarios, generar documentos como cotizaciones, remisiones y facturas, nomina, compras, pago a maquileros, etc. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes Tipo de jornada: - Turno de 8 horas Escolaridad: - Bachillerato terminado (Deseable) Experiência: -...

  • Asistente Administrativo/ejecutivo

    hace 4 días

    Ampliación Mixteca II, México Yuma Glamping del Valle A tiempo completo

    Asistente administrativo/EjecutivoHome office75% InglesConocimientos en contratros, envio de correos electronicos, presupuestos, manejo de agenda de citas.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoPago complementario:- Bono de permanenciaTipo de jornada:- Diurno- Turno de 8...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Rosario 1 Sector CROC II, México Transportes Refrigerados Ventura. A tiempo completo

    _ **"Transportes ventura solicita" : ASISTENTE ADMINISTRATIVO.**_- **Actividades**:- Apoyo con el suministro de las unidades (gastos)- Rendimientos de diésel- Control de bitácoras- **Ofrecemos**:- Prestaciones de ley- $2300 semanales- **Tipo de jornada**:- Incluye fines de semana (Sabado)- Turno de 8 horas- **Escolaridad**:- Licenciatura trunca o en curso...

  • Asistente Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    Rosario 1 Sector CROC II, México Sinbiotik S.A de C.V. A tiempo completo

    ASISTENTE CONTABLE / ADMINISTRATIVO**Requisitos**:- Licenciatura en Administración o Contaduría.- Manejo de Excel Intermedio.- Conocimientos en ASPEL, SAE.- Experiência de mínima de 6 meses en puestos similares.Funciones.- Atención, envió y entrega de documentos de las operaciones diarias a despacho contable.- Generar reportes a Dirección General;...

  • Asistente Ejecutiva y Ventas

    hace 6 días

    Polanco II Sección, México Porthos Bienes Raices A tiempo completo

    Estamos buscando una Asistente Ejecutiva organizada y eficiente para apoyar a la dirección en tareas administrativas y de coordinación. El rol incluye manejar agendas, organizar documentos y ser un enlace clave entre el ejecutivo y otros equipos. - **¡Super! Horario**_ **Responsabilidades**: - Coordinar agendas, reuniones y viajes. - Gestionar correos...

  • Asistente Dental y Recepcionista

    hace 11 horas

    Polanco II Sección, México Dr. Romualdo Hostos A tiempo completo

    **Oferta Laboral: Asistente Dental y Recepcionista** **Consultorio Dental** se encuentra en la búsqueda de una persona responsable, organizada y con excelente trato al paciente para integrarse a nuestro equipo de trabajo en el puesto de **Asistente Dental y Recepcionista**. **Descripción del puesto** La persona seleccionada desempeñará funciones tanto...

  • Asistente de Administracion y Facturacion

    hace 4 días

    Del Safari II, México RDS MATERIALES Y SERVCIOS INDUSTRIALES A tiempo completo

    Se solicita Asistente administrativo **Requistos** Carrera trunca Administración y/o Contaduría 25 a 40 años Experiência mínima 2 años en: - Facturacion - Nominas - Recursos Humanos - Excel Intermedio - Ingles Basico Analitico Organizado Proactivo Responsable Acostumbrado a trabajar bajo presión Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo...

  • Asistente Operativo

    hace 2 semanas

    Tetlán II, México Macave A tiempo completo

    Macave Aromas está buscando a su nueva Asistente de Experiências y Operaciones **¿Eres una persona organizada, confiable y con actitud de “yo lo resuelvo”? ¿Te encanta tratar con la gente y hacer que todo fluya sin complicaciones?** Si es así, esta oportunidad es para ti. ⸻ ¿Qué buscamos? - Persona con excelente presentación y trato...