Recepcionista Ejecutiva

**_Descripción_**
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas, así de recursos humanos, encomendadas para el logro y consecución de los objetivos organizacionales.
- Objetivos del Área: _
- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
- Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
- Actividades administrativas y auxiliar de RH Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia, planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación,
evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras.

**_Actividades_**:

- Actividades diarias: _
1. Recepción de Clientes y Proveedores
2. Atención de llamadas en Conmutador
3. Llenado de bitácoras, filtros Sanitarios al Ingreso del Personal
4. El orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
- Actividades periódicas: _
5. Actividades administrativas
6. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y mobiliario
7. Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y del reglamento de trabajo
8. Apoyo Administrativo en el área de RH
9. Prenomina y control de asistencias
10. Manejo de indicadores de ausentismo, rotación, etc.
11. Registro de y seguimiento de incapacidades
12. Entrega de los recibos de nómina y aclaraciones
13. Entrega y control de contratos laborales y expedientes
14. Inducciones de puesto de trabajo nuevos ingresos
15. Calificaciones y habilidades
16. Administración de vacaciones del personal.
17. Revisión de seguridad e higiene (lineamientos de protección civil).
18. Actividades de desarrollo organizacional ( cumpleaños, eventos organizacionales, comunicación, informativos de reglamentación).
- **Responsabilidades**_
1. Atención de Directivos, clientes y proveedores, bienvenida y atención telefónica
2. Llenado de bitácora de visitas y seguimiento de Filtros Sanitarios al ingreso.
3. Gestión de servicios generales, revisión de limpieza de áreas, cafetería Dirección y colaboradores.
4. Registro, administración y solicitud de insumos de cafetería, papelería, limpieza y sanitarios.
5. Supervisión y revisión preventivo o correctivo de las instalaciones y mobiliario
6. Asistencia y atención a Presidencia y Dirección de servicio de cafetería, limpieza y actividades de apoyo.
7. Reuniones de Presidencia, dirección y sala de juntas.
8. Revisión de lineamientos y protocolos de ingreso (insumos, carteles, instructivos y registro)
9. De insumos de protocolos de ingreso para el personal, llevar bitácora de registro.
10. Administrar los registros de activo fijo y programa de mantenimiento y actividades administrativas.
11. Actividades de Administración y auxiliar de recursos humanos

**_Competencias_**
1. Alto sentido de servicio.
2. Alto nível de tolerancia a la frustración.
3. Gran capacidad de adaptación a cambios constantes
4. Habilidad de negociación para el cumplimiento a las tareas.
5. Liderazgo con ejecutivos de alto nível.
6. Trabajo bajo presión

**_Requerimientos_**
1. Educación: Licenciatura en administración, negocios internacionales, comercio, logística o
carrera afín.
2. Nível de Inglés intermedio
3. Conocimiento de actividades administrativas y auxiliar de recursos humanos
4. Alta disposición de trabajo
5. Trabajo bajo presión
6. Capaz de realizar varias actividades al mismo tiempo
7. Manejo eficaz del tiempo y personal

**_Requisitos_**
1. Excelentes conocimientos de Paquetería Office y conocimientos de ERP
2. Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo.
3. Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.
4. Discreción y confidencialidad.
- **Ofrecemos**_
1. Posibilidad de Crecimiento
2. Prestaciones de ley
3. Capacitación
4. Aprendizaje constante
5. Plan de Vida y Carrera
6. Horario Fijo
7. Estabilidad Laboral

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $5,405.35 - $11,281.43 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas