Intendencia

**Contribución y Responsabilidades Clave**: Limpieza de Oficinas - Seguir el plan de trabajo de las actividades de aseo de las oficinas asignadas por su supervisor. Limpiar áreas comunes, oficinas, baños, cocina, salas de juntas. Reportar necesidades de limpieza y mantenimiento. - Apoyar en reuniones con sala limpia y abastecer de los insumos según solicitud de usuario: café, galletas, fruta, etc. - Apagar luces y evitar desperdicio de energía en las áreas a su cargo. - Mantener la confidencialidad de información de su área. - Apoyar en el mantenimiento general: aire acondicionado, fumigación, reparaciones, áreas comunes, etc. (Aplica sólo en Baja). Abastecimiento de Materiales y Despensa - Administrar los registros en los diferentes centros de costos, Reportar a su supervisor las necesidades de productos de limpieza, despensa y fruta asegurando el suministro para el personal de la oficina asignada / Evitar mermas. - Mantener llenos los contenedores de semillas, te, café, papel del baño, toallas, etc. - Mantener en buen estado el equipo de limpieza y áreas de resguardo. - Asegurar el buen uso del mismo según requerimientos del área. - Evitar el desperdicio de alimentos y productos de limpieza. Enlace entre el área de Operación y Finanzas - Ser el socio de negocio con la operación, administrando operaciones en las localidades. - Realizar visitas a campo con los encargados de rancho para asegurar que la información contable refleje la situación actual de la operación. - Identificar las necesidades de operación para generar información que contribuya a mejorar la operación del negocio y generar propuestas a la Operación para la toma de decisiones. - Proporcionar información y explicaciones de la operación del negocio, procesos y políticas contables al área de Finanzas fungiendo como enlace. - Capacitar al personal del campo en temas contables, financieros y de producción. Actividades Diarias - Cubrir vacaciones de compañeros. - Apoyar en eventos. - Apoyar en actividades VP Operaciones y Facilities Inventarios y Control de Insumos - Llevar el control del consumo de productos de limpieza, despensa e insumos en general. - Realizar inventario de sus herramientas de trabajo. - Realizar registro de entradas y salidas de despensa y productos de limpieza. - Realizar y entregar a su jefe inmediato el listado de los productos de limpieza y despensa que se solicitarán para su abastecimiento, en los tiempos establecidos. Ejecución de Procesos - Llevar a cabo los procesos de limpieza siguiendo el "Manual de Mantenimiento": materiales utilizados, horarios, etc. - Llevar un calendario de actividades por área. Cada miembro del equipo desarrolla sus actividades de acuerdo a lo plasmado en su calendario semana. - Elaborar reportes y avance de tareas asignadas. - Dar solución a problemas en la operación. - Revisar con su superior las actividades mensuales y administración de personal. **Conocimientos: - Manejo de productos de limpieza - Básico - Servicios generales - Básico - Técnicas de limpieza - Básico **Habilidades Técnicas: - Seguir instrucciones - Avanzado **Habilidades: - Trabajo en equipo - Intermedio **Estudios o Carreras Relacionadas: - Secundaria **Experiência: - < 1 año en áreas relacionadas al puesto **Software necesario: - Excel - Básico - Office - Básico