Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Querétaro, México Helgen Technologies A tiempo completo

**Responsabilidades principales**:

- Atender llamadas telefónicas, dirigirlas al área o persona correspondiente y tomar mensajes claros y precisos.
- Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes de manera profesional y cordial.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correos electrónicos, paquetería, etc.).
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Apoyar en labores administrativas como elaboración de reportes, manejo de agendas y coordinación de reuniones.
- Realizar tareas de apoyo al equipo administrativo y otras áreas según se requiera.
- Mantener el área de oficinas en orden y con un ambiente profesional.
- Dar seguimiento a las necesidades de índole administrativo que la operación requiera.
- **Facturación**:

- Elaborar y emitir facturas a clientes.
- Revisar y validar documentos fiscales (XML, PDF, etc.).
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago.
- Coordinar con el área contable para asegurar la correcta emisión y registro de facturas.
- **Control de gastos**:

- Registrar y clasificar gastos operativos.
- Revisar y validar comprobantes de gastos (viáticos, servicios, etc.).
- Apoyar en la elaboración de reportes de gastos mensuales.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y gastos recurrentes.

**Requisitos**:

- Edad: 25 a 40 años.
- Estudios mínimos: Preparatoria o técnico en administración, contabilidad o áreas afines (titulado o en proceso).
- Experiência mínima de 1 año en puestos similares (asistente administrativo, recepcionista o afines).
- Conocimiento en **facturación electrónica** y manejo de sistemas contables (SAT, CFDI, etc.).
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelente ortografía y redacción.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva, organizada y orientada al detalle.
- Disponibilidad de horario de lunes a viernes (8:00 a 17:00 hrs).
- Presentación profesional y trato amable.
- Manejo de ERP (Deseable)

**Ofrecemos**:

- Salario competitivo y prestaciones de ley.
- Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Capacitación constante.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Beneficios:

- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Querétaro, Qro.

Fecha de inicio prevista: 04/08/2025

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Querétaro, México COCINAS DALLOWAY A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Solicitamos a una persona para asistente administrativo, encargada de facturación, contacto con clientes, compras, entre otras actividades. Que cuente con carrera administrativa. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes Tipo de jornada: - Turno de 10 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Querétaro, México RECLUTAMIENTO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO S.A DE C.V A tiempo completo

    Importante empresa del sector industrial busca cubrir la posición como **Asistente de Dirección **para la ciudad del **Querétaro, Qro.****PERFIL DE LA VACANTE**:- Experiência de 3 años en adelante como asistente de dirección ó asistente personal.- Experiência como administrativa.- Experiência en llevando a cabo las funciones de agenda del director...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Querétaro, México CGS CONSULTORES A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA****SOLICITA****ASISTENTE ADMINISTRATIVA****Requisitos**:- Escolaridad:Licenciatura Terminada o Trunca**Experiência**:- **Experiência de 2 a 3 años en puestos similares como Asistente administrativa, en el area de operaciones, ventas, etc****Conocimiento**:- **Manejo de ERP**:- **Excel y Office****Idioma: Ingles / Intermedio -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Querétaro, México metta-consciente A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo. Somos una empresa dedicada a la comercialización de producto médico en el ramo estético.Asistente Administrativo**Responsabilidades del puesto**- Gestión y control de inventarios.- Trato con proveedores- Atención y seguimiento a clientes- Administración de la caja.- Elaboración de facturas, notas de crédito y complementos de...

  • Asistente Administrativo”

    hace 3 semanas

    Querétaro, México CLAYTON DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **EMPRESA IMPORTANTE DE GENERARORES INTEGRALES DE VAPOR Y AGUA CALIENTE****POR EXPANSIÓN SE ENCUENTRA EN BUSQUEDA DE TU TALENTO COMO****“Asistente Administrativo”****Requisitos**:**Edad**: 22 A 35 Años.**Escolaridad**: Lic. Terminada en administración o afín.**Experiência**: 1 - 2 años en adelante como Asistente administrativo.- Office Intermedio....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Querétaro, México PROSER A tiempo completo

    **SOLICITO ASISTENTE ADMISTRATIV3** **DISPONIBILIDAD INMEDIATA** **EXPERIENCIA**: - **Manejo de nominas**: - dispersión, excelente presentación - carrera técnica - excelente desenvolvimiento, - contar con automóvil - carrera técnica en administrativa contable o a fin. - indispensable experiência en construcción. - conocimiento en excel, Google...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Querétaro, México SOLUCIONES PROSER A tiempo completo

    **SOLUCIONES PROSER busca Asistente Administrativo en Querétaro, Querétaro**:**HORARIO**:- Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.**Requisitos**:- Vivir por la zona, tener facilidad de llegada o auto propio.- Manejo de paquetería office: nível de excel intermedio.**OFRECEMOS**:- Pago semanal de $2,500.- Prestaciones de **LEY y SUPERIORES**:- Vales de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Querétaro, México HRI Group A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HRI Group en Querétaro, Querétaro**: Por expansion solicitamos Asistente Administrativa para nuestro corporativo en Queretaro Ofrecemos: Suledo base de $11,400 netos Prestaciones de ley - IMSS - INFONAVIT - AGUINALDO - VACACIONES Crecimiento laboral Horario de Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 ZONA A LABORAR:...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Querétaro, México Llantera Atlas A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo para incorporarse a nuestro equipo en Llantera Atlas.Tu responsabilidad principal será atender a nuestro clientes vía telefónica, gestionar y organizar sus pedidos, serás el enlace entre diferentes departamentos asegurando la entrega en tiempo y forma del producto.coordinaras las rutas de entrega de los choferes en...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Querétaro, México GRUPO EMIG A tiempo completo

    DESPACHO SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA CONTROL Y MANEJO DE CARTERA DE CLIENTES.ACTIVIDADES:- ATENCION AL CLIENTE- COBRANZA- FACTURACION- COTIZACIONES- AGENDA**Requisitos**:- BUENA PRESENTACION- FACILIDAD DE PALABRA- RESPONSABLE- ORGANIZADA- PROACTIVASUELDO DE ACUERDO A EXPERIENCIA SE ACORDARA EN ENTREVISTATipo de puesto: Tiempo completoSueldo:...