Jefe de Proyectos

III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO Ser responsable de la administración de los recursos y capital (CAPEX) para los proyectos de inversión asegurando la entrega oportuna de proyectos tendientes al mejoramiento de las operaciones de la planta, manteniendo altos estándares de seguridad y calidad con un enfoque del mayor costo-beneficio. IV. RESPONSABILIDADES - Un mínimo de 1 y un máximo de 6 **Responsabilidades**: (1) Redacta responsabilidades en orden de importancia descendente; es decir, incluye primero la más importante, el número 2 la siguiente, etc. No describas actividades, sino las contribuciones esperadas del puesto; no lo que debe hacerse, sin lo que debe lograrse. Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación de tareas para la ejecución de proyectos. - Definir los objetivos de los proyectos; que sean claros y alcanzables según las necesidades y capacidades del sitio. - Alinear los proyectos con la estrategia de la compañía. - Generar el Plan Maestro del Sitio con visibilidad a 5 años, aprobado por el equipo líder del sitio y debe contener lo siguiente: - Documento word SMP completado con las secciones estándar. - Evaluación integral del estado de las instalaciones y planta. - Plan Integral de Resumen de Capital para todos los proyectos del año en curso. - Evaluar las necesidades e identificar y comunicar el orden de prioridad. - Coordinar al equipo para asegurar la viabilidad de los proyectos. - Gestionar la implementación de las fases de proyecto tales como diseño conceptual, ingeniería básica, ingeniería de detalle, construcción, comisionamiento y entrega, calificación y cierre. - Participar en la integración del equipo de proyectos: definir los perfiles con las competencias requeridas. - Mantener un organigrama actualizado disponible. - Coordinar las descripciones de roles actuales para todo el personal de proyectos disponible. - Asegurar que las responsabilidades de cualquier servicio de ingeniería subcontratado están documentadas (por ejemplo, por contrato, declaración de trabajo). - Cubrir cualquier brecha de habilidades técnicas identificada con planes establecidos para remediar. - Asegurar la exactitud de curva "S" planeada vs real >95%. - Establecer la estrategia y metodología para controlar y dirigir los proyectos de inversión del sitio en un rango de 10 a 15 MUSD anuales, durante todas las fases del proceso (Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre) para el correcto desarrollo de los proyectos de inversión de la compañía. Alinear los proyectos con la estrategia del negocio a través del plan maestro del sitio para dar cumplimiento a planes futuros. - Generar el plan maestro del sitio con una visión a 5 años. - Presentar y justificar la necesidad del proyecto para conseguir la aprobación interna y global de los recursos necesarios para la inversión. - Vigilar que la calidad, costo y tiempo a los que se enfrentan los proyectos se gestionen adecuadamente. - Gestionar los plazos para lograr terminar los proyectos en el tiempo establecido. - Coordinar el correcto manejo del ciclo de vida de los activos, almacenamiento y venta de activos obsoletos, decomisionados y como baja de activos. Evaluar preventivamente posibles riesgos por medio del seguimiento al plan de cada proyecto y matriz de riesgos para anticipar, identificar y evaluar posibles impactos al desenvolvimiento del proyecto. - Manejar las comunicaciones sobre el estatus de los proyectos. - Escalar riesgos potenciales que puedan afectar el cumplimiento en tiempo y forma de los proyectos. - Proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos. - Informar a todos los actores de los proyectos sobre los avances y los retrasos. Asegurar la administración de los contratistas en el sitio por medio de un sistema de gestión documentado que garantice la seguridad y salud de estos en todas sus operaciones. - Vigilar que: - Las herramientas y equipos de contratistas se encuentran y utilizan en condiciones seguras. - Los lugares de almacenamiento de los contratistas se mantienen ordenados. - Las instalaciones de los contratistas se mantienen ordenadas. - Asegurar que las tareas se revisan en busca de riesgos y se elaboran procedimientos de trabajo paso a paso si se determina que el riesgo es alto. - Coordinar junto con el área de EHS un proceso de inducción del sitio para el contratista bien documentado. - Mantener un registro del personal contratista que ha recibido inducción. - Coordinar que las herramientas y equipos de los contratistas sean inspeccionados periódicamente. - Asegurar que haya personal de supervisión adecuado de los contratistas para gestionar el personal contratado y subcontratado. Administrar los planos de planta por medio de sistemas de almacenamiento seguros físicos y electrónicos en cumplimiento de los estándares de seguridad y calidad. - Administrar un registro de planos. - Asegurar la existenc